Приложение N 1. Положение о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа

Приложение N 1

Положение
о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих органов
государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа
и иных государственных органов Ямало-Ненецкого
автономного округа
(утв. постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа
от 19 мая 2011 г. N 69-ПГ)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 марта 2005 года N 26-ЗАО "О государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа" и устанавливает единый порядок формирования и ведения реестра государственных гражданских служащих органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Реестр гражданских служащих государственного органа, государственные органы, автономный округ) и Реестра государственных гражданских служащих автономного округа (далее - Реестр гражданских служащих, гражданский служащий).

1.2. Реестр гражданских служащих - систематизированные сведения обо всех гражданских служащих.

1.3. Цель ведения Реестра гражданских служащих - совершенствование работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в государственных органах, обеспечение социальной и правовой защищенности гражданских служащих, анализа и повышения эффективности использования кадрового потенциала государственной гражданской службы автономного округа (далее - гражданская служба) на основе учёта и контроля прохождения гражданской службы.

1.4. Ведение и формирование Реестра гражданских служащих возлагается на управление государственной гражданской и муниципальной службы аппарата Губернатора автономного округа.

1.5. Организационно-методическое руководство и контроль за ведением реестров гражданских служащих государственных органов осуществляет управление государственной гражданской и муниципальной службы аппарата Губернатора автономного округа.

II. Порядок ведения Реестра гражданских служащих государственного
органа и Реестра гражданских служащих

2.1. Реестр гражданских служащих формируется и ведётся на основании обобщения информации, содержащейся в реестрах гражданских служащих государственных органов.

2.2. Реестры гражданских служащих государственных органов формируются и ведутся подразделениями по вопросам гражданской службы и кадров государственных органов в соответствии с требованиями, установленными настоящим Положением, и по форме, утверждённой постановлением Губернатора автономного округа.

2.3. Реестр гражданских служащих и Реестр гражданских служащих государственного органа состоят из граф и следующих разделов:

- титул;

- прохождение государственной гражданской службы;

- вакансии;

- уволенные.

2.4. Основанием для включения в Реестр гражданских служащих государственного органа является назначение гражданского служащего на должