Постановление Администрации муниципального образования г. Салехард Ямало-Ненецкого автономного округа от 6 ноября 2012 г. N 556 "Об утверждении Типового положения о порядке присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседании коллегиального органа Администрации муниципального образования город Салехард"

Постановление Администрации муниципального образования г. Салехард
от 6 ноября 2012 г. N 556
"Об утверждении Типового положения о порядке присутствия граждан (физических
лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных
объединений, государственных органов и органов местного
самоуправления на заседании коллегиального
органа Администрации муниципального
образования город Салехард"

В целях реализации прав граждан на участие в управлении делами государства и обеспечения доступа к информации о деятельности Администрации муниципального образования город Салехард, в соответствии с Федеральным законом от 09 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 июля 2012 года N 526-П "Об утверждении Типового положения о порядке присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседании коллегиального органа исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа", руководствуясь статьей 68 Устава муниципального образования город Салехард, Администрация муниципального образования город Салехард постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Типовое положение о порядке присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседании коллегиального органа Администрации муниципального образования город Салехард (далее - Положение).

2. Руководителям структурных подразделений Администрации города Салехарда при организации заседаний коллегиальных органов руководствоваться Типовым положением, утвержденным настоящим постановлением.

3. Управлению общей политики Администрации города Салехарда (А.И. Беляев) опубликовать настоящее постановление в городской общественно-политической газете "Полярный круг".

4. Муниципальному казенному учреждению "Информационно-техническое управление" (Т.Н. Моргун) разместить настоящее постановление в сети Интернет на официальном сайте муниципального образования город Салехард.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации города, управляющего делами П.И. Макогон.

Глава Администрации города

И.Л. Кононенко

Типовое положение
о порядке присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей
организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных
органов и органов местного самоуправления на заседании коллегиального
органа Администрации муниципального образования город Салехард
(утв. постановлением Администрации г. Салехарда от 6 ноября 2012 г. N 556)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Типовое положение разработано в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 09 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 июля 2012 года N 526-П "Об утверждении Типового положения о порядке присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседании коллегиального органа исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа" и определяет порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - граждане, порядок), на заседании коллегиального органа Администрации муниципального образования города Салехард (далее - коллегиальный орган, Администрация города).

1.2. В настоящем Типовом положении под коллегиальным органом понимается коллегия, созданная в Администрации города, а также общественный консультативный орган, созданный при структурном подразделении Администрации города и предусмотренный Уставом муниципального образования город Салехард.

1.3. Гражданам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, если это предусмотрено положением об указанном органе.

При этом заседание является закрытым для граждан только в той его части, в которой рассматриваются сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну.

1.4. Действие настоящего Типового положения не распространяется:

- на граждан, включенных в состав коллегиального органа;

- на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством;

- на граждан, которые приглашены на заседание коллегиального органа.

II. Обеспечение возможности присутствия граждан на заседании
коллегиального органа

2.1. Структурное подразделение Администрации города Салехарда, обеспечивающее деятельность коллегиального органа (далее - уполномоченный орган) не позднее 7 рабочих дней до дня проведения заседания информирует граждан через средства массовой информации и (или) путем размещения информации в сети Интернет на официальном сайте муниципального образования город Салехард о запланированном к проведению заседании коллегиального органа.

2.2. Информация включает в себя следующие сведения:

1) дата и время проведения заседания;

2) место проведения заседания с указанием точного адреса помещения;

3) тема проведения заседания;

4) необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия;

5) порядок присутствия граждан на заседании;

6) контактный телефон и электронный адрес уполномоченного органа;

7) иная справочная информация по вопросам проведения заседания.

2.3. В случае закрытого проведения всего заседания или отдельного вопроса в тех же источниках приводится соответствующая информация.

III. Порядок присутствия граждан на заседаниях коллегиального органа

3.1. В целях эффективного распределения свободных мест гражданин, изъявивший желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляет заявку на участие в заседании коллегиального органа (далее - заявка) уполномоченному органу не позднее 3 рабочих дней до дня заседания.

3.2. Заявка по форме согласно приложению к настоящему Типовому положению направляется гражданином в письменном виде либо на электронный адрес уполномоченного органа.

3.3. Уполномоченным органом при получении заявки в письменном виде проставляется в заявке отметка о дате и времени ее поступления. Дата и время получения заявки в электронном виде устанавливаются на основании сведений, содержащихся в электронном сообщении.

3.4. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа граждан не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа. Уполномоченный орган предусматривает необходимые условия для размещения граждан в месте проведения заседания.

В случае превышения числа граждан, представивших заявку, числа свободных мест размещение производится уполномоченным органом в порядке очереди по дате и времени получения заявки.

Уполномоченный орган сообщает гражданам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее 3 рабочих дней до начала заседания.

3.5. Граждане, не представившие заявку в срок, установленный пунктом 3.1 настоящего Типового положения, допускаются к участию в нем только при наличии свободных мест для размещения.

3.6. Гражданин не допускается к участию в заседании в следующих случаях:

1) непредставление заявки в срок, указанный в пункте 3.1 настоящего Типового положения;

2) отсутствие паспорта или документа, удостоверяющего личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - отсутствие документа, подтверждающего полномочия;

3) непрохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 3.8 настоящего Типового положения;

4) отсутствие свободных мест для размещения.

3.7. Участие граждан в заседании осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, кроме лиц, имеющих право представлять их без доверенности, также обязаны представить документ, подтверждающий полномочия представителя.

На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения.

3.8. Уполномоченный орган перед началом заседания коллегиального органа проводит процедуру регистрации граждан.

В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество, а также вид документа, его серия, номер и дата выдачи. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.

При регистрации граждане информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.

3.9. Все расходы по участию в заседаниях коллегиальных органов осуществляются за счет собственных средств граждан или представляемых ими организаций и органов, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

3.10. Для обеспечения беспрепятственного доступа граждан в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, уполномоченный орган обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.

Приложение
к Типовому положению
о порядке присутствия
граждан (физических лиц),
в том числе представителей
организаций (юридических лиц),
общественных объединений,
государственных органов и органов
местного самоуправления,
на заседании коллегиального
органа Администрации
муниципального образования
город Салехард

                                ЗАЯВКА

                       для участия в заседании

_________________________________________________________________________

    (наименование коллегиального органа Администрации муниципального

                     образования город Салехард)

     Я, _________________________________________________________________

                               (Ф.И.О. гражданина)

_____________________________, паспорт серия __________ номер ___________

выдан _______________________________________ ___ ____________ ____ года,

               (кем и когда выдан)

прошу допустить меня к участию в заседании ______________________________

________________________________________________________________________,

которое состоится ____ _______________ ____ года ______ час. _______ мин.

по адресу _______________________________________________________________

________________________________________________________________________.

Контактные данные гражданина:

телефон _________________________________________________________________

адрес для корреспонденции _______________________________________________

электронная почта _______________________________________________________

     Являюсь представителем * __________________________________________,

                           (наименование организации (юридического лица),

                             государственного органа, органа местного

                              самоуправления, представителем которого

                                       является гражданин)

Реквизиты доверенности * ________________________________________________

Дата ____________                           Подпись _____________

--------------------------------

* Заполняется,   если   гражданин   является  представителем  организации

(юридического    лица),    государственного    органа,  органа   местного

самоуправления.