Приложение N 1. Порядок работы с функциональным модулем "Резерв управленческих кадров" системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

Приложение N 1

Порядок
работы с функциональным модулем "Резерв управленческих кадров" системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа
(утв. постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа
от 25 декабря 2014 г. N 1066-П)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет организацию работы с функциональным модулем "Резерв управленческих кадров" системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - функциональный модуль), права и обязанности исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Порядок, государственный орган, автономный округ) по работе с функциональным модулем.

1.2. Функциональный модуль предназначен для информационного сопровождения формирования, ведения, подготовки и использования:

- резерва управленческих кадров автономного округа;

- резерва управленческих кадров государственного органа.

1.3. Участниками ведения функционального модуля (далее - участник) являются государственные органы.

1.4. Функции администратора функционального модуля (далее - администратор) осуществляет аппарат Губернатора автономного округа.

1.5. Функциональный модуль содержит информационную базу данных о кандидатах в резервисты и лицах, включенных в резерв управленческих кадров автономного округа, резерв управленческих кадров государственного органа.

II. Обязанности и права участника и администратора

2.1. Администратор обязан:

2.1.1. назначить правовым актом государственного органа лиц, ответственных за ведение и администрирование функционального модуля;

2.1.2. обеспечивать своевременность и полноту административных действий;

2.1.3. осуществлять сопровождение функционального модуля в соответствии с правилами, установленными фирмами - разработчиками системного и прикладного программного обеспечения;

2.1.4. осуществлять в оперативном порядке по заявке участника создание, изменение, удаление учетных записей кандидатов в резервисты и резервистов участника, а также осуществлять назначение, изменение, передачу полномочий на осуществление доступа или действий с документами функционального модуля;

2.1.5. осуществлять мониторинг и контроль работы функционального модуля;

2.1.6. осуществлять резервное копирование и в случае необходимости восстанавливать функциональный модуль;

2.1.7. осуществлять консультативную и информационно-методическую поддержку участников в части освоения, внедрения и эксплуатации функционального модуля;

2.1.8. осуществлять выполнение требований Положения по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных аппарата Губернатора автономного округа, утвержденного приказом аппарата Губернатора автономного округа от 22 мая 2013 года N 73.

2.2. Участник обязан:

2.2.1. назначить правовым актом государственного органа лиц, ответственных за ввод данных в функциональный модуль (далее - сотрудники);

2.2.2. организовывать работу своих сотрудников в функциональном модуле в соответствии с установленным Порядком;

2.2.3. принимать меры по исключению дискредитации учетных записей и паролей доступа сотрудников к функциональному модулю;

2.2.4. оперативно и своевременно вносить сведения в функциональный модуль, обеспечивать их актуализацию;

2.2.5. самостоятельно организовывать и осуществлять техническое сопровождение автоматизированных рабочих мест сотрудников, локальной вычислительной сети, коммутационного оборудования;

2.2.6. принимать меры к устранению причин, негативно сказывающихся на работе функционального модуля.

2.3. Администратор имеет право:

2.3.1. запрашивать и получать информацию, необходимую для обеспечения эксплуатации функционального модуля;

2.3.2. получать доступ к документам функционального модуля участника;

2.3.3. при необходимости организовывать проведение с участниками совместных мероприятий по вопросам работы с функциональным модулем.

2.4. Участник имеет право:

2.4.1. направлять предложения по совершенствованию порядка работы с функциональным модулем, внесению изменений или дополнений в его функциональные возможности;

2.4.2. пользоваться сведениями, содержащимися в функциональном модуле, при решении вопроса о замещении вакантной управленческой должности;

2.4.3. получать доступ к личным карточкам резервистов, ведение которых осуществляется другим участником, в случае, если:

а) кандидат в резерв управленческих кадров участника уже включен в резерв управленческих кадров автономного округа, резерв управленческих кадров другого участника;

б) лицо, включенное в резерв управленческих кадров, назначено на должность государственной гражданской службы автономного округа в соответствующий государственный орган.

III. Структура функционального модуля

3.1. Функциональный модуль включает следующие разделы:

3.1.1. личные карточки;

3.1.2. резерв:

3.1.2.1. по статусу;

3.1.2.2. по виду резерва;

3.1.2.3. по уполномоченному органу;

3.1.2.4. результаты отборочных мероприятий;

3.1.2.5. схема закрепления кураторов;

3.1.2.6. нуждающиеся в курсах повышения квалификации;

3.1.2.7. подлежащие исключению из резерва;

3.1.3. отборочные мероприятия:

3.1.3.1. мероприятия;

3.1.3.2. комиссии;

3.1.3.3. участники:

3.1.3.3.1. все;

3.1.3.3.2. экзаменационные комиссии;

3.1.3.3.3. оценочные комиссии;

3.1.4. курсы повышения квалификации;

3.1.5. кураторы;

3.1.6. сводный резерв.

3.2. Участники вносят и актуализируют сведения в разделы функционального модуля в течение 3 рабочих дней после издания соответствующего правового акта либо представления резервистами анкетно-биографических данных.

IV. Обеспечение безопасности функционального модуля

4.1. В соответствии с Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года N 1119, администратор и участники обязаны:

4.1.1. организовать режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены программно-технические средства, предназначенные для работы с функциональным модулем, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц;

4.1.2. обеспечить сохранность материальных носителей, предназначенных для хранения персональных данных;

4.1.3. утвердить правовым актом государственного органа перечень лиц, которые имеют доступ к функциональному модулю для исполнения ими служебных обязанностей;

4.1.4. использовать средства защиты информации, сертифицированные по требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации.