Постановление Администрации муниципального образования г. Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа от 31 марта 2016 г. N 308 "Об утверждении Порядка и размеров возмещения расходов, связанных со служебными командировками лицам, работающим в Администрации города Лабытнанги, органах Администрации города Лабытнанги и муниципальных учреждениях муниципального образования городской округ город Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации муниципального образования г. Лабытнанги
от 31 марта 2016 г. N 308
"Об утверждении Порядка и размеров возмещения расходов, связанных со служебными командировками лицам, работающим в Администрации города Лабытнанги, органах Администрации города Лабытнанги и муниципальных учреждениях муниципального образования город Лабытнанги"

С изменениями и дополнениями от:

19 апреля 2016 г., 21 декабря 2017 г.

В соответствии с частью 3 статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации, руководствуясь ст. 33 Устава муниципального образования город Лабытнанги, Администрация города Лабытнанги постановляет:

1. Утвердить Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками лицам, работающим в Администрации города Лабытнанги, органах Администрации города Лабытнанги и муниципальных учреждениях муниципального образования город Лабытнанги согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Рекомендовать организациям, финансируемым за счет средств местного бюджета, руководствоваться настоящим постановлением при разработке локальных правовых актов, регулирующих порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками.

3. Признать утратившими силу постановления Администрации города Лабытнанги:

от 01.09.2014 N 589 "О порядке и размерах возмещения командировочных расходов лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений";

от 30.11.2015 N 919 "О внесении изменения в постановление Администрации города Лабытнанги от 01.09.2014 N 589".

4. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Администрации города Лабытнанги.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Администрации города Лабытнанги Пищугину Л.А.

Глава Администрации

М.А. Трескова

Порядок и размеры
возмещения расходов, связанных со служебными командировками лицам, работающим в Администрации города Лабытнанги, органах Администрации города Лабытнанги и муниципальных учреждениях муниципального образования город Лабытнанги
(утв. постановлением Администрации муниципального образования г. Лабытнанги
от 31 марта 2016 г. N 308)

С изменениями и дополнениями от:

19 апреля 2016 г., 21 декабря 2017 г.

1. Настоящий Порядок устанавливает порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками лицам, работающим в Администрации города Лабытнанги, органах Администрации города Лабытнанги и муниципальных учреждениях муниципального образования город Лабытнанги.

2. Работник, направляется в служебную командировку (далее - командировка) на определенный срок, для выполнения служебного поручения, вне места постоянной работы.

Направление работника в командировку осуществляется на основании локального правового акта представителя нанимателя (работодателя).

3. Срок командировки работника определяется представителем нанимателя (работодателя) с учетом объема, сложности поручения и времени для проезда и его возвращения из командировки.

Объем, сложность, время выполняемого задания, может быть отражено представителем нанимателя (работодателя) в служебном задании, форма которого утверждается локальным правовым актом.

4. Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места работы работника, а днем приезда - день прибытия работника указанными видами транспортных средств к месту постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее последующие сутки. Аналогично определяется день приезда работника к месту постоянной работы.

Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.

5. Срок пребывания работника в командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) определяется локальным правовым актом представителя нанимателя (работодателя), а также проездными документами (билетами), представляемыми им в учреждение по возвращении из командировки.

В случае если до начала срока командировки работника предшествуют выходные или праздничные (нерабочие) дни, работник может выехать в командировку в течение этих дней. Порядок возврата из командировки определяется аналогично.

При этом компенсация стоимости проживания и выплата суточных на этот период не производится. Работнику компенсируется оплата проезда.

6. При направлении работника в командировку ему гарантируется сохранение замещаемой им должности и сохраняется средний заработок за период нахождения в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, возмещаются расходы по проезду до места командировки и обратно к месту постоянной работы, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства - далее (суточные), а также иные расходы, связанные с командировкой.

7. При направлении в командировку денежный аванс выдается по заявлению работника в размере, включающем суточные за каждый день пребывания в командировке, средства на оплату расходов по проезду к месту командировки и обратно к месту работы, расходов по найму жилого помещения (включая бронирование).

8. Расходы по проезду работника к месту командировки и обратно к постоянному месту работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, плату за пользование в поездах постельными принадлежностями) воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, по следующим нормам:

8.1. воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;

8.2. водным (морским, речным) транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

8.3. железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения.

9. При использовании воздушного транспорта для проезда работника к месту командировки и (или) обратно - к постоянному месту работы - проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, когда указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командировки работника, либо когда оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на весь срок командировки работника.

10. Работнику оплачиваются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту по существующей в данной местности стоимости проезда. Оплата производится в том числе при отсутствии в проездных документах сведений о пассажире (фамилия, имя, отчество).

11. В случае изменения срока командировки или ее отмены по решению представителя нанимателя (работодателя) при условии, что работником приобретены проездные документы (билеты), к месту командировки и обратно и (или) требуется приобретение проездных документов (билетов) к месту командировки и обратно с учетом изменения ее срока, работнику возмещаются расходы по приобретению неиспользованных проездных документов (билетов), с учетом понесенных расходов по их приобретению.

12. При отсутствии (утрате, утере) проездных документов (билетов) и документов, выданных транспортными организациями, подтверждающих информацию, содержащуюся в проездных документах (билетах) о проезде, оплата проезда не производится.

13. Размер суточных работника составляет 250 рублей за каждый день нахождения в командировке.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 апреля 2016 г. N 382 пункт 14 настоящего Порядка изложен в новой редакции, распространяющейся на правоотношения, возникшие с 31 марта 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются работнику учреждением (кроме тех случаев, когда работнику предоставляется бесплатное помещение) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, по следующим нормам:

работнику, замещающему высшую должность муниципальной службы категории "руководители", - в размере не более 8000 рублей за каждые сутки проживания; работнику, замещающему иную должность - в размере не более 3500 рублей, за каждые сутки проживания.

15. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются за каждые сутки в размере 50 процентов от установленного размера суточных.

16. При командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Если работник по согласованию с представителем нанимателя (работодателя) остается в месте командировки, расходы возмещаются в порядке, предусмотренном пунктами 13 - 15 настоящего Порядка.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командировки к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается представителем нанимателя (работодателя) с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

17. Расходы за питание и другие личные услуги, включенные отдельно в счета за наем жилого помещения, возмещению не подлежат.

18. В случае вынужденной остановки в пути по не зависящим от работника обстоятельствам суточные за время остановки выплачиваются командированному работнику при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной остановки в пути.

Работнику в этом случае возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, но не выше нормы, установленной пунктом 14 настоящего Порядка.

19. В случае временной нетрудоспособности работника, в период нахождения в командировке, удостоверенной в установленном законодательством Российской Федерации порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Пункт 20 изменен с 1 января 2018 г. - Постановление Администрации муниципального образования г. Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа от 21 декабря 2017 г. N 1303

См. предыдущую редакцию

20. Нахождение работника в командировке подтверждается проездными документами (билетами), предоставляемыми им представителю нанимателя (работодателю) по возвращении из командировки.

В случае проезда работника на основании письменного решения представителя нанимателя (работодателя) к месту командировки и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки представителю нанимателя (работодателю) с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командировки. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.10.2015 N 1085. В случае проживания работника не в гостинице указанный срок пребывания подтверждается первичными учетными документами, сформированными в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и содержащими обязательные реквизиты, установленные законодательством о бухгалтерском учете.

21. На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени той организации, в которую он был направлен в командировку.

22. В случае командирования работника в выходные, нерабочие праздничные дни и привлечения его к работе в выходные, нерабочие праздничные дни в командировке, оплата труда производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

23. Направление работника в командировку на территорию иностранного государства производится на основании локального правового акта представителя нанимателя (работодателя), в соответствии с порядком, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации.

Возмещение расходов при командировках на территории иностранных государств производится в размерах, установленных настоящим Порядком на территории Российской Федерации.

Если стоимость проезда в проездных документах (с учетом взимаемых при продаже платежей) указана в иностранной валюте, то оплата производится исходя из курса валюты, установленного Центральным банком России на день приобретения указанных документов.

В случае отсутствия посадочного талона подтверждением факта проезда служит копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметками органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

При направлении работника в командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются расходы на оформление визы и других выездных документов, обязательные консульские и аэродромные сборы, сборы на право въезда или транзита автомобильного транспорта, расходы на оформление обязательной медицинской страховки, иные обязательные платежи и сборы.

24. По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет. К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие фактическое нахождение в командировке, оформленные надлежащим образом, документы о найме жилого помещения; о фактических расходах по проезду, включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, плату за пользование в поездах постельными принадлежностями; об иных связанных с командировкой расходах, произведенных с разрешения представителя нанимателя (работодателя).

Расходы, превышающие размеры, установленные настоящим Порядком, а также иные связанные с командировками могут быть возмещены по решению представителя нанимателя (работодателя), оформленные отдельным локальным правовым актом.

Возмещение всех расходов, связанных с командировкой, включая произведенные с разрешения работодателя, производится при представлении документов, подтверждающих эти расходы.