Приложение

Приложение
к постановлению
Администрации
муниципального образования
г. Ноябрьск
от 22 января 2015 г. N П-38

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих Администрации города Ноябрьска

1. Общие положения

1.1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих Администрации города Ноябрьска (далее - Порядок) разработан в соответствии с частью 4 статьи 31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 22.06.2007 N 67-ЗАО "О муниципальной службе в Ямало-Ненецком автономном округе" и устанавливает порядок формирования и ведения реестра муниципальных служащих в Администрации города Ноябрьска (далее - Реестр) по формам согласно приложениям к настоящему Порядку.

1.2. Цели ведения Реестра:

- обеспечение единой системы учета сведений о прохождении муниципальной службы в Администрации города Ноябрьска;

- статистическое обеспечение анализа кадрового состава;

- создание условий для осуществления контроля за реализацией законодательства о муниципальной службе;

- осуществление информационного взаимодействия по вопросам прохождения муниципальной службы.

1.3. Реестр является формой хранения персональных данных о лицах, замещающих должности муниципальной службы в Администрации города Ноябрьска, и о лицах, уволенных с муниципальной службы.

1.4. Ведение и формирование Реестра возлагается на отдел муниципальной службы и кадровой работы управления делами Администрации города Ноябрьска.

1.5. В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" и приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11 февраля 2013 года N 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах" Реестр имеет класс защищенности информационной системы - "К2".

2. Формирование Реестра

2.1. Реестр формируется и ведется на основании обобщения сведений, представляемых структурными подразделениями Администрации города Ноябрьска, обладающими правами юридического лица, по формам согласно приложениям N 1 - N 3 к настоящему Порядку.

2.2. Подготовку и представление сведений структурными подразделениями Администрации города Ноябрьска, обладающими правами юридического лица, для ведения Реестра, осуществляют подразделения по вопросам муниципальной службы и кадровой работы (ответственные лица) в соответствии с требованиями, установленными настоящим Порядком.

2.3. Основанием для включения в Реестр является назначение на должность муниципальной службы.

2.4. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

2.5. При увольнении муниципального служащего все сведения о нем заносятся в форму согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

2.6. В случае смерти лица, замещающего должность муниципальной службы, а также признания его в установленном порядке решением суда, вступившим в законную силу, умершим либо безвестно отсутствующим, сведения о нем исключаются из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) муниципального служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

2.7. Кадровые службы структурных подразделений Администрации города Ноябрьска, обладающие правами юридического лица, ежеквартально, до 25 числа последнего месяца отчетного квартала, представляют в отдел муниципальной службы и кадровой работы управления делами Администрации города Ноябрьска сведения для ведения Реестра на электронном носителе информации с сопроводительным письмом.

2.8. Отдел муниципальной службы и кадровой работы управления делами Администрации города Ноябрьска на основании представленных сведений формирует Реестр по формам согласно приложениям к настоящему Порядку.

2.9. Реестр состоит из следующих разделов:

- "Сведения о прохождении муниципальной службы в Администрации города Ноябрьска";

- "Сведения о лицах, замещающих должности муниципальной службы по срочному трудовому договору на период исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы";

- "Сведения о лицах, уволенных с муниципальной службы из Администрации города Ноябрьска".

3. Обработка информации, содержащейся в Реестре

3.1. Доступ к Реестру и обработка Реестра осуществляются в соответствии с Положением о защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации города Ноябрьска, утвержденным распоряжением Администрации города.

3.2. Обработка информации, содержащейся в Реестре, осуществляется лицами, имеющими полный доступ к Реестру.

3.3. Обработка персональных данных, содержащихся в Реестре, осуществляется на основании письменного согласия муниципальных служащих Администрации города Ноябрьска.

4. Обеспечение защиты персональных данных, содержащихся в Реестре. Ответственность

4.1. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в Реестре, осуществляются должностными лицами, обладающими правом доступа к Реестру.

4.2. Ответственность за конфиденциальность информации, содержащейся в Реестре, несут лица, имеющие доступ к Реестру.

4.3. Лица, допустившие распространение информации, содержащейся в Реестре, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Способы передачи персональных данных

Передача персональных данных по формам согласно приложениям N 1 - N 3 к настоящему Порядку осуществляется:

- на съемных электронных носителях (дискета, USB-накопитель);

- с помощью программного обеспечения VipNet.

Приложение N 1
к Порядку
ведения Реестра муниципальных
служащих Администрации
города Ноябрьска

                               Сведения

  о прохождении муниципальной службы в Администрации города Ноябрьска

ГАРАНТ:

Начало таблицы. (См. продолжение)

N п/п	Персона			Наименование органа местного самоуправления	Наименование структурного подразделения	Должность							Стаж муниципальной службы			Стаж работы по специальности
	Ф.И.О.	пол	год рождения			наименование должности муниципальной службы	категория должности муниципальной службы	группа должности муниципальной службы	дата назначения на должность муниципальной службы	основание назначения на должность муниципальной службы	дата окончания испытательного срока	срок окончания полномочий, замещения должности муниципальной службы	лет	месяцев	дней	лет	месяцев	дней
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19
Администрация города Ноябрьска, отчетный период

ГАРАНТ:

Продолжение таблицы. (См. окончание)

Классный чин муниципальной службы				Аттестация				Кадровый резерв			Образование
чин	класс	дата присвоения	дата следующего квалификационного экзамена	дата аттестации	дата следующей аттестации	решение аттестационной комиссии по результатам аттестации	рекомендации	дата включения в кадровый резерв	основание включения	наименование должности муниципальной службы, для замещения которой включен в кадровый резерв	уровень профессионального образования	наименование образовательной организации	специальность, направление подготовки по диплому	квалификация по диплому
20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	32	33	34

ГАРАНТ:

Окончание таблицы. (См. начало)

					Повышение квалификации						Обстоятельства, препятствующие нахождению служащего на муниципальной службе	Дата представления сведений о доходах, об имуществе, об обязательствах имущественного характера	Примечание
год завершения	количество дипломов о высшем образовании	ученая степень, ученое звание	дата присвоения ученой степени, ученого звания (год)	наименование образовательной организации, в которой учится в настоящее время	город	наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность	длительность	дата окончания обучения	направление обучения (тема)	дата следующего повышения квалификации
35	36	37	38	39	40	41	42	43	44	45	46	47	48

     Примечание.

     В   графе  2  фамилия,  имя,  отчество  (последнее  -  при  наличии)

указываются    полностью.    В    случае  если  лицо  замещает  должность

муниципальной  службы, при замещении которой необходимо подавать сведения

о   доходах,  расходах,  об  имуществе  и  обязательствах  имущественного

характера  супруги  (супруга)  и  несовершеннолетних детей, дополнительно

устанавливается знак в виде "+".

Приложение N 2
к Порядку
ведения Реестра муниципальных
служащих Администрации
города Ноябрьска

                               Сведения

 о лицах, замещающих должности муниципальной службы по срочному трудовому

              договору на период исполнения обязанностей 

                         (основного) работника

ГАРАНТ:

Начало таблицы. (См. продолжение)

N п/п	Ф.И.О.	Пол	Год рождения	Наименование органа местного самоуправления	Наименование структурного подразделения	Должность					Стаж муниципальной службы
						наименование должности муниципальной службы	категория должности муниципальной службы	группа должности муниципальной службы	дата назначения на должность муниципальной службы	срок окончания исполнения обязанностей	лет	месяцев	дней
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
Администрация города Ноябрьска, отчетный период

ГАРАНТ:

Продолжение таблицы. (См. окончание)

Стаж работы по специальности			Классный чин муниципальной службы			Образование
лет	месяцев	дней	чин	класс	дата присвоения	уровень профессионального образования	наименование образовательной организации	специальность, направление подготовки по диплому	квалификация по диплому	год завершения	количество дипломов о высшем образовании	ученая степень, ученое звание	дата присвоения ученой степени, звания (год)	наименование образовательной организации, в которой учится в настоящее время
15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29

ГАРАНТ:

Окончание таблицы. (См. начало)

Повышение квалификации						Дата представления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера	Сведения о муниципальном служащем, на период отсутствия которого принят данный муниципальный служащий				Примечание
город	наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность	длительность	дата окончания обучения	направление обучения (тема)	дата следующего повышения квалификации		Ф.И.О.	пол	год рождения	основание
30	31	32	33	34	35	36	37	38	39	40	41

     Примечание.

     В   графе  2  фамилия,  имя,  отчество  (последнее  -  при  наличии)

указываются    полностью.    В    случае  если  лицо  замещает  должность

муниципальной  службы, при замещении которой необходимо подавать сведения

о    доходах,  расходах  об  имуществе  и  обязательствах  имущественного

характера  супруги  (супруга)  и  несовершеннолетних детей, дополнительно

устанавливается знак в виде "+".

Приложение N 3
к Порядку
ведения Реестра муниципальных
служащих Администрации
города Ноябрьска

                               Сведения

     о лицах, уволенных с муниципальной службы из Администрации

                          города Ноябрьска

N п/п	Ф.И.О.	Персона		Наименование органа местного самоуправления	Наименование структурного подразделения	Должность							Примечание
		пол	год рождения			наименование должности муниципальной службы	категория должности муниципальной службы	группа должности муниципальной службы	дата начала работы в должности муниципальной службы	дата увольнения	дата и номер приказа об увольнении	основание увольнения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
Администрация города Ноябрьска, отчетный период

     Примечание.

     В   графе  2  фамилия,  имя,  отчество  (последнее  -  при  наличии)

указываются    полностью.    В    случае  если  лицо  замещает  должность

муниципальной  службы, при замещении которой необходимо подавать сведения

о    доходах,  расходах  об  имуществе  и  обязательствах  имущественного

характера  супруги  (супруга)  и  несовершеннолетних детей, дополнительно

устанавливается знак в виде "+".