Постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 7 апреля 2016 г. N 149/1324-5 "О Типовой номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе"

С изменениями и дополнениями от:

28 августа 2016 г., 21 февраля 2017 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 августа 2016 г. N 19/169-6 в преамбулу настоящего постановления внесены изменения

См. текст преамбулы в предыдущей редакции

С целью совершенствования порядка работы с документами, обеспечения необходимого их комплектования и сохранности в территориальных избирательных комиссиях Ямало-Ненецкого автономного округа, на основании рекомендаций Службы по делам архивов в Ямало-Ненецком автономном округе, статьи 23 Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", постановлений Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 20 июля 2016 года N 26/252-7 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва" и N 13/149-6 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году", решений Избирательной комиссии Тюменской области от 22 сентября 2011 года N 7/68-5 "Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Тюменской областной Думы пятого созыва"от 01 июля 2014 года N 99/551-5 "О Порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Тюменской области", постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 июля 2015 года N 122/1076-5 "Об утверждении Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа, и Порядка уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа" Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Утвердить Типовую номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе (далее - Типовая номенклатура дел) (прилагается).

2. Территориальным избирательным комиссиям Ямало-Ненецкого автономного округа до 1 июля 2016 года переработать с учетом утвержденной Типовой номенклатуры дел и согласовать в Службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии.

3. Признать утратившими силу:

3.1. постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 сентября N 13/97-5 "О типовой номенклатуре дел в территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе";

3.2. постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 августа 2014 года N 88/776-5 "О внесении изменений в постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 сентября 2011 года N 13/97-5 "О типовой номенклатуре дел в территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе";

3.3. постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 июля 2015 года N 122/1077-5 "О внесении изменений в постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 сентября 2011 года N 13/97-5 "О типовой номенклатуре дел в территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе".

4. Территориальным избирательным комиссиям Ямало-Ненецкого автономного округа неукоснительно соблюдать Типовую номенклатуру дел.

5. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа и в Службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.

6. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа", разместить на официальном сайте Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в разделе "Документы ИК ЯНАО"/подразделе "Постановления ИК ЯНАО" и задаче "Право" ГАС "Выборы".

7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа О.А. Тарасову.

Председатель Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа

А.Н. Гиберт

Секретарь Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа

О.А. Тарасова

Типовая номенклатура
дел территориальной Избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе
(утв. постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 7 апреля 2016 г. N 149/1324-5)

С изменениями и дополнениями от:

28 августа 2016 г., 21 февраля 2017 г.

Территориальная                                       УТВЕРЖДАЮ

избирательная комиссия

_____________________________

(наименование территориальной

          комиссии)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                             Председатель Территориальной

                                                избирательной комиссии

На __________год                             ____________________________

                                                     (наименование

                                               территориальной комиссии)

                                             Подпись  Расшифровка подписи

                                               Дата

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел	Срок хранения и N статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

01. Организационно-распорядительная документация

01-01	Законы Российской Федерации по вопросам проведения выборов, указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации (копии)		ДМН ст. 1б	Относящиеся к деятельности организации - постоянно
01-02	Законы Ямало-Ненецкого автономного округа, постановления Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа, постановления, распоряжения Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа (копии)		ДМН ст. 1б	Относящиеся к деятельности организации - постоянно
01-03	Постановления, выписки из протоколов заседаний, распоряжения, инструктивные письма Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (копии)		ДМН ст. 1б	Относящиеся к деятельности организации - постоянно
01-04	Постановления, выписки из протоколов заседаний, распоряжения, инструктивные письма Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (копии)		ДМН ст. 1б
01-05	Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица "Территориальная избирательная комиссия ______________"		15 лет ЭПК * ст. 37	После прекращения деятельности
01-06	Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридического лица "Территориальная избирательная комиссия _____________"		Постоянно ст. 39
01-07	Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним <1>		Постоянно ст. 18б
01-08	Распоряжения председателя территориальной избирательной комиссии по основной деятельности		Постоянно ст. 19а
01-09	Распоряжения председателя территориальной избирательной комиссии по личному составу (прием, перевод, увольнение)		50 лет ЭПК N 125-ФЗ
01-10	Распоряжения председателя территориальной избирательной комиссии по командированию работников аппарата		5 лет ст. 19б
01-11	Распоряжения председателя территориальной избирательной комиссии о ежегодных оплачиваемых отпусках и других видах отпусков		5 лет ст. 19б
01-12	Переписка с Избирательной комиссией Ямало-Ненецкого автономного округа, информационным центром Аппарата Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, территориальными, муниципальными, участковыми избирательными комиссиями, депутатами, кандидатами, правоохранительными, налоговыми органами, финансовыми органами и другими организациями по основным направлениям деятельности		5 л. ЭПК ст. 32 ст. 33 ст. 34 ст. 35
01-13	Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии) о нарушениях федеральных законов, законов Ямало-Ненецкого автономного округа и другие документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению, копии судебных решений		Постоянно ст. 183а
01-14	Документы (информации, сводки, сведения) по формированию участковых избирательных комиссий		Постоянно ст. 83

--------------------------------

<1> В протоколы заседаний ТИК включается Регламент, Инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, планы работы ТИК и отчеты об их исполнении, а также протоколы заседаний ТИК и решения к ним по всем уровням выборов. Указанные документы впоследствии учитываются при составлении описи N 1 с указанием наличия указанных документов на обложке соответствующего дела, передаваемого в муниципальный архив.

02. Бухгалтерский учет и отчетность

02-01	Штатное расписание территориальной избирательной комиссии. Копии		ДМН	Постоянно в деле 01-08
02-02	Бюджетная смета на обеспечение деятельности территориальной избирательной комиссии		Постоянно ст. 309а
02-03	Годовая бюджетная отчетность территориальной избирательной комиссии (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки)		Постоянно ст. 352а
02-04	Квартальные отчеты об исполнении бюджета расходов на обеспечение деятельности территориальной избирательной комиссии		5 лет ст. 352б	При отсутствии годовых - постоянно
02-05	Месячные отчеты об исполнении бюджета расходов на обеспечение деятельности территориальной избирательной комиссии		1 год ст. 352в	При отсутствии годовых, квартальных - постоянно
02-06	Годовые статистические отчеты по формам 3-информ, 11-краткая, документы (информации, докладные записки и др.) к ним		Постоянно ст. 467б
02-07	Статистические отчеты территориальной избирательной комиссии (квартальные Ф. П-4, Ф. 1-Т (ГМС))		Постоянно ст. 467а
02-08	Реестр сведений о доходах физических лиц		50 лет ЭПК N 125-ФЗ
02-09	Лицевые карточки, счета работников территориальной избирательной комиссии		50 лет ЭПК N 125-ФЗ
02-10	Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)		5 лет ст. 360
02-11	Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)		5 лет ст. 362	При условии проведения проверки (ревизии)
02-12	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств		5 лет ст. 427	При условии проведения проверки (ревизии)
02-13	Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. N 1-НДФЛ)		5 лет ст. 394	При условии проведения проверки (ревизии)
02-14	Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов		5 лет ЭПК ст. 392
02-15	Годовые расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в ФСС, ПФР, ОФМС		Постоянно ст. 390а
02-16	Квартальные расчетные ведомости по отчислению страховых взносов ФСС, ПФР, ОФМС		5 лет ст. 390б
02-17	Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации		Постоянно ст. 429
02-18	Лист нетрудоспособности		5 лет ст. 896
02-19	Договоры о материальной ответственности		5 лет ст. 457	После увольнения материально ответственного лица
02-20	Табели учета рабочего времени		5 лет ст. 586
02-21	Журнал - главная книга		5 лет ст. 361	При условии проведения проверки (ревизии)
02-22	Карточки учета основных средств		5 лет ст. 459д	После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки (ревизии)
02-23	Кассовые книги		5 лет ст. 361	При условии проведения проверки (ревизии)
02-24	Журналы операций		5 лет ст. 361	При условии проведения проверки (ревизии)
02-25	Журналы регистрации выданных доверенностей		5 лет ст. 459г	При условии проведения проверки (ревизии)
02-26	Журналы регистрации листков нетрудоспособности		5 лет ст. 897
02-27	Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей		5 лет ст. 412	При условии проведения проверки (ревизии)

03. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии

03-01	Описи дел постоянного хранения, опись дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, протоколы заседаний Экспертной комиссии территориальной избирательной комиссии		Постоянно ст. 248а ст. 248б	В организации
03-02	Журнал оттисков печатей, штампов		Постоянно ст. 775
03-03	Журнал учета выдачи печатей и штампов		3 года ст. 777
03-04	Журнал учета командировочных удостоверений		5 лет ст. 695к
03-05	Реестры отправляемой корреспонденции		5 лет ст. 258г
03-06	Журнал учета поступающих пакетов		5 лет 258г
03-07	Журнал учета и выдачи бланков строгой отчетности (протокол заседания территориальной избирательной комиссии)		3 года ст. 259г
03-08	Журнал учета и выдачи бланков строгой отчетности (решения территориальной избирательной комиссии)		3 года ст. 259г
03-09	Журнал учета и выдачи бланков строгой отчетности (выписка из протокола заседаний территориальной избирательной комиссии)		3 года ст. 259г
03-10	Журнал учета и выдачи бланков строгой отчетности (распоряжения председателя территориальной избирательной комиссии)		3 года ст. 259г
03-11	Журнал учета и выдачи бланков строгой отчетности (общий бланк территориальной избирательной комиссии)		3 года ст. 259г

04. Документация по кадровым вопросам

04-01	Правовые акты (федеральные законы, постановления Правительства Российской Федерации, указы, распоряжения Президента Российской Федерации, приказы Минкультуры России, Росархива) по вопросам кадрового обеспечения, присланные для сведения. Копии		ДМН ст. 1б
04-02	Правовые акты (законы Ямало-Ненецкого автономного округа, распоряжения Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, постановления и распоряжения Правительства ЯНАО) по вопросам кадрового обеспечения. Копии		ДМН ст. 1б
04-03	Протоколы заседаний комиссии по исчислению стажа для наименования должности		5 лет ст. 676	При отсутствии распоряжений - 50 лет
04-04	Протоколы заседаний рабочей комиссии по оценке эффективности деятельности работников территориальной избирательной комиссии, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы		15 лет ЭПК ст. 696
04-05	Решения, выписки из протокола по награждению членов избирательных комиссий, работников аппарата государственными наградами Российской Федерации, Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа и другими поощрениями		50 лет ЭПК N 125-ФЗ
04-06	Список (штатно-списочный состав) работников		50 лет ЭПК N 125-ФЗ
04-07	Годовые статистические отчеты о формировании кадрового состава (формы 1-ГС, 2-ГС)		Постоянно ст. 464б
04-08	Личные дела работников аппарата территориальной избирательной комиссии		50 лет ЭПК N 125-ФЗ	Созданные до 2003 года - 75 лет
04-09	Личные карточки (Ф. Т-2) работников аппарата территориальной избирательной комиссии		50 лет ЭПК N 125-ФЗ	Созданные до 2003 года - 75 лет
04-10	Трудовые книжки работников аппарата территориальной избирательной комиссии		До востребования ст. 664	Невостребованные - 75 лет
04-11	Документы (списки, отчеты) по воинскому учету и бронированию, карточки учета военнообязанных		3 года ст. 695е	После увольнения
04-12	Документы (переписка, сведения, копии распоряжений, выписки из протоколов и др.) по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, профилактике коррупционных и иных правонарушений		5 лет ЭПК ст. 679
04-13	Документы (сведения, справки, списки, переписка) по пенсионному учету и выходу на пенсию работников аппарата комиссии		5 лет ст. 906	По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК
04-14	Книга учета выдачи служебных удостоверений членам территориальной избирательной комиссии		3 года ст. 780
04-15	Журнал учета выдачи государственных, ведомственных и иных наград		Постоянно ст. 736
04-16	Журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним		50 лет ЭПК N 125-ФЗ
04-17	Журнал учета движений трудовых книжек и вкладышей к ним		50 лет ЭПК N 125-ФЗ
04-18	Журнал учета личных дел работников аппарата		50 лет ЭПК N 125-ФЗ
04-19	График предоставления отпусков		1 год ст. 693
04-20	Журнал регистрации несчастных случаев		Постоянно ст. 630
04-21	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях по месту происшествия		Постоянно ст. 632а
04-22	Журнал инструктажа по охране труда на рабочем месте		10 лет ст. 626б
04-23	Документы (протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда		45 лет ЭПК ст. 602
04-24	Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности		5 лет ст. 624

Информация об изменениях:

Постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 21 февраля 2017 г. N 31/287-6 в раздел 05 настоящей Типовой номенклатуры внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

05. Правовое обеспечение

05-01	Протоколы заседаний Контрольно-ревизионной службы при территориальной избирательной комиссии и документы к ним		Постоянно ст. 18г
05-02	Протоколы заседаний Рабочей группы территориальной избирательной комиссии по предварительному рассмотрению жалоб (заявлений) на решения и действия (бездействие) избирательных комиссий, комиссий референдума и их должностных лиц, нарушающих избирательные права и право на участие в референдуме граждан Российской Федерации, по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов		Постоянно ст. 18г
05-03	Договоры банковского счета. Договоры, контракты по основной деятельности		5 лет ст. 337 ст. 440	После истечения срока действия договора, контракта
05-04	Журнал регистрации договоров, контрактов		5 лет ст. 459г	После истечения срока действия договора, контракта, соглашения
05-05	Журнал регистрации протоколов по административным правонарушениям		5 лет ст. 188
05-06	Документы по административным правонарушениям		5 лет ст. 188

06. Документация по выборам Президента Российской Федерации<2>

06-01	Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к нему заверенная копия сводной таблицы об итогах голосования, включающая полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", поступивших в территориальную избирательную комиссию, и принятых по ним решений		5 лет ЭПК	Первый экз. передается в ИК ЯНАО Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ
06-02	Вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, передаче их участковым избирательным комиссиям, а также погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, передаче их участковым избирательным комиссиям, а также погашении неиспользованных открепительных удостоверений; подлинники и копии других актов и реестров, составленных территориальной избирательной комиссией		5 лет ЭПК	Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ
06-03	Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров		5 лет ЭПК	Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ
06-04	Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения участковых избирательных комиссий и документы к ним		5 лет ЭПК	Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ
06-05	Копии отчетов территориальной избирательной комиссии о поступлении средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств		5 лет ЭПК	Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ
06-06	Составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, не приложенные к протоколам об итогах голосования		5 лет ЭПК	Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ
06-07	Опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; отрывные талоны открепительных удостоверений; списки избирателей; заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; доверенности на получение открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования		1 год со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком	Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ
06-08	Неиспользованные специальные знаки (марки), находящиеся в территориальной избирательной комиссии, а также листы (часть листа) от неиспользованных марок, переданные участковыми избирательными комиссиями, и акты о порче марок		1 год со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком	В случае рассмотрения в суде жалобы (заявления) на решение избирательной комиссии об итогах голосования, результатах выборов или возбуждения уголовного дела, связанного с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения марок продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо до прекращения уголовного дела в соответствии с законом
06-09	Печатные агитационные материалы кандидатов, информационные материалы избирательных комиссий		В течение срока полномочий ТИК, а затем передаются в муниципальный архив на постоянное хранение

--------------------------------

<2> Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним включаются в дело 01-07 и подлежат хранению в течение 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в муниципальный архив.

Информация об изменениях:

Постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 августа 2016 г. N 19/169-6 в раздел 7 настоящей Типовой номенклатуры внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

07. Документация по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации <3>

07-01	Списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		постоянно	порядок хранения утверждается постановлением ЦИК России
07-02	Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения избирательных комиссий и документы к ним		постоянно	порядок хранения утверждается постановлением ЦИК России
07-03	Списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		постоянно	порядок хранения утверждается постановлением ЦИК России
07-04	Копии отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств		10 лет ЭПК	порядок хранения утверждается постановлением ЦИК России
07-05	Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории по одномандатному и федеральному избирательным округам, включающих полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона от 22 февраля 2014 года N 20-ФЗ "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии		5 лет ЭПК	порядок хранения утверждается постановлением ЦИК России
07-06	Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона от 22 февраля 2014 года N 20-ФЗ "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии		5 лет ЭПК	порядок хранения утверждается постановлением ЦИК России
07-07	Акты, приложенные ко вторым экземплярам протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, к первым и вторым экземплярам протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования		5 лет ЭПК	порядок хранения утверждается постановлением ЦИК России
07-08	Опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; неиспользованные специальные знаки (марки) для избирательных бюллетеней; листы от использованных специальных знаков (марок) для избирательных бюллетеней; неиспользованные избирательные бюллетени; неиспользованные открепительные удостоверения; списки избирателей; заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования		не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком	порядок хранения утверждается постановлением ЦИК России

--------------------------------

<3> Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним включаются в дело 01-07 и подлежат хранению в течение 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в муниципальный архив.

08. Документация по вопросам, связанным с проведением референдума Российской Федерации <4>

08-01	Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним		В течение срока полномочий с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив	ст. 84 ФКЗ
08-02	Второй экземпляр протокола территориальной комиссии по проведению референдума Российской Федерации на территории ________________, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, списки лиц, присутствовавших при подведении итогов голосования		В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ
08-03	Вторые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) и принятых по ним решений, списки членов участковой комиссии с правом совещательного голоса, иных лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола		В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ
08-04	Копии составленных участковыми комиссиями актов и реестров, приложенные ко вторым экземплярам протоколов об итогах голосования		В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ
08-05	Копии отчетов территориальной комиссии и участковых комиссий о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение референдума, и расходовании этих средств		В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ
08-06	Заявления участников референдума о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) участников референдума о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования		В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ
08-07	Составленные участковой комиссией акты и реестры		В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ
08-08	Опечатанные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; списки участников референдума		В течение одного года со дня официального опубликования результатов голосования	Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ

--------------------------------

<4> Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии (комиссии референдума), решения избирательной комиссии и документы к ним включаются в дело 01-07 и подлежат хранению в течение 5 лет со дня официального опубликования результатов референдума с последующей передачей в муниципальный архив.

09. Документация по выборам депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа <5>

09-01	Вторые экземпляры протоколов территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по единому и по одномандатному избирательным округам и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений), поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений, списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, иных лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола		В течение срока полномочий ТИК, после чего экспертиза ценности и отбор на постоянное хранение или уничтожение	Первый экземпляр передается в ИК ЯНАО
09-02	Вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям		В течение срока полномочий ТИК, после чего экспертиза ценности и отбор на постоянное хранение или уничтожение	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
09-03	Вторые экземпляры актов о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии		В течение срока полномочий ТИК, после чего экспертиза ценности и отбор на постоянное хранение или уничтожение	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
09-04	Подлинники и копии других актов и реестров, хранящиеся в территориальной избирательной комиссии		В течение срока полномочий ТИК, после чего экспертиза ценности и отбор на постоянное хранение или уничтожение	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
09-05	Копии составленных участковой избирательной комиссией актов и реестров		В течение срока полномочий ТИК, после чего экспертиза ценности и отбор на постоянное хранение или уничтожение	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
09-06	Копии отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из окружного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств		В течение срока полномочий ТИК, после чего экспертиза ценности и отбор на постоянное хранение или уничтожение	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
09-07	Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий, о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда)		В течение 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего экспертиза ценности и отбор на постоянное хранение или уничтожение	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
09-08	Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидатов, списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей		В течение 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего экспертиза ценности и отбор на постоянное хранение или уничтожение	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
09-09	Заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно в помещении участковой избирательной комиссии, вне помещения для голосования		В течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
09-10	Составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, не приложенные к протоколам об итогах голосования		В течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
09-11	Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения избирательной комиссии и документы к ним		В течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту. По согласованию могут быть переданы в муниципальный архив	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
09-12	Опечатанные избирательные бюллетени		В течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
09-13	Списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей		В течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
09-14	Вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров		В течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО

--------------------------------

<5> Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним включаются в дело 01-07 и подлежат хранению в течение 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в муниципальный архив.

