Приложение. Порядок ведения реестра муниципальных служащих Администрации города Ноябрьска

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Ноябрьск от 22 января 2015 г. N П-38 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих Администрации города Ноябрьска
(утв. постановлением Администрации муниципального образования г. Ноябрьск
от 12 ноября 2012 г. N П-1512)

С изменениями и дополнениями от:

4 декабря 2012 г., 22 января 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих Администрации города Ноябрьска (далее - Порядок) разработан в соответствии с частью 4 статьи 31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 22.06.2007 N 67-ЗАО "О муниципальной службе в Ямало-Ненецком автономном округе" и устанавливает порядок формирования и ведения реестра муниципальных служащих в Администрации города Ноябрьска (далее - Реестр) по формам согласно приложениям к настоящему Порядку.

1.2. Цели ведения Реестра:

- обеспечение единой системы учета сведений о прохождении муниципальной службы в Администрации города Ноябрьска;

- статистическое обеспечение анализа кадрового состава;

- создание условий для осуществления контроля за реализацией законодательства о муниципальной службе;

- осуществление информационного взаимодействия по вопросам прохождения муниципальной службы.

1.3. Реестр является формой хранения персональных данных о лицах, замещающих должности муниципальной службы в Администрации города Ноябрьска, и о лицах, уволенных с муниципальной службы.

1.4. Ведение и формирование Реестра возлагается на отдел муниципальной службы и кадровой работы управления делами Администрации города Ноябрьска.

1.5. В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" и приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11 февраля 2013 года N 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах" Реестр имеет класс защищенности информационной системы - "К2".

2. Формирование Реестра

2.1. Реестр формируется и ведется на основании обобщения сведений, представляемых структурными подразделениями Администрации города Ноябрьска, обладающими правами юридического лица, по формам согласно приложениям N 1 - N 3 к настоящему Порядку.

2.2. Подготовку и представление сведений структурными подразделениями Администрации города Ноябрьска, обладающими правами юридического лица, для ведения Реестра, осуществляют подразделения по вопросам муниципальной службы и кадровой работы (ответственные лица) в соответствии с требованиями, установленными настоящим Порядком.

2.3. Основанием для включения в Реестр является назначение на должность муниципальной службы.

2.4. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

2.5. При увольнении муниципального служащего все сведения о нем заносятся в форму согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

2.6. В случае смерти лица, замещающего должность муниципальной службы, а также признания его в установленном порядке решением суда, вступившим в законную силу, умершим либо безвестно отсутствующим, сведения о нем исключаются из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) муниципального служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

2.7. Кадровые службы структурных подразделений Администрации города Ноябрьска, обладающие правами юридического лица, ежеквартально, до 25 числа последнего месяца отчетного квартала, представляют в отдел муниципальной службы и кадровой работы управления делами Администрации города Ноябрьска сведения для ведения Реестра на электронном носителе информации с сопроводительным письмом.

2.8. Отдел муниципальной службы и кадровой работы управления делами Администрации города Ноябрьска на основании представленных сведений формирует Реестр по формам согласно приложениям к настоящему Порядку.

2.9. Реестр состоит из следующих разделов:

- "Сведения о прохождении муниципальной службы в Администрации города Ноябрьска";

- "Сведения о лицах, замещающих должности муниципальной службы по срочному трудовому договору на период исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы";

- "Сведения о лицах, уволенных с муниципальной службы из Администрации города Ноябрьска".

3. Обработка информации, содержащейся в Реестре

3.1. Доступ к Реестру и обработка Реестра осуществляются в соответствии с Положением о защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации города Ноябрьска, утвержденным распоряжением Администрации города.

3.2. Обработка информации, содержащейся в Реестре, осуществляется лицами, имеющими полный доступ к Реестру.

3.3. Обработка персональных данных, содержащихся в Реестре, осуществляется на основании письменного согласия муниципальных служащих Администрации города Ноябрьска.

4. Обеспечение защиты персональных данных, содержащихся в Реестре. Ответственность

4.1. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в Реестре, осуществляются должностными лицами, обладающими правом доступа к Реестру.

4.2. Ответственность за конфиденциальность информации, содержащейся в Реестре, несут лица, имеющие доступ к Реестру.

4.3. Лица, допустившие распространение информации, содержащейся в Реестре, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Способы передачи персональных данных

Передача персональных данных по формам согласно приложениям N 1 - N 3 к настоящему Порядку осуществляется:

- на съемных электронных носителях (дискета, USB-накопитель);

- с помощью программного обеспечения VipNet.