Постановление Главы муниципального образования г. Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа от 25 декабря 2008 г. N 523 "Об утверждении Положения о формировании и содержании муниципального архива на территории муниципального образования город Лабытнанги"

Постановление Главы муниципального образования г. Лабытнанги
от 25 декабря 2008 г. N 523
"Об утверждении Положения о формировании и содержании муниципального
архива на территории муниципального образования город Лабытнанги"

В соответствии с ч. 1 п. 22 ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", руководствуясь ст.ст. 29, 33, ч. 9 ст. 58 Устава муниципального образования город Лабытнанги, постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о формировании и содержании муниципального архива на территории муниципального образования город Лабытнанги.

2. Департаменту финансов Администрации города Лабытнанги (Петруня Л.Б.) осуществлять финансирование расходов, связанных с исполнением настоящего Положения в пределах средств, предусмотренных в местном бюджете на эти цели на соответствующий финансовый год.

3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Вестник Заполярья".

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации города Лабытнанги Андрееву И.А.

Первый заместитель главы Администрации

С.В. Карасев

Положение
о формировании и содержании муниципального архива на территории
муниципального образования город Лабытнанги
(утв. постановлением Главы г. Лабытнанги от 25 декабря 2008 г. N 523)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с ч. 1 п. 22 ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.12.2005 N 105-ЗАО "Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе", Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 06.12.2005 N 88-ЗАО "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ямало-Ненецкого автономного округа отдельными государственными полномочиями в области архивного дела", Уставом муниципального образования город Лабытнанги.

1.2. Настоящее Положение регулирует отношения по формированию и содержанию муниципального архива на территории муниципального образования город Лабытнанги (далее - муниципальный архив), а также отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда.

1.3. Формирование и содержание муниципального архива является расходным обязательством муниципального образования город Лабытнанги.

1.4. Полномочия муниципального архива осуществляются архивным отделом Администрации города Лабытнанги (далее - архивный отдел).

1.5. Архивный отдел при выполнении возложенных на него задач взаимодействует со службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа по вопросам архивного дела, хозяйствующими субъектами, иными субъектами гражданского права.

II. Полномочия органов местного самоуправления муниципального
образования город Лабытнанги в сфере архивного дела

К полномочиям органов местного самоуправления муниципального образования город Лабытнанги в сфере архивного дела относятся:

2.1. Принятие в пределах своей компетенции муниципальных правовых актов, регулирующих отношения по созданию, формированию и содержанию муниципального архива.

2.2. Формирование и содержание муниципального архива.

2.2.1. Обеспечение необходимым оборудованием для хранения архивных документов и архивных фондов.

2.2.2. Создание оптимальных условий хранения архивных документов и архивных фондов (охранные меры, климатконтроль, санитарно-гигиенические условия и др.).

2.3. Организация хранения и комплектования (формирования), учет и использование архивных документов и архивных фондов:

органов местного самоуправления, органов Администрации, музеев, библиотек;

муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия и муниципальные учреждения.

2.4. Осуществление отдельных государственных полномочий в области архивного дела.

2.5. Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность субъекта Российской Федерации и иных муниципальных образований.

2.6. Осуществление функций, как источника комплектования муниципального архива архивными документами.

2.7. Предоставление здания или помещения, отвечающего нормативным требованиям хранения архивных документов.

III. Функции архивного отдела Администрации города Лабытнанги

Архивный отдел выполняет следующие функции:

3.1. Хранение архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации.

3.2. Составление списка организаций - источников комплектования муниципального архива, утверждаемого Главой города Лабытнанги.

3.3. Отбор и прием документов постоянного (долговременного) срока хранения в муниципальный архив.

3.4. Организация приема на хранение в муниципальный архив фотодокументов и других архивных документов, находящихся в частной собственности, образующихся в результате деятельности негосударственных организаций и граждан, в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и архивным отделом, действующим от имени Администрации города Лабытнанги при наличии доверенности.

3.5. Осуществление организационно-методической помощи по вопросам делопроизводства организациям, предприятиям и учреждениям, включенным в список организаций - источников комплектования муниципального архива.

3.6. Взаимодействие со службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.

3.7. Хранение и учет архивных документов, принятых в муниципальный архив.

3.8. Информирование органов местного самоуправления, организаций муниципального образования о составе и содержании архивных документов в муниципальном архиве по актуальной тематике.

3.9. Организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по письменным запросам, осуществление публикаторской деятельности, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью.

3.10. Исполнение в установленном порядке письменных запросов организаций и граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов.

IV. Финансовое обеспечение формирования и содержания
муниципального архива

4.1. Финансовое обеспечение формирования и содержания муниципального архива является расходным обязательством муниципального образования город Лабытнанги и осуществляется в пределах средств, предусмотренных в местном бюджете на очередной финансовый год.

4.2. Для реализации отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела местному бюджету из окружного бюджета предоставляются субвенции в объеме, установленном законом автономного округа об окружном бюджете на очередной финансовый год и плановый период.

4.3. Использование на другие цели финансовых средств, предоставленных для осуществления отдельных государственных полномочий, не допускается.