Приложение N 2. Порядок использования системы видеопротоколирования при проведении личных приёмов граждан Губернатором Ямало-Ненецкого автономного округа и членами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 августа 2014 г. N 656-П настоящее постановление дополнено приложением N 2

Приложение N 2

Порядок
использования системы видеопротоколирования при проведении личных приёмов граждан Губернатором Ямало-Ненецкого автономного округа и членами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа
(утв. постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа
от 2 августа 2013 г. N 624-П)

I. Общие положения

1.1. Целью использования системы видеопротоколирования при проведении личных приемов граждан является решение комплекса задач по:

- повышению качества организации и проведения личных приемов граждан;

- предотвращению поступления необоснованных требований и жалоб граждан по итогам проведения личных приемов.

1.2. Объектами системы видеопротоколирования при проведении личных приемов граждан Губернатором Ямало-Ненецкого автономного округа и членами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа являются места проведения личных приемов граждан и приемные Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа в муниципальных образованиях в Ямало-Ненецком автономном округе.

1.3. Система видеопротоколирования предназначена для выполнения видеозаписи личного приема граждан, а также записи звука с фиксацией записи даты и времени.

1.4. Информация, записываемая в местах проведения личного приема граждан, может быть использована только в соответствии с настоящим Порядком.

1.5. Настоящий Порядок определяет:

- правила использования и хранения записываемой информации, полученной в результате видеопротоколирования;

- процедуру проведения личного приема граждан с использованием системы видеопротоколирования;

- круг лиц, имеющих право доступа к системе видеопротоколирования.

1.6. Исполнительным органом государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, ответственным за использование системы видеопротоколирования, использование, хранение и уничтожение полученной информации, является аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - аппарат, автономный округ).

II. Правила использования системы видеопротоколирования при проведении личного приема граждан

2.1. Участники личного приема граждан и лица, привлекаемые к его организации, которые потенциально могут попасть в зону видеопротоколирования, информируются о проведении видеопротоколирования, а также о целях его использования. Для этого размещается специальное объявление в месте проведения личного приема граждан.

2.2. Ответственными за функционирование системы видеопротоколирования, обеспечение стабильной работы системы видеопротоколирования являются специалисты отдела территориальных приемных Губернатора автономного округа управления по работе с обращениями граждан аппарата (далее - специалисты).

III. Процедура проведения личного приема граждан с использованием системы видеопротоколирования

3.1. Специалисты настраивают и тестируют систему видеопротоколирования за один час до начала проведения личного приема.

3.2. Специалисты включают видеооборудование перед началом проведения личного приема граждан.

3.3. Видеооборудование должно функционировать постоянно с начала и до завершения личного приема граждан, находясь в режиме записи.

3.4. Специалисты обеспечивают выключение видеооборудования после завершения личного приема граждан.

3.5. После завершения личного приема граждан специалисты копируют запись на съемный носитель и передают его в аппарат на хранение.

3.6. Хранение полученной информации осуществляется в порядке и сроки, уста