Статья 2. Порядок представления к объявлению Благодарности

Статья 2. Порядок представления к объявлению Благодарности

1. Ходатайство об объявлении Благодарности вносят:

1) Председатель Городской Думы муниципального образования город Ноябрьск (далее- Председатель Городской Думы);

2) депутаты Городской Думы муниципального образования город Ноябрьск (далее - депутаты Городской Думы);

3) Глава Администрации города Ноябрьска;

4) руководители структурных подразделений Администрации города (по согласованию с заместителем Главы Администрации, курирующим данную сферу деятельности);

5) руководители предприятий, организаций, учреждений, общественных объединений.

2. Ходатайство об объявлении Благодарности направляется в Городскую Думу муниципального образования город Ноябрьск (далее - Городская Дума) не позднее чем за 14 рабочих дней до заседания Городской Думы и оформляется в соответствии с приложением 1 к настоящему Положению.

3. При внесении предложений об объявлении Благодарности учитывается годовая квота, устанавливаемая из расчета: 2 (две) Благодарности на 100 работающих человек. Для организаций с числом работающих менее 100 человек квота устанавливается в количестве 2 (двух) Благодарностей в год. По ходатайству Председателя Городской Думы - не более 3 гражданам, по ходатайству депутатов Городской Думы - не более 5 гражданам.

4. К ходатайству об объявлении Благодарности прилагаются следующие документы:

1) сведения о лице, представляемом к объявлению Благодарности, по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

2) характеристику, содержащую конкретные сведения о заслугах, являющихся основанием для объявления Благодарности, биографические данные, сведения о трудовой, общественной деятельности, социально значимых достижениях лица, представляемого к награждению;

3) краткие сведения о деятельности, истории создания, социально-экономической, общественно-политической деятельности организации, а также характеристика заслуг и достижений коллектива организации (для юридических лиц);

4) архивная справка о дате создания предприятия, организации (для юридических лиц);

5) справка о численности предприятия (организации);

6) согласие на обработку сведений (персональных данных) согласно приложению 3 к настоящему Положению.

5. Прием документов по вопросам объявления Благодарности и обработка сведений (персональных данных) производится отделом по обеспечению деятельности Городской Думы.

6. Ходатайство и прилагаемые к нему документы регистрируются в день поступления и передаются специалисту отдела по обеспечению деятельности Городской Думы, ответственному за оформление поощрений Городской Думы, для проведения экспертизы.

Ходатайство, приложенные к нему документы, а также заключение, подготовленное по результатам экспертизы, предварительно рассматривается на заседании постоянной депутатской комиссии Городской Думы по законности.

7. Ходатайство и прилагаемые к нему документы подлежат рассмотрению на ближайшем заседании Городской Думы.

8. В случае несоответствия представленных документов требованиям, установленным статьями 1, 2 настоящего Положения, специалист отдела по обеспечению деятельности Городской Думы, ответственный за оформление поощрений Городской Думы, оставляет материалы без рассмотрения, уведомив об этом лицо, направившее ходатайство. Лицо, направившее ходатайство, может забрать материалы либо представить недостающие и (или) соответствующие требованиям статей 1, 2 настоящего Положения документы.

9. Оставленные без удовлетворения ходатайства и документы хранятся в отделе по обеспечению деятельности Городской Думы в течение 1 года, после чего подлежат уничтожению.