Приложение. Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования города Ноябрьска

Приложение

Порядок
изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования города Ноябрьска
(утв. распоряжением Администрации г. Ноябрьска от 12 ноября 2013 г. N Р-1037)

С изменениями и дополнениями от:

5 февраля 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования города Ноябрьска (далее - Порядок) определяет основные правила изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования город Ноябрьск в Администрации города Ноябрьска (далее - Администрация), в том числе в структурных подразделениях Администрации, обладающих правами юридического лица (далее - структурные подразделения).

1.2. Воспроизведение герба муниципального образования города Ноябрьска должно соответствовать его геральдическому описанию, изложенному в решении Ноябрьской Городской Думы от 21.09.1999 N 133-Д "Об утверждении Положения о гербе и Положения о флаге муниципального образования город Ноябрьск" (далее - решение Городской Думы).

1.3. Вся документация, связанная с изготовлением, хранением, использованием и уничтожением бланков документов и печатей с воспроизведением герба муниципального образования город Ноябрьск, включается в сводную номенклатуру дел Администрации.

1.4. Воспроизведение герба муниципального образования города Ноябрьска не допускается в сочетании с текстом и изображениями, посягающими на права человека, его честь и достоинство, оскорбляющими национальные и религиозные чувства граждан.

2. Изготовление бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования города Ноябрьска

2.1. Размер и размещение герба муниципального образования города Ноябрьска на бланках документов осуществляется в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

2.2. Печати с воспроизведением герба муниципального образования города

Ноябрьска изготавливаются в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации муниципального образования г. Ноябрьск Ямало-Ненецкого автономного округа от 5 февраля 2014 г. N Р-63 пункт 2.3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Изготовление бланков осуществляют полиграфические предприятия, которые, согласно видам экономической деятельности указанных в едином государственном реестре юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), имеют право осуществления полиграфической деятельности.

Изготовление печатей осуществляют штемпельно-граверные мастерские, имеющие сертификаты добровольной системы сертификации.

2.4. Запрещается самостоятельное изготовление бланков с воспроизведением герба муниципального образования город Ноябрьск в многоцветном варианте с помощью компьютерной и копировально-множительной техники.

2.5. Изготовление бланков и печатей с воспроизведением герба муниципального образования город Ноябрьск осуществляется по заявке Администрации, к которой прилагаются следующие документы:

- эскизы бланков и печатей, заверенные подписью руководителя и печатью;

- копия свидетельства о государственной регистрации;

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица;

- заверенные копии учредительных документов, содержащие положения о праве Администрации и (или) структурных подразделений на использование изображения герба муниципального образования город Ноябрьск на бланках и печатях.

2.6. Допускается воспроизведение герба муниципального образования город Ноябрьск отличное от оригинала размера на иных носителях с применением различных материалов и рельефов, а также в монументально - декоративной пластике при условии, что выбранный вид материала и техники не искажает и не исказит в дальнейшем знаково-символическое содержание герба муниципального образования, обеспечивает и обеспечит сохранение пропорций его изображения.

3. Порядок использования бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования города Ноябрьска

3.1. Правовые акты, распорядительные документы и письма Администрации оформляются на бланках с изображением герба муниципального образования город Ноябрьск.

3.2. Печати с изображением герба муниципального образования город Ноябрьск используются для удостоверения документов, подписанных должностными лицами, которые обладают правом подписания таких документов.

Печать с изображением герба муниципального образования города Ноябрьска ставится на документах, требующих удостоверения их подлинности. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.

Примерный перечень документов, на которых ставится печать с изображением герба муниципального образования город Ноябрьск, приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку.

4. Организация учета и хранения бланков и печатей с воспроизведением герба муниципального образования города Ноябрьска

4.1. Бланки и печати подлежат обязательному учету и хранению, используются строго по назначению и без соответствующего разрешения Главы Администрации не передаются иным юридическим или физическим лицам.

4.2. Администрация издает муниципальный правовой акт о назначении должностных лиц, персонально ответственных за учет, хранение и уничтожение бланков и печатей.

4.3. Сотрудником, ответственным за учет и хранение бланков и печатей, ведутся журналы учета печатей (примерной формы согласно приложению N 2 к настоящему Порядку) и бланков (примерной формы согласно приложению N 3 к настоящему Порядку). Внесению в журналы учета подлежат все факты движения бланков и печатей (получение, передача, возврат, уничтожение и т.д.).

Листы журналов нумеруются, журналы прошиваются и скрепляются оттиском печати Администрации и заверяются лицом, ответственным за их учет и хранение.

4.4. На оборотной стороне бланков проставляются порядковые номера нумератором.

Допускается тиражирование документов на бланках с изображением герба муниципального образования город Ноябрьск в многоцветном варианте, предназначенных для рассылки, средствами копировально-множительной техники Администрации при условии заверения каждой копии документа печатью Администрации, в т.ч. и без воспроизведения герба муниципального образования город Ноябрьск.

4.5. Бланки и печати хранятся в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц.

4.6. При уходе в ежегодный отпуск или увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение печати, учет и хранение бланков, передает их по акту приема-передачи иному уполномоченному должностному лицу, о чем делается отметка в журнале учета печатей или бланков.

4.7. Проверка наличия, условий хранения и использования бланков и печатей проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой муниципальным правовым актом Администрации.

По результатам проверки делается очередная отметка в журнале учета печатей и бланков. В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании бланков и печатей комиссия проводит служебную проверку, результаты которой оформляются актом и доводятся до сведения Главы Администрации города.

В случае подтверждения факта утраты или хищения печатей в средствах массовой информации муниципального образования город Ноябрьск в срок до 5 рабочих дней публикуется объявление о признании их недействительными.

К виновным должностным лицам применяются меры дисциплинарного взыскания.

5. Порядок уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования города Ноябрьска

5.1. Уничтожение бланков и печатей производится непосредственно в Администрации, структурном подразделении, их использующем, о чем делается отметка в соответствующих журналах.

5.2. Уничтожение утративших свое значение или пришедших в негодность бланков и печатей производится комиссией, создаваемой муниципальным правовым актом Администрации.

Комиссия составляет акт об уничтожении бланков и печатей (примерной формы согласно приложениям N 4, N 5 к Порядку), который подписывается членами комиссии и утверждается Главой Администрации города. Акт подшивается в специально заведенное дело, хранящееся до передачи на муниципальное хранение в структурном подразделении, отвечающем за ведение делопроизводства.

5.3. Уничтожение бланков и печатей производится:

- мастичных печатей - путем их отделения от основания, разрезания не менее чем на четыре части и последующим сжиганием (измельчением);

- металлических печатей - путем отделения от основания, спиливания всего изображения или переплавки;

- бланков - путем измельчения (сжигания).

5.4. При ликвидации Администрации (структурного подразделения) бланки и печати уничтожаются ликвидационной комиссией по акту в день внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности соответствующего органа.

При реорганизации юридического лица в форме слияния, разделения, выделения, преобразования бланки и печати соответствующего органа уничтожаются по акту в день государственной регистрации вновь возникшего юридического лица, в форме присоединения - в день внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

5.5. Уничтожение иных носителей герба муниципального образования город Ноябрьск, утративших свое значение, пришедших в негодность или в несоответствие установленным решением Городской Думы требованиям, осуществляется в местах, недоступных свободному посещению граждан в порядке и условиях, исключающих отнесение их к действиям надругательского характера.

6. Заключительные положения

Должностные лица Администрации несут установленную действующим законодательством ответственность за несоблюдение требований настоящего Порядка.