Статья 9. Порядок работы Комиссий

Статья 9. Порядок работы Комиссий

1. Основной формой работы Комиссии является заседание, которое созывается председателем Комиссии согласно плану работы Комиссии, утвержденному на своем заседании.

План работы Комиссий составляется исходя из тех задач и функций, которые возложены на нее для решения вопросов, отнесенных к ведению Городской Думы. При его формировании учитываются план правотворческой деятельности Городской Думы на текущий год, поручения Председателя Городской Думы, предложения депутатов, ранее принятые решения Городской Думы.

План работы Комиссии утверждается на календарный год на ее заседании, в течение пяти рабочих дней после принятия доводится специалистами аппарата Городской Думы до сведения депутатов Городской Думы, Главы города Губкинского и размещается на сайте Городской Думы в сети Интернет.

2. На основании утвержденных планов работ постоянных Комиссий Городской Думы, предложений председателей Комиссий, аппаратом Городской Думы ежеквартально составляется график заседаний, который утверждается Председателем Городской Думы.

Копия графика заседаний в пятидневный срок после утверждения Председателем Городской Думы направляется аппаратом Городской Думы депутатам Городской Думы, Главе города, председателю Контрольно-счетной палаты, прокурору города, в городские средства массовой информации и размещается на сайте Городской Думы в сети Интернет.

3. Заседания созываются председателем Комиссии по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал.

Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины от общего числа членов Комиссии с правом решающего голоса (кворум).

Член Комиссии с правом решающего голоса не вправе без уважительной причины покидать заседание Комиссии до его окончания, если в результате его отсутствия заседание Комиссии становится неправомочным. В иных случаях член Комиссии с правом решающего голоса вправе покинуть заседание Комиссии с разрешения председательствующего.

Заседание Комиссии ведет председательствующий на заседании. Председательствующим на заседании является председатель Комиссии, а в случае отсутствия - его заместитель. В случае отсутствия на заседании председателя Комиссии и его заместителя, заседание Комиссии ведет один из членов комиссии, уполномоченный на ведение заседания остальными членами Комиссии.

4. Внеочередные заседания Комиссии созываются по инициативе председателя Комиссии, Председателя Городской Думы или не менее половины от числа членов соответствующей Комиссии.

5. Комиссии могут проводить выездные, совместные заседания.

6. При рассмотрении вопросов, относящихся к ведению двух или нескольких Комиссий, по инициативе одной из Комиссий или по рекомендации Председателя Городской Думы проводятся совместные заседания.

Совместное заседание Комиссий проводит председатель Комиссии, инициирующей проведение такого заседания.

Если совместное заседание проводится по рекомендации Председателя Городской Думы, то его проводит Председатель Городской Думы.

Совместные заседания Комиссий правомочны, если на них присутствуют большинство членов Комиссии с правом решающего голоса каждой Комиссии, участвующей в совместном заседании.

Решения на совместных заседаниях Комиссий принимаются большинством голосов членов Комиссий с правом решающего голоса, принимающих участие в совместном заседании, раздельно по каждой Комиссии.

На совместных заседаниях Комиссий ведется общий протокол.

7. Для предварительного рассмотрения проектов решений Городской Думы Председателем Городской Думы могут созываться совместные заседания комиссий.

В этом случае заседание ведется Председателем Городской Думы, в случае его отсутствия - одним из его заместителей, а в случае отсутствия Председателя Городской Думы и его заместителей - одним из председателей постоянных комиссий Городской Думы.

Протокол совместного заседания комиссий по предварительному рассмотрению проектов решений Городской Думы подписывает председательствующий на заседании и протоколирующий заседания.

8. В заседаниях Комиссий имеют право принимать участие с правом совещательного голоса депутаты, не входящие в состав данной Комиссии.

9. Заседания проводятся открыто. На заседание Комиссии могут быть приглашены Глава города Губкинского, представители органов государственной власти, руководители предприятий, организаций независимо от форм собственности, представители органов территориального общественного самоуправления, общественных объединений, эксперты, средства массовой информации.

Руководители и представители структурных подразделений Администрации города Губкинского в сфере рассматриваемых вопросов, участвуют в заседаниях Комиссий по письменному направлению Главы города Губкинского.

Руководитель аппарата Городской Думы участвует в заседании Комиссии с правом совещательного голоса.

10. Комиссия вправе принимать решение о проведении закрытого заседания. При проведении закрытых заседаний список приглашенных определяется решением Комиссии.

11. Порядок подготовки и рассмотрения вопросов устанавливается самой Комиссией.

Комиссия вначале каждого заседания обсуждает порядок работы и утверждает повестку дня заседания.

Члены Комиссии вправе вносить изменения в повестку заседания в ходе заседания.

12. Проект повестки заседания Комиссии формируется председателем Комиссии на основе плана работы Комиссии, поступивших в Комиссию обращений, предложений депутатов, поручений Председателя Городской Думы.

В повестку заседания включаются вопросы о рассмотрении проектов решений Городской Думы, подготовленных к рассмотрению в соответствии с Регламентом.

13. Информация по плановым вопросам, включенным в проект повестки дня заседания Комиссии, должна быть предоставлена докладчиками в письменном виде на имя Председателя Комиссии в срок не позднее, чем за 5 рабочих дней до заседания Комиссии.

Информация по вопросам, дополнительно внесенным в проект повестки дня заседания Комиссии, предоставляется в срок не позднее, чем за 2 дня до заседания Комиссии.

14. Лица, приглашенные на заседание Комиссии для участия в рассмотрении конкретных вопросов, обязаны соблюдать повестку дня и правомерные требования председательствующего на заседании, правила и процедуры проведения заседания и рассмотрения вопросов, установленные настоящей статьей, не допускать во время своих выступлений оскорбительных выражений.

15. Во время заседания Комиссии участники заседания и присутствующие на заседании лица не вправе высказываться без предоставления им слова председательствующим.

16. О дне, времени, месте проведения и повестке дня заседания члены Комиссий и приглашенные Комиссией лица извещаются специалистами аппарата Городской Думы не позднее, чем за 1 день до назначенного срока заседания Комиссии. В случае невозможности прибыть на заседание член Комиссии сообщает об этом председателю Комиссии, либо руководителю аппарата Городской Думы.

Оповещение членов Комиссии и приглашенных Комиссией лиц о дате, времени и месте проведения внеочередного заседания Комиссии осуществляется не позднее, чем за сутки до заседания.

17. Все решения на заседании Комиссии принимаются открытым голосованием большинством голосов членов Комиссии с правом решающего голоса от числа участвовавших в голосовании членов Комиссии.

Решения Комиссии, ее заключения, обращения, запросы или отчеты, принятые голосованием на заседаниях Комиссии, оформляются занесением в протокол заседания Комиссии.

18. Комиссия в пределах своей компетенции может обратиться к должностным лицам Администрации города Губкинского, представителям других органов и иным приглашенным с поручением.

Если за данное поручение проголосовало большинство от числа присутствующих членов Комиссии с правом решающего голоса, оно считается протокольным поручением.

В протокольном поручении указываются должностное лицо, ответственное за его исполнение, срок исполнения поручения и лицо, осуществляющее контроль над исполнением поручения.

Оформленное в установленном порядке протокольное поручение подписывается председательствующим на заседании Комиссии.

Протокольное поручение Комиссий подлежит обязательному рассмотрению должностными лицами местного самоуправления, руководителями муниципальных предприятий и учреждений в установленный постоянными Комиссиями срок.

19. В целях более качественной и эффективной реализации своих полномочий Комиссии вправе привлекать к своей работе специалистов, экспертов, представителей общественных объединений.

20. На заседании Комиссии ведется протокол (приложение 6). Протокол заседания Комиссии ведется специалистом аппарата Городской Думы либо по поручению председателя Комиссии - одним из ее членов.

В протоколе указываются наименование Комиссии, дата и порядковый номер заседания, фамилия, имя, отчество и должности присутствующих, перечень обсуждаемых вопросов, мнения участников заседания и результаты голосования. Протокол подписывается председательствующим на заседании Комиссии и протоколирующим заседания. Протоколы совместных заседаний Комиссий подписываются председателями этих Комиссий и протоколирующим заседания.

Протокол заседания Комиссии оформляется в течение пяти дней со дня проведения заседания Комиссии и хранится в архиве аппарата Городской Думы, а затем передается в муниципальный архив в установленном Законом порядке.

Лица, заинтересованные в получении копии протокола заседания Комиссии (выписки из протокола по конкретному вопросу), направляют письменное обращение на имя руководителя аппарата Городской Думы с указанием мотива необходимости в получении копии протокола (выписки из протокола).

21. Комиссия для работы над проектами решений Городской Думы, подготовки других вопросов, относящихся к ее ведению, может создавать рабочие группы из числа членов Комиссии, депутатов Городской Думы, не являющихся членами Комиссии, представителей Администрации города Губкинского (по согласованию), органов территориального общественного самоуправления (по согласованию), предприятий (по согласованию), организаций (по согласованию), общественных объединений (по согласованию), специалистов и экспертов (по согласованию).

Рабочие группы в своей деятельности руководствуются нормами настоящего Положения.

По результатам работы рабочая группа представляет отчет (записку, заключение). Отчет носит рекомендательный характер и может содержать в себе проекты решений Городской Думы, выводы и рекомендации.

Решения Комиссий подлежат обязательному рассмотрению должностными лицами местного самоуправления, руководителями муниципальных предприятий и учреждений в установленный постоянными Комиссиями срок.