10. Документация по вопросам, связанным с проведением референдума в Ямало-Ненецком автономном округе <6>

10-01	Протоколы заседаний участковых комиссий, решения комиссий и документы к ним		В течение срока полномочий с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
10-02	Второй экземпляр протокола территориальной комиссии по проведению референдума автономного округа на территории ________________, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, списки лиц, присутствовавших при подведении итогов голосования		В течение срока полномочий с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
10-03	Вторые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) и принятых по ним решений, списки членов участковой комиссии с правом совещательного голоса, иных лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола		В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
10-04	Копии составленных участковыми комиссиями актов и реестров, приложенные ко вторым экземплярам протоколов об итогах голосования		В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
10-05	Копии отчетов территориальной комиссии и участковых комиссий о поступлении средств, выделенных из окружного бюджета на подготовку и проведение референдума, и расходовании этих средств		В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
10-06	Заявления участников референдума о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) участников референдума о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования		В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
10-07	Составленные участковой комиссией акты и реестры		В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
10-08	Опечатанные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; списки участников референдума		В течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО

--------------------------------

<6> Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии (комиссии референдума), решения избирательной комиссии и документы к ним включаются в дело 01-07 и подлежат хранению в течение 5 лет со дня официального опубликования результатов референдума с последующей передачей в муниципальный архив.

11. Документы по выборам депутатов Тюменской областной Думы <7>

11-01	Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями; жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступившие в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, и принятые по ним территориальной избирательной комиссией решения, иные прилагаемые к протоколам в соответствии с действующим законодательством документы		Передаются в окружную избирательную комиссию для последующей передачи в Избирательную комиссию Тюменской области	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
11-02	Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования (по единому и одномандатному избирательным округам) и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий, иные прилагаемые к протоколам в соответствии с действующим законодательством документы		Не менее 1 года последующей передачей в муниципальный архив	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
11-03	Списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		Не менее 1 года последующей передачей в муниципальный архив	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
11-04	Вторые экземпляры протоколов территориальной избирательной комиссии об итогах голосования (по единому и одномандатному избирательным округам) и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии		1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
11-05	Вторые экземпляры отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов депутатов Тюменской областной Думы пятого созыва, с приложением первичных финансовых документов		1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
11-06	Опечатанные избирательные бюллетени, списки избирателей		1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
11-07	Составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов об итогах голосования		1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
11-08	Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования		1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
11-09	Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения избирательных комиссий и документы к ним		1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
11-10	Списки членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей СМИ, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
11-11	Вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования по одномандатному и единому избирательным округам и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров		1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области

--------------------------------

<7> Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним включаются в дело 01-07 и подлежат хранению в течение 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в муниципальный архив.

Для территориальной избирательной комиссии, на которую возложены полномочия окружной избирательной комиссии

11-12	Первый экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов, включающая полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, особые мнения членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступившие в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов, и принятые по нему решения окружной избирательной комиссии, иные прилагаемые к протоколу в соответствии с действующим законодательством документы		Хранится до истечения срока полномочий, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
11-13	Списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола		Хранится до истечения срока полномочий, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
11-14	Заявления кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатному избирательному округу и находящихся в заверенном Комиссией списке кандидатов о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу от избирательного объединения, с представленными каждым из этих кандидатов сведениями о себе, в том числе копии протоколов съездов (конференций) избирательных объединений с решениями о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам, а также документы кандидатов, выдвинутых в порядке самовыдвижения, иные документы, предоставляемые кандидатами при выдвижении		Не менее 1 года, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
11-15	Документы, касающиеся регистрации кандидатов, в том числе сведения об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее		Не менее 1 года, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
11-16	Заявления зарегистрированных кандидатов о снятии своей кандидатуры		Не менее 1 года, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
11-17	Заявления избирательных объединений об отзыве выдвинутых ими кандидатов, зарегистрированных кандидатов		Не менее 1 года, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
11-18	Копии списков уполномоченных представителей избирательных объединений		В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи
11-19	Копии решений уполномоченных на то органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений		В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи
11-20	Заявления кандидатов о назначении доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенными лицами кандидатов		В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи
11-21	Экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, иных агитационных материалов		В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи
11-22	Второй экземпляр отчета окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Тюменской областной Думы пятого созыва, с приложением первичной финансовой документации		В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи
11-23	Приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование избирательного фонда		В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи
11-24	Сведения о размере и об источниках доходов и имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах		В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи
11-25	Вторые экземпляры сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов		В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи
11-26	Первый и итоговый финансовые отчеты кандидатов в депутаты		В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи
11-27	Первые экземпляры актов о получении территориальными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальных избирательных комиссиях, первые экземпляры актов о выдаче территориальными избирательными комиссиями избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений		В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи
11-28	Подписные листы с подписями избирателей, протокол об итогах сбора подписей избирателей		В течение года со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области

12. Документация по муниципальным выборам <8>

12-01	Первый экземпляр протокола ИКМО о результатах выборов; приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов нижестоящих избирательных комиссий, особые мнения членов ИКМО с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; поступившие в ИКМО жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "О муниципальных выборах в Ямало-Ненецком автономном округе" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения		В течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-02	Первые экземпляры протоколов нижестоящих избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории, приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие в себя полные данные всех протоколов нижестоящих избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "О муниципальных выборах в Ямало-Ненецком автономном округе", поступившие в комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения		В течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-03	Заявления кандидата о его согласии баллотироваться с приложенными к заявлению копией паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, и копиями документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом; копия нотариально удостоверенной доверенности на уполномоченного представителя (нотариально удостоверенные доверенности на уполномоченных представителей) по финансовым вопросам кандидата; если кандидат одновременно выдвинут на других выборах - письменное уведомление о его выдвижении на других выборах; сведения о размере и об источниках доходов кандидата за год, предшествующий году назначения выборов, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера кандидата		В течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-04	Документы, представляемые в ИКМО при выдвижении кандидатов избирательными объединениями: протокол конференции (общего собрания) избирательного объединения; нотариально удостоверенная копия устава избирательного объединения и документа, подтверждающего факт внесения записи об избирательном объединении в единый государственный реестр юридических лиц; список уполномоченных представителей избирательного объединения с указанием сведений о них, письменное согласие каждого из перечисленных лиц осуществлять указанную деятельность		В течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-05	Документы, представляемые в ИКМО при выдвижении кандидатов избирательными объединениями: заявление кандидата о согласии баллотироваться с приложенными к заявлению копией паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, и копиями документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом; копия нотариально удостоверенной доверенности на уполномоченного представителя (нотариально удостоверенные доверенности на уполномоченных представителей) по финансовым вопросам кандидата; сведения о размере и об источниках доходов кандидата за год, предшествующий году назначения выборов, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера кандидата; если кандидат одновременно выдвинут на других выборах - письменное уведомление о его выдвижении на других выборах; информация об изменениях в сведениях о кандидатах, представленных ранее; заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в средствах массовой информации		В течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-06	Документы, касающиеся регистрации доверенных лиц кандидатов, избирательных объединений: заявления кандидатов на должность о назначении доверенных лиц; представление избирательного объединения о назначении доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; списки доверенных лиц с указанием сведений о них; копии приказов (распоряжений) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе		В течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-07	Документы, касающиеся назначения членов ИКМО с правом совещательного голоса		В течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-08	Уведомления кандидатов, избирательных объединений об отзыве доверенных лиц		В течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-09	Заявления кандидатов, избирательных объединений о назначении и о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам		В течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-10	Документы, касающиеся выбытия кандидатов: заявление кандидата о снятии своей кандидатуры, заявление избирательного объединения об отзыве кандидата, списка кандидатов		В течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-11	Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в ИКМО до начала их распространения, публикации агитационных материалов в периодических печатных изданиях, представленные в рамках печатной площади на безвозмездной основе		В течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-12	Протоколы заседаний нижестоящих избирательных комиссий, решения избирательной комиссии и документы к ним		В течение срока полномочий с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-13	Первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов кандидатов		Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-14	Приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы		Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-15	Копия отчета ИКМО представительному органу муниципального образования о расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, и копия сведений о поступлении средств в избирательные фонды кандидатов и расходовании этих средств		Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-16	Документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе, об обязательствах имущественного характера кандидатов		Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-17	Второй экземпляр протокола ИКМО о результатах выборов и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы, включающей полные данные всех поступивших протоколов нижестоящих избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов ИКМО с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "О муниципальных выборах в Ямало-Ненецком автономном округе", поступивших в комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятых по ним решений		В течение срока полномочий с последующим уничтожением по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-18	Вторые экземпляры протоколов нижестоящих избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории, приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие в себя полные данные всех протоколов нижестоящих избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "О муниципальных выборах в Ямало-Ненецком автономном округе", поступившие в комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения		В течение срока полномочий с последующим уничтожением по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-19	Сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатам, представленные муниципальными организациями телерадиовещания и редакциями муниципальных периодических изданий		В течение срока полномочий с последующим уничтожением по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-20	Сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленных за плату и бесплатно кандидатам		В течение срока полномочий с последующим уничтожением по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-21	Акты, приобщенные к первым экземплярам протоколов нижестоящих избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории		В течение срока полномочий с последующим уничтожением по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-22	Подлинники и копии других актов и реестров, связанных с подготовкой и проведением выборов, хранящиеся в ИКМО		В течение срока полномочий с последующим уничтожением по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-23	Опечатанные избирательные бюллетени		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-24	Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов, списков кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-25	Списки избирателей, заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-26	Первые экземпляры отчетов нижестоящих избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-27	Копии отчетов нижестоящих избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
12-28	Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам нижестоящих избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда)		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО

--------------------------------

<8> Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии (ИКМО), решения избирательной комиссии и документы к ним включаются в дело 01-07 и подлежат хранению в течение срока полномочий ТИК (ИКМО) с последующей передачей в муниципальный архив.

13. Документы по выборам Губернатора Тюменской области <9>

13-01	Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий, иные прилагаемые к протоколам в соответствии с действующим законодательством документы		Не менее 1 года, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
13-02	Списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		Не менее 1 года, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
13-03	Вторые экземпляры протоколов территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования; вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии; заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии		1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
13-04	Вторые экземпляры отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных соответствующим избирательным комиссиям на подготовку и проведение выборов Губернатора Тюменской области, с приложением первичных финансовых документов		1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
13-05	Погашенные в территориальной избирательной комиссии избирательные бюллетени		1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
13-06	Составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов об итогах голосования		1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
13-07	Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и прилагаемые к ним документы		1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
13-08	Вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии		1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
13-09	Составленные участковой избирательной комиссией акты, реестры, ведомости		1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
13-10	Списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, иных лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
13-11	Первый экземпляр списка избирателей		1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
13-12	Заявления избирателей о предоставлении им возможности проголосовать досрочно в помещении участковой избирательной комиссии		1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
13-13	Заявления (обращения) избирателей о предоставлении им возможности проголосовать вне помещения для голосования		1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области
13-14	Избирательные бюллетени в опечатанном виде		1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту	Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области

--------------------------------

<9> Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним включаются в дело 01-07 и подлежат хранению в течение 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в муниципальный архив.

Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (в редакции от 02 марта 2016 года N 43-ФЗ);

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года N 558;

Постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 01 июня 2011 года:

N 13/148-6 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва";

N 13/149-6 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году";

решение Избирательной комиссии Тюменской области от 22 сентября 2011 года N 7/68-5 "Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Тюменской областной Думы пятого созыва";

решение Избирательной комиссии Тюменской области от 01 июля 2014 года N 99/551-5 "О Порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Губернатора Тюменской области";

постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 июля 2015 года N 122/1076-5 "Об утверждении Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа, и Порядка уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа";

постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 18 апреля 2011 года N 130/821 "О порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Ямало-Ненецком автономном округе".

Наименование должности            Подпись        Расшифровка подписи

составителя номенклатуры

Дата

СОГЛАСОВАНО                       СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК                       Протокол экспертно-проверочной комиссии

                                  службы по делам архивов Ямало-Ненецкого

                                  автономного округа

от __________ N   ___________       от __________ N   ___________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году

в Территориальной избирательной комиссии ________________________________

                                  (наименование территориальной комиссии)

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Наименование должности        Подпись        Расшифровка подписи

составителя номенклатуры