Приложение N 1. Инструкция о порядке формирования, использования и хранения информационной базы данных на лиц, включенных в сводный резерв управленческих кадров Ямало-Ненецкого автономного округа

Приложение N 1

Инструкция
о порядке формирования, использования и хранения информационной
базы данных на лиц, включенных в сводный резерв управленческих
кадров Ямало-Ненецкого автономного округа
(утв. постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа
от 5 марта 2009 г. N 18-ПГ)

С изменениями и дополнениями от:

20 мая 2009 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок формирования, использования и хранения информационной базы данных на лиц, включенных в сводный резерв управленческих кадров Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - сводный резерв, автономный округ).

1.2. Информационная база данных на лиц, включенных в сводный резерв управленческих кадров автономного округа (далее - база), является формой хранения персональных данных на лиц, включенных в резерв управленческих кадров автономного округа.

1.3. В соответствии с приказом ФСТЭК России, ФСБ России и Мининформсвязи от 13 февраля 2008 года N 55/86/20 "Об утверждении Порядка классификации информационных систем персональных данных" база имеет класс информационной системы "2Б".

1.4. База формируется и хранится как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

II. Структура базы

2.1. База формируется на лиц, включенных в сводный резерв управленческих кадров для замещения:

- государственных должностей автономного округа;

- должностей государственной гражданской службы автономного округа в органах государственной власти автономного округа категории "руководители", замещаемых на определенный срок полномочий;

- муниципальных должностей;

- должностей муниципальной службы в автономном округе категории "руководители";

- должностей организаций приоритетных сфер экономики, относящихся к категории "руководители".

2.2. База состоит из:

- списка лиц, включенных в сводный резерв управленческих кадров автономного округа (приложение N 1 к настоящей Инструкции);

- анкет кандидатов, состоящих в сводном резерве управленческих кадров автономного округа (приложение N 2 к настоящей Инструкции);

- информации о формировании сводного резерва управленческих кадров автономного округа (приложение N 3 к настоящей Инструкции).

III. Порядок формирования базы

3.1. Аппарат Губернатора автономного округа в течение 7 дней после принятия решения Комиссией при Губернаторе автономного округа по формированию резерва управленческих кадров автономного округа о рекомендации Губернатору автономного округа о включении очередных кандидатов в резерв управленческих кадров для замещения государственных должностей, должностей руководителей органов государственной власти, должностей руководителей организаций приоритетных сфер экономики окружного ведения формирует в электронном виде список, составляет в электронном виде информацию о формировании резерва, оформляет в электронном виде анкеты и обеспечивает их подписание кандидатами в двух экземплярах на бумажном носителе.

3.2. Аппарат Губернатора автономного округа по истечении 10 дней с момента принятия распоряжения Губернатора автономного округа о включении кандидатов в сводный резерв автономного округа направляет в аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе на бумажном и электронном носителях списки, один экземпляр анкеты и информацию о формировании резерва.

Информационная база в электронном виде направляется в аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе по каналам передачи данных "Атлас-СНГ", находящегося в отделе специальной документальной связи, на бумажном носителе фельдъегерской связью.

IV. Порядок доступа, обработки и хранения информации,
содержащейся в базе

4.1. Хранение информации базы на бумажных носителях осуществляется в помещении, оборудованном железными запираемыми шкафами и имеющем опломбирующее устройство на входе.

4.2. Хранение базы в электронном виде осуществляется на специализированных автоматизированных рабочих местах (далее - САРМ), не имеющих подключений к сетям связи общего пользования и/или сетям международного информационного обмена.

4.3. Доступ к базе осуществляется по категориям:

а) полный - возможность совершения любых операций с базой, в том числе дополнение, изменение, чтение, редактирование, удаление, анализ информации;

б) персонально определенный - возможность дополнения, изменения, чтения, редактирования, удаления, анализа информации по одному и/или нескольким видам резерва управленческих кадров автономного округа;

в) технический - техническое сопровождение и обеспечение работоспособности САРМ, осуществление передачи базы в электронном виде по каналам передачи данных "Атлас-СНГ".

4.4. Доступ к САРМ осуществляется через учетные записи, защищенные паролем или иным техническим способом ограничения доступа к базе.

4.5. Обработка информации, содержащейся в базе, осуществляется лицами, имеющими полный и персонально определенный доступ.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 20 мая 2009 г. N 56-ПГ настоящая Инструкция дополнена пунктом 4.6

4.6. Обработка персональных данных, содержащихся в базе, осуществляется на основании письменного согласия лиц, включённых в сводный резерв управленческих кадров автономного округа.

V. Обеспечение защиты персональных данных,
содержащихся в базе

5.1. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в базе, осуществляется организациями, имеющими лицензию на деятельность по технической защите информации.

5.2. Ответственность за конфиденциальность информации, содержащейся в базе, несут лица, имеющие допуск к работе с персональными данными на лиц, включенных в сводный резерв управленческих кадров автономного округа.

5.3. Персональную ответственность за соблюдение разграничения прав доступа к имеющейся информации в базе несет руководитель структурного подразделения аппарата Губернатора автономного округа, осуществляющего ведение сводного резерва управленческих кадров автономного округа.

5.4. Лица, допустившие распространение информации, содержащейся в базе, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.