Приказ службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 22 декабря 2015 г. N 235-О "О внесении изменений в Административный регламент по исполнению государственной функции "Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции" (документ утратил силу)

Приказ службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
от 22 декабря 2015 г. N 235-О
"О внесении изменений в Административный регламент по исполнению государственной функции "Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции"

Включен в регистр нормативных правовых актов

Ямало-Ненецкого автономного округа 23 декабря 2015 г.

Регистрационный N 655

В целях приведения нормативного правового акта Ямало-Ненецкого автономного округа в соответствие с федеральным законодательством, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Административный регламент по исполнению государственной функции "Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции", утвержденный приказом службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 15 июля 2013 года N 90.

2. Установить, что:

2.1. подпункт 2.1 пункта 2, пункты 4, 16 изменений, утверждённых настоящим приказом, вступают в силу с 01 июля 2016 года;

2.2. пункт 20 изменений, утверждённых настоящим приказом, вступает в силу с 10 января 2016 года.

Руководитель службы

Н.П. Головина

Изменения,
которые вносятся в Административный регламент по исполнению государственной функции "Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции"
(утв. приказом службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
от 22 декабря 2015 г. N 235-О)

1. Пункт 1.6:

1.1. дополнить подпунктом 1.6.7-1 следующего содержания:

"1.6.7-1. Федеральным законом от 06 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Российская газета, N 75, 08.04.2011; Собрание законодательства РФ, N 15, ст. 2036, 11.04.2011; Парламентская газета, N 17, 08.04.2011)";

1.2. дополнить подпунктом 1.6.11-1 следующего содержания:

"1.6.11-1. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 10.09.2015);".

2. В пункте 1.9:

ГАРАНТ:

Настоящий подпункт вступает в силу с 1 июля 2016 г.

2.1. дополнить подпунктом 1.9.7-1 следующего содержания:

"1.9.7-1. знакомить Уполномоченного представителя Объекта контроля с документами и (или) информацией, полученными в рамках межведомственного информационного взаимодействия;";

2.2. подпункт 1.9.8 после слов "окружающей среды," дополнить словами "объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации,".

3. Дополнить пунктом 1.9-1 следующего содержания:

"1.9-1. Соблюдать ограничения при проведении проверки, установленные статьей 15 Федерального закона N 294-ФЗ.".

ГАРАНТ:

Настоящий пункт вступает в силу с 1 июля 2016 г.

4. Пункт 1.10 дополнить подпунктами 1.10.2-1, 1.10.2-2 следующего содержания:

"1.10.2-1. знакомиться с документами и (или) информацией, полученными Службой в рамках межведомственного информационного взаимодействия от иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, в распоряжении которых находятся эти документы и (или) информация;

1.10.2-2. представлять документы и (или) информацию, запрашиваемые в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в Службу по собственной инициативе;".

5. В подпункте 1.11.1 пункта 1.11 слово "Проверки" заменить словом "проверки".

6. В подпункте 2.3.4 пункта 2.3 цифры "54" заменить цифрами "49".

7. В пункте 2.5 слова "archive@arch.gov.yanao.ru" заменить словами "mail@sda.yanao.ru".

8. В подпункте 2.7.4 пункта 2.7 слова "в письменной форме" исключить.

9. В пункте 2.12 слова "письменной информации" заменить на "информации в иной, удобной для заинтересованного лица, форме".

10. Пункт 2.13 изложить в следующей редакции:

"2.13. Информирование по вопросам исполнения государственной функции осуществляется в формах, указанных в пункте 2.8 настоящего раздела, о которых заинтересованное лицо непосредственно указало в своем обращении, либо в форме поступившего обращения.".

11. Пункт 2.14 после слов "в Службе" дополнить словами "либо поступления обращения в электронной форме".

12. Пункты 2.15, 2.16 изложить в следующей редакции:

"2.15. Должностные лица Службы, участвующие в исполнении государственной функции, ответственные за рассмотрение обращения, обеспечивают объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, готовят ответ по существу поставленных вопросов.

2.16. Ответ на обращение, поступившее в Службу в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, или в письменной форме по почтовому адресу, указанным в обращении.".

13. Пункт 2.18 изложить в следующей редакции:

"2.18. В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается обратившемуся лицу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.".

14. Дополнить пунктом 2.19 следующего содержания:

"2.19. В случае если в обращении не указаны фамилия обратившегося лица, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен письменный ответ, ответ на обращение не дается.".

15. В пункте 2.20 слово "Проверки" заменить словом "проверки".

ГАРАНТ:

Настоящий пункт вступает в силу с 1 июля 2016 г.

16. Пункт 2.21 дополнить подпунктами 2.21.1, 2.21.2 следующего содержания:

"2.21.1. В случае необходимости при проведении проверки, указанной в настоящем пункте, получения документов и (или) информации в рамках межведомственного информационного взаимодействия, проведение проверки может быть приостановлено руководителем (заместителем руководителя) Службы на срок, необходимый для осуществления межведомственного информационного взаимодействия, но не более чем на десять рабочих дней. Повторное приостановление проведения проверки не допускается.

2.21.2. На период действия срока приостановления проведения проверки приостанавливаются связанные с указанной проверкой действия должностных лиц Службы на территории, в зданиях, строениях, сооружениях, помещениях, на иных объектах субъекта малого предпринимательства.".

17. В абзаце первом пункта 3.1 слова "(далее - Проверка)" заменить словами "(далее при совместном упоминании - Проверка)".

18. Подпункт 3.11.1 пункта 3.11 после слова "вручается" дополнить словом "(направляется)".

19. В пункте 5.13 слово "многократно" заменить словом "неоднократно".

ГАРАНТ:

Настоящий пункт вступает в силу с 10 января 2016 г.

20. Приложение N 2 к Административному регламенту изложить в следующей редакции:

"Приложение N 2
к Административному регламенту
по исполнению государственной
функции "Осуществление контроля
за соблюдением законодательства
об архивном деле"

    Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа

_________________________________________________________________________

   (почтовый адрес, тел./факс, адрес электронной почты в сети Интернет)

                              ПРЕДПИСАНИЕ

N _________________                          ______ _____________ 20__ г.

(номер предписания)                          (дата вынесения предписания)

почтовый адрес/иные идентифицирующие место данные

                          (место составления)

     В  соответствии  с  приказом службы по делам архивов Ямало-Ненецкого

автономного  округа  (далее  -  служба)  от  ___ ______ 20__ года N ___ в

период с __ ________ по __ _______ 20__, уполномоченным(и) должностным(и)

лицом(ами) службы _______________________________________________________

                             (фамилия, имя, отчество, должность)

была проведена  (плановая/внеплановая  документарная/выездная) проверка в

отношении: ____________________________________ (далее - объект контроля)

          (полное наименование объекта контроля)

     В результате проверки выявлены нарушения: __________________________

_________________________________________________________________________

       (указать нормативные правовые акты в сфере архивного дела,

                         нормы которых нарушены).

     В  целях  устранения  выявленных  в  ходе проверки нарушений объекту

контроля необходимо выполнить следующие мероприятия:

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения
Организация деятельности ведомственного архива:
В сфере хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов:
В сфере комплектования ведомственного архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами:
В сфере учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов:
В сфере использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов:

     Указанные в предписании мероприятия являются обязательными.

     Невыполнение    в  установленные  сроки  предписаний  об  устранении

нарушений  законодательства  является  административным правонарушением и

влечет  ответственность,  предусмотренную  частью  1  статьи 19.5 Кодекса

Российской Федерации об административных правонарушениях.

     Объект  контроля, проверка которого проводилась, в случае несогласия

с  настоящим предписанием в течение пятнадцати дней с даты получения акта

проверки  вправе  представить  в  службу  в письменной форме возражения в

отношении  выданного  предписания  об  устранении  выявленных нарушений в

целом  или  его  отдельных  положений. При этом объект контроля, проверка

которого  проводилась,  вправе  приложить  к таким возражениям документы,

подтверждающие  обоснованность  таких возражений, или их заверенные копии

либо  в  согласованный  срок  передать  их  в службу. Указанные документы

могут  быть направлены в форме электронных документов (пакета электронных

документов),    подписанных    усиленной   квалифицированной  электронной

подписью проверяемого лица.

     Настоящее предписание составлено к акту проверки

_______________________________ от ____ __________ 20__ года N _________.

(наименование объекта контроля)

     Подписи лиц, проводивших проверку:

____________________________________ ____________  ___ ____________20__г.

(фамилия, имя, отчество, должность)   (подпись)

____________________________________ ____________  ___ ____________20__г.

(фамилия, имя, отчество, должность)   (подпись)

     Об   ответственности  за  неисполнение  предписания  и  правах  лица

получившего предписание ознакомлен. Предписание для исполнения получил:

__________________________________ _____________ ___ ____________ 20__ г.

(фамилия, имя, отчество, должность   (подпись)

  уполномоченного представителя

        объекта контроля)

".