Приказ службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа от 9 ноября 2015 г. N 131-О "Об утверждении служебного распорядка службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа"

С изменениями и дополнениями от:

2, 21 марта 2016 г.

Включен в регистр нормативных правовых актов

Ямало-Ненецкого автономного округа 10 ноября 2015 г.

Регистрационный N 381

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79 ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 марта 2005 года N 26-ЗАО "О государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа", в целях обеспечения организации повседневной деятельности службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа приказываю:

1. Утвердить прилагаемый служебный распорядок службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - служебный распорядок).

2. Руководителям структурных подразделений службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа обеспечить соблюдение государственными гражданскими служащими соответствующих структурных подразделений службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа служебного распорядка.

3. Признать утратившим силу приказ службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа от 24 августа 2015 года N 98-О "Об утверждении служебного (трудового) распорядка службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель службы

Е.П. Мякинина

Служебный распорядок
службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа
(утв. приказом службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа от 9 ноября 2015 года N 131-О)

С изменениями и дополнениями от:

2, 21 марта 2016 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящий служебный распорядок службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - служебный распорядок, служба загс, автономный округ) разработан в целях укрепления служебной дисциплины, улучшения условий прохождения государственной гражданской службы автономного округа (далее - гражданская служба) государственными гражданскими служащими, рациональной организации служебной деятельности в службе загс, повышения ее эффективности, упорядочения государственно-служебных и трудовых отношений, обеспечения соблюдения норм служебного поведения в службе загс.

1.2. Служебный распорядок регламентирует начало, продолжительность и окончание служебного времени, времени отдыха, времени перерыва для отдыха и питания, выходные и нерабочие праздничные дни для государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) в службе загс.

1.3. Правоотношения при поступлении и приеме граждан на гражданскую службу в службу загс, основные вопросы, связанные с прохождением гражданской службы, расторжением служебного контракта с гражданскими служащими, а также основные права и обязанности руководителя службы и гражданских служащих регулируются Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 79-ФЗ), Законом автономного округа от 29 марта 2005 года N 26-ЗАО "О государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - Закон автономного округа N 26-ЗАО), иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и автономного округа в области гражданской службы и трудового законодательства.

1.4. Вопросы, не урегулированные служебным распорядком, рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

II. Служебное время и время отдыха

2.1. Для гражданских служащих устанавливается:

2.1.1. пятидневная служебная неделя с двумя выходными днями:

- воскресенье, понедельник - для гражданских служащих, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в торжественной обстановке в субботу, согласно графикам службы, утвержденным руководителем службы загс на текущий год;

- суббота, воскресенье - для остальных гражданских служащих согласно графикам службы, утвержденным руководителем службы загс на текущий год;

2.1.2. продолжительность служебного времени в неделю:

а) для мужчин - 40 часов;

б) для женщин - 36 часов.

Для гражданских служащих, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, время начала, окончания службы и перерыва для отдыха и питания устанавливается в соответствии с графиками службы, утвержденными руководителем службы загс на текущий год.

Для остальных гражданских служащих устанавливается следующее время начала, окончания службы и перерыва для отдыха и питания:

а) для мужчин:

начало службы - 08 часов 30 минут;

перерыв - с 12 часов 30 минут до 14 часов 00 минут;

окончание службы - 18 часов 00 минут;

б) для женщин:

начало службы - 08 часов 30 минут;

перерыв - с 12 часов 30 минут до 14 часов 00 минут;

окончание службы - 18 часов 00 минут в понедельник, 17 часов 00 минут в остальные дни.

В день, предшествующий нерабочему праздничному дню, продолжительность служебного времени уменьшается на 1 (один) час. При совпадении выходного и праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного служебный день, если иное не предусмотрено правовыми актами Российской Федерации.

2.2. Для конкретного гражданского служащего может быть установлено неполное служебное время в порядке, определенном трудовым законодательством Российской Федерации.

2.3. На гражданского служащего, находящегося в служебной командировке, распространяется режим служебного времени и времени отдыха государственного органа или организации, в которые он командирован.

2.4. Привлечение гражданских служащих к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа службы загс.

2.4.1. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

По желанию гражданского служащего, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

2.5. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

2.6. Учет служебного времени, фактически отработанного каждым гражданским служащим, и времени отдыха в службе загс осуществляет сектор гражданской службы и кадров.

2.7. Ненормированный служебный день устанавливается для гражданских служащих, замещающих в службе загс главные должности гражданской службы.

Для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, ненормированный служебный день устанавливается в соответствии с приложением N 1 к служебному распорядку и служебным контрактом.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого гражданским служащим, имеющим ненормированный служебный день, устанавливается в соответствии с приложением N 2 к служебному распорядку.

2.8. Гражданским служащим, для которых установлен ненормированный служебный день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день в соответствии с порядком и условиями, утвержденными постановлением Администрации автономного округа от 27 октября 2005 года N 191-А.

Право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день возникает у гражданского служащего независимо от продолжительности служебной деятельности в условиях ненормированного служебного дня.

В случае, если такой отпуск не предоставляется, с письменного согласия гражданского служащего исполнение им должностных обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени оплачивается как сверхурочная работа.

2.9. Ежегодный основной и дополнительные оплачиваемые отпуска устанавливаются гражданским служащим в соответствии с Федеральным законом N 79-ФЗ, Законом автономного округа N 26-ЗАО, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и автономного округа.

2.10. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у гражданского служащего по истечении 6 (шесть) месяцев его непрерывной службы в службе загс.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 (шесть) месяцев службы в службе загс.

2.11. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым руководителем службы загс не позднее чем за 2 (два) недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для руководителя службы загс, так и для гражданского служащего.

Основания и случаи продления или перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска определены статьёй 124 Трудового кодекса Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Приказом службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа от 21 марта 2016 г. N 25-О пункт 2.12 настоящего Распорядка изложен в новой редакции, распространяющейся на правоотношения, возникшие с 9 марта 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.12. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, используемого гражданским служащим в служебном году, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, не может быть менее 28 календарных дней. При этом хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Информация об изменениях:

Приказом службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа от 2 марта 2016 г. N 21-О пункт 2.13 настоящего Распорядка изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.13. В исключительных случаях, если предоставление гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска в текущем служебном году может неблагоприятно отразиться на осуществлении задач и функций службы загс или её структурного подразделения, по решению руководителя службы и с письменного согласия гражданского служащего допускается перенесение части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, на следующий служебный год. При этом перенесенная часть ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть использована не позднее 12 месяцев после окончания того служебного года, за который эта часть отпуска предоставляется.

Информация об изменениях:

Приказом службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа от 2 марта 2016 г. N 21-О пункт 2.14 настоящего Распорядка изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.14. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части по письменному заявлению гражданского служащего могут быть заменены денежной компенсацией.

2.15. По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам гражданскому служащему по его письменному заявлению решением руководителя службы загс может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года. Гражданскому служащему также предоставляется отпуск без сохранения денежного содержания в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

III. Отдельные вопросы соблюдения служебной дисциплины и служебного поведения

3.1. Гражданские служащие обязаны соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению, соблюдать деловой стиль одежды, правила служебного распорядка, делового общения.

3.2. Гражданским служащим в служебное время запрещается заниматься делами, не относящимися к должностным обязанностям.

3.3. В зданиях (служебных помещениях), которые занимают гражданские служащие, устанавливается следующий пропускной режим:

а) в рабочие дни осуществляется пропуск гражданских служащих без ограничения времени;

б) для выполнения оперативных заданий допускается нахождение гражданских служащих в служебных помещениях в любое время суток в выходные и нерабочие праздничные дни.

3.4. По окончании рабочего дня необходимо:

- служебную документацию, содержащую конфиденциальные сведения, убрать на хранение в сейфы (металлические шкафы), которые при необходимости следует опечатать;

- отключить в служебных кабинетах оргтехнику, электроприборы и другое оборудование, закрыть окна (фрамуги), выключить радио и освещение.

3.5. В неслужебное время, а также в выходные и нерабочие праздничные дни все служебные помещения службы загс должны быть закрыты.

3.6. Вопросы пожарной безопасности в зданиях и помещениях, занимаемых структурными подразделениями службы загс, регулируются законодательством Российской Федерации и локальными правовыми актами службы загс, которые доводятся до всех гражданских служащих службы загс под подпись.

В зданиях и помещениях структурных подразделений службы загс курение табака запрещено.

3.7. Гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением руководителя службы загс выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

3.8. Диспансеризация гражданских служащих проводится ежегодно в служебное время в течение календарного года в соответствии с графиком прохождения диспансеризации гражданскими служащими, утвержденным руководителем службы загс.

Гражданские служащие проходят диспансеризацию в сроки, установленные графиком.

В случае невозможности прохождения диспансеризации в установленные сроки по уважительным причинам сроки её прохождения согласуются с руководителем службы загс.

3.9. При расторжении служебного контракта в день увольнения гражданский служащий обязан сдать в сектор гражданской службы и кадров службы загс служебное удостоверение, полис добровольного медицинского страхования (в случае его выдачи), а также передать материальные ценности материально ответственному лицу в случае, если они находились на подотчете гражданского служащего.

IV. Порядок и сроки выплаты денежного содержания и иных выплат

4.1. Денежное содержание и иные выплаты выплачиваются гражданскому служащему посредством перевода денежных средств по его личному заявлению на банковский счет в кредитной организации.

4.1.1. Гражданский служащий вправе заменить кредитную организацию, сообщив в письменной форме руководителю службы загс об изменении реквизитов для перевода денежного содержания и иных выплат не позднее чем за 7 (семь) календарных дней до дня выплаты денежного содержания в соответствии с пунктом 4.2 служебного распорядка.

4.2. Выплаты ежемесячного денежного содержания осуществляются в службе загс не реже чем два раза в месяц - до шестого и двадцать первого числа каждого месяца.

4.2.1. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем денежное содержание выплачивается накануне этого дня.

4.3. Выплата за период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске в соответствии с законодательством Российской Федерации гражданскому служащему производится не позднее чем за 10 (десять) календарных дней до начала отпуска.

4.4. Предварительная оплата компенсируемых расходов по проезду к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно, при условии предоставления такой компенсации, производится службой загс исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного гражданским служащим заявления не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до начала отпуска.

Окончательный расчет с гражданским служащим производится в течение месяца со дня представления отчета гражданским служащим.

V. Служебная командировка

Порядок и условия командирования, возмещения расходов, связанных со служебными командировками гражданских служащих, регулируются законодательством Российской Федерации.

VI. Ответственность за нарушение служебной дисциплины

6.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей, руководитель службы загс имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

- замечание;

- выговор;

- предупреждение о неполном должностном соответствии;

- увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным пунктом 2, подпунктами "а" - "г" пункта 3, пунктами 5 и 6 части 1 статьи 37 Федерального закона N 79-ФЗ.

6.2. Основания, порядок применения и снятия дисциплинарного взыскания в отношении гражданских служащих определены законодательством Российской Федерации.

VII. Заключительные положения

7.1. Служебный распорядок доводится до сведения гражданских служащих под подпись в момент заключения служебного контракта.

7.2. Руководители структурных подразделений службы загс осуществляют контроль за соблюдением гражданскими служащими служебного распорядка.

7.3. Нарушение служебного распорядка является нарушением служебной дисциплины и влечет за собой применение в отношении виновных мер дисциплинарного воздействия в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.4. Вопросы, не урегулированные служебным распорядком, рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к служебному распорядку
службы записи актов гражданского
состояния Ямало-Ненецкого
автономного округа

Перечень
должностей государственных гражданских служащих службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа, которым устанавливается ненормированный служебный день

Ведущая группа должностей, категория "руководители"

Заместитель руководителя службы - начальник управления

Ведущая группа должностей, категория "специалисты"

Начальник отдела

Старшая группа должностей, категория "специалисты"

Заведующий сектором

Главный специалист

Ведущий специалист

Старшая группа должностей, категория "обеспечивающие специалисты"

Главный специалист

Ведущий специалист

Младшая группа должностей, категория "обеспечивающие специалисты"

Специалист 1 категории

Специалист 2 категории

Приложение N 2
к служебному распорядку
службы записи актов гражданского
состояния Ямало-Ненецкого
автономного округа

Продолжительность
ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого государственным гражданским служащим службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа, имеющим ненормированный служебный день

N п/п	Наименование должности	Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
1	2	3
1	Заместитель руководителя службы - начальник управления	9
2	Начальник отдела	9
3	Заведующий сектором	9
4	Главный специалист (категория "обеспечивающие специалисты")	9
5	Ведущий специалист (категория "обеспечивающие специалисты")	9
6	Главный специалист (категория "специалисты")	5
7	Ведущий специалист (категория "специалисты")	5
8	Специалист I категории	3
9	Специалист II категории	3