Приложение N 1. Порядок ведения и хранения информационной базы данных о лицах, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров и резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард

Приложение N 1
к постановлению
Администрации
города Салехарда
от 6 мая 2013 г. N 170

Порядок
ведения и хранения информационной базы данных о лицах, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров и резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард

I. Общие положения

1.1. Порядок ведения и хранения информационной базы данных о лицах, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров и резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард (далее - Порядок), разработан в соответствии с Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 06 декабря 2012 N 114-ЗАО "О резервах управленческих кадров в Ямало-Ненецком автономном округе".

1.2. Информационная база данных на лиц, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров и резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард (далее - база), является формой хранения персональных данных на лиц, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров и резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард (далее - резервистов).

1.3. Оператором базы является сектор муниципальной службы отдела кадрового обеспечения и муниципальной службы управления делами Администрации города (далее - сектор муниципальной службы).

1.4. В соответствии с приказом Федеральной службы по техническому и экспертному контролю, Федеральной службы безопасности Российской Федерации и Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 13 февраля 2008 года N 55/86/20 "Об утверждении Порядка классификации информационных систем персональных данных" база имеет класс типовой информационной системы - "К2".

1.5. База хранится на бумажном и электронном носителях.

II. Структура базы

2.1. База содержит персональные данные резервистов, включенных в:

- муниципальный резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард (на управленческие должности муниципального образования - должности муниципальной службы высшей и главной групп должностей категории "руководители", замещаемые на определенный срок полномочий (за исключением должностей Главы Администрации города, должностей начальников департаментов, начальников управлений), а также должностей руководителей организаций приоритетных сфер экономики (муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий), на которые формируется муниципальный резерв управленческих кадров);

- резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард (на управленческие должности органа местного самоуправления - должности муниципальной службы в органе местного самоуправления главной и ведущей групп должностей категории "руководители", замещаемые на определенный срок полномочий (за исключением должностей управляющих делами, руководителей аппарата представительного органа местного самоуправления муниципального образования).

2.2. База состоит из списка резервистов для хранения на бумажном носителе (приложение N 1) и для хранения на электронном носителе (приложение N 2).

III. Порядок формирования базы

3.1. База формируется из информации о резервистах, содержащейся в списках резервистов, анкетах, составляемых по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку, и иных документах, предусмотренных действующим федеральным законодательством и законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа.

3.2. Сектор муниципальной службы в течение 10 дней с момента включения граждан в муниципальный резерв управленческих кадров и резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард направляет в аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа на электронном носителе список резервистов, по форме в соответствии с приложением N 2 к настоящему Порядку и анкеты резервистов, по форме в соответствии с приложением N 3 к настоящему Порядку.

IV. Хранение базы

4.1. Работа с базой осуществляется в соответствии с постановлением Администрации города Салехарда от 28 июля 2009 года N 250 "Об утверждении Положения по организации и проведению работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации города Салехарда" в служебном помещении, оборудованном электронной системой охраны на входе.

4.2. Хранение базы на бумажных носителях осуществляется в железном запираемом шкафу.

4.3. Хранение базы в электронном виде осуществляется на автоматизированном рабочем месте (далее - АРМ), аттестованном для работы с персональными данными в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.

С периодичностью 1 раз в квартал по состоянию на 25 число месяца, последнего в квартале, осуществляется резервное копирование списка резервистов на съемный (машинный) носитель.

V. Обработка информации, содержащейся в базе

5.1. Доступ к базе осуществляется по категориям:

а) полный - возможность совершения любых операций с базой, в том числе внесение дополнений и изменений, чтение, редактирование, удаление, анализ информации;

б) технический - техническое сопровождение и обеспечение работоспособности АРМ.

5.2. Доступ к АРМ осуществляется через учетные записи, защищенные паролем или иным техническим способом ограничения доступа к базе.

5.3. Обработка информации, содержащейся в базе, осуществляется лицами, имеющими полный доступ к базе.

5.4. Обработка персональных данных, содержащихся в базе, осуществляется на основании письменного согласия резервистов.

VI. Обеспечение защиты персональных данных, содержащихся в базе. Ответственность

6.1. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в базе, осуществляются структурным подразделением по технической защите информации и поддержке информационных систем Администрации города Салехарда.

6.2. Лица, допустившие распространение информации, содержащейся в базе, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.