Приложение N 2. План организационных мероприятий по подготовке и проведению III Международного арктического правового форума "Сохранение и устойчивое развитие Арктики: правовые аспекты"

Приложение N 2

План
организационных мероприятий по подготовке и проведению III Международного арктического правового форума "Сохранение и устойчивое развитие Арктики: правовые аспекты"

N п/п	Наименование мероприятия	Ответственные за исполнение	Срок исполнения
1	2	3	4
1.	Разработка и утверждение программы проведения III Международного арктического правового форума "Сохранение и устойчивое развитие Арктики: правовые аспекты" (далее - форум)	Мажаров А.В. Погорелый Д.В. Жаромских Д.Г.	до 22 августа 2015 года
2.	Разработка и утверждение логотипа форума	Погорелый Д.В.	до 22 августа 2015 года
3.	Разработка и утверждение формы письма-приглашения к участию в форуме	Погорелый Д.В. Мажаров А.В. Жаромских Д.Г.	до 22 августа 2015 года
4.	Разработка и утверждение сметы расходов проведения форума, в том числе, расходов по материально-техническому и хозяйственному обеспечению проведения форума	Погорелый Д.В. Климентьев С.В.	до 15 августа 2015 года
5.	Создание, размещение баннера и вкладки на Официальном Интернет-сайте исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа	Климентьев С.В.	до 10 сентября 2015 года
6.	Информирование о проведении форума руководителей посольств стран Арктического совета, руководителей и научных сотрудников ведущих зарубежных НИИ, иностранных экспертов, специализирующихся в проблематике арктических территорий	Мажаров А.В.	до 29 августа 2015 года
7.	Информирование руководителей субъектов Российской Федерации, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, руководителей федеральных органов государственной власти, руководителей и научных сотрудников ведущих НИИ, независимых экспертов, специализирующихся в проблематике арктических территорий, о проведении форума	Погорелый Д.В.	до 29 августа 2015 года
8.	Осуществление рассылки приглашений российским участникам форума	Погорелый Д.В.	29 августа 2015 года
9.	Осуществление рассылки приглашений зарубежным участникам форума	Мажаров А.В.	с 29 августа 2015 года
10.	Информационное сопровождение подготовки и проведения форума	Фиголь Н.В.	до 14 ноября 2015 года
11.	Привлечение представительства Ямало-Ненецкого автономного округа при Правительстве Российской Федерации к мероприятиям по информированию потенциальных участников о проведении форума	Мажаров А.В.	в течение всего срока подготовки форума
12.	Формирование итоговых списков российских участников форума	Погорелый Д.В.	до 05 сентября 2015 года
13.	Формирование итоговых списков зарубежных участников форума	Мажаров А.В.	до 05 сентября 2015 года
14.	Подготовка проекта резолюции форума	Погорелый Д.В.	до 13 ноября 2015 года
15.	Изготовление и передача презентационного видеоматериала о Ямало-Ненецком автономном округе в контексте тематики форума (хронометраж 7 минут)	Климентьев С.В. Погорелый Д.В.	до 30 октября 2015 года
16.	Организационное обеспечение функционирования дискуссионных площадок форума в г. Москве	Погорелый Д.В. Мажаров А.В.	11 - 14 ноября 2015 года
17.	Организация дискуссионных площадок форума в субъектах Российской Федерации, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях	Погорелый Д.В. Мажаров А.В.	11 - 14 ноября 2015 года
18.	Организация и проведение протокольных мероприятий форума	Фиголь Н.В. Погорелый Д.В.	11 - 14 ноября 2015 года
19.	Организация встречи и проводов участников форума	Мажаров А.В. Погорелый Д.В.	11 - 14 ноября 2015 года
20.	Координация деятельности средств массовой информации по освещению форума	Фиголь Н.В.	11 - 14 ноября 2015 года
21.	Допечатная подготовка и печать итогового издания форума	Погорелый Д.В.	до 01 декабря 2015 года
22.	Изготовление сувенирной продукции для участников форума	Погорелый Д.В.	до 31 августа 2015 года
23.	Организация услуг синхронного перевода	Погорелый Д.В.	11 - 14 ноября 2015 года
24.	Организация услуг последовательного перевода	Мажаров А.В.	11 - 14 ноября 2015 года