Приложение N 1. Типовое положение О комиссии по установлению стажа работы (службы), дающего право на получение надбавки за выслугу лет и определение продолжительности отпуска за выслугу лет работникам (орган Администрации города), замещающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы и осуществляющим техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Губкинский

Приложение N 1
к Положению
о периодах, учитываемых при исчислении
стажа работы (службы), дающего право на
получение надбавки к должностному окладу за
выслугу лет и определение продолжительности
ежегодного дополнительного оплачиваемого
отпуска за выслугу лет работникам Администрации
города, замещающим должности, не отнесенные к
должностям муниципальной службы и осуществляющим
техническое обеспечение деятельности органов
местного самоуправления города Губкинского

Типовое положение
О комиссии по установлению стажа работы (службы), дающего право на получение надбавки за выслугу лет и определение продолжительности отпуска за выслугу лет работникам (орган Администрации города), замещающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы и осуществляющим техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Губкинский

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок деятельности комиссии по установлению стажа работы (службы), дающего право на получение ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет и определение продолжительности отпуска за выслугу лет, работникам (орган Администрации города), замещающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы и осуществляющим техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления города Губкинского (далее - комиссия).

Стаж работы (службы) (далее - стаж), устанавливаемый комиссией, учитывается при назначении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет (далее - надбавка за выслугу лет) и определении продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет (далее - отпуск за выслугу лет), работникам (орган Администрации города), замещающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы и осуществляющим техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления (далее - работники), а также других выплат в соответствии с действующими муниципальными правовыми актами города Губкинского.

1.2. В своей работе комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, муниципальными и иными правовыми актами, Положением о периодах, учитываемых при исчислении стажа работы (службы), дающего право на получение надбавки за выслугу лет и определение продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, работникам, замещающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы и осуществляющим техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления города Губкинского и настоящим положением.

2. Основные задачи

Основными задачами комиссии являются:

- рассмотрение спорных вопросов, связанных с включением в стаж для выплаты надбавки за выслугу лет и определения продолжительности отпуска за выслугу лет работников периодов их трудовой деятельности;

- установление стажа, дающего право на получение надбавки за выслугу лет и определение продолжительности отпуска за выслугу лет работникам Органа.

3. Организация деятельности комиссии

3.1. Комиссия является постоянно действующим органом.

3.2. Состав комиссии и положение о ней утверждается распорядительным актом руководителя Органа.

3.3. В состав Комиссии входят председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии. Комиссия формируется из специалистов кадровой, финансовой и юридической служб.

3.4. В период временного отсутствия председателя комиссии его полномочия исполняет заместитель председателя комиссии.

В случае длительного отсутствия члена комиссии его полномочия осуществляет лицо, официально исполняющее должностные обязанности по основной деятельности, назначенное руководителем Органа.

В случае отсутствия секретаря комиссии его обязанности исполняет член комиссии, назначаемый председателем комиссии, что отражается в протоколе заседания.

3.5. Председателю, заместителю председателя, секретарю либо другому члену комиссии запрещается принимать участие в заседании в случае, если вопрос об установлении стажа в отношении него включен в повестку дня.

3.6. Председатель комиссии руководит деятельностью комиссии и осуществляет общий контроль за реализацией принятых решений.

3.7. Секретарь комиссии, назначаемый из состава кадровой службы Органа, осуществляет техническое обеспечение деятельности комиссии:

- на основании заявления работника вносит вопрос на рассмотрение комиссии;

- готовит необходимые материалы для рассмотрения комиссией;

- извещает членов комиссии о дате, времени, месте очередного заседания комиссии;

- формирует повестку дня;

- ведет протокол заседания комиссии;

- оформляет необходимую документацию в соответствии с решениями комиссии;

- ведет учет данных по установлению надбавок;

- следит за своевременным изменением размера надбавок.

3.8. Члены комиссии имеют право вносить предложения по вопросам деятельности комиссии, задавать вопросы и высказывать свое мнение.

3.9. Члены комиссии обязаны принимать участие в заседаниях и работе комиссии, выполнять поручения и указания председателя (в его отсутствие заместителя председателя).

3.10. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от утвержденного состава членов комиссии.

3.11. Заседания комиссии проводятся по мере поступления заявлений о приеме на работу либо заявлений о перерасчете стажа, дающего право на выплату надбавки за выслугу лет и определение продолжительности отпуска за выслугу лет.

На заседание комиссии рассматриваются документы, представленные кадровой службой либо работником для установления надбавки за выслугу лет и определения продолжительности отпуска за выслугу лет.

3.12. Основными документами для установления стажа работы, дающего право на получение надбавки за выслугу лет, являются: трудовая книжка, военный билет, справка с военного комиссариата и иные документы соответствующих государственных органов, архивных учреждений, удостоверяющие наличие стажа и оформленные в установленном порядке.

В тех случаях, когда в представленном документе о стаже указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указана дата месяца, то таковой считается 15-е число соответствующего месяца.

Подтверждение стажа, дающего право на получение ежемесячной надбавки и определение продолжительности отпуска за выслугу лет, свидетельскими показаниями не допускается.

3.13. Решение принимается открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на ее заседании членов комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии.

Член комиссии, который не согласен с решением комиссии, вправе изложить особое мнение в письменном виде, которое отражается в протоколе заседания комиссии.

3.14. Решение комиссии принимается в форме протокола, который подписывается председателем комиссии, заместителем председателя комиссии, секретарем комиссии и членами комиссии, присутствующими на заседании.

Решения Комиссии являются основанием для установления работнику надбавки за выслугу лет и определения продолжительности отпуска за выслугу лет.

3.15. Протоколы заседаний Комиссии хранятся в кадровой службе Органа.

4. Права и обязанности комиссии

4.1. Комиссия имеет право:

4.1.1. принимать решения об установлении стажа, дающего право на выплату надбавки за выслугу лет работникам и определение продолжительности отпуска за выслугу лет;

4.1.2. проверять обоснованность, представленных работником документов по включению в стаж, дающий право на выплату надбавки за выслугу лет и определение продолжительности отпуска за выслугу лет;

4.1.3. запрашивать соответствующие документы и сведения, необходимые для принятия решения, по вопросам, входящим в компетенцию комиссии;

4.1.4. давать разъяснения по порядку исчисления стажа, установления надбавки за выслугу лет и процедуре рассмотрения данных вопросов.

4.2. Комиссия обязана:

4.2.1. установить стаж, дающий право на получение надбавки за выслугу лет и определение продолжительности отпуска за выслугу лет работникам, заключившим трудовой договор с Органом;

4.2.2. рассматривать, поступившие от работников заявления по вопросам установления, перерасчета стажа;

4.2.3. вести протокол заседания комиссии, обеспечить сохранность документов, представленных для рассмотрения на комиссии в соответствии с номенклатурой дел Органа.

4.2.4. в случае отсутствия оснований для включения в стаж, заявленных периодов трудовой деятельности - вынести мотивированное решение об отказе.

5. Заключительные положения

5.1. Ответственность за своевременность установления и пересмотра стажа за выслугу лет возлагается на кадровую службу Органа.

5.2. Обжалование решений, принятых комиссией, осуществляется в установленном действующим законодательством порядке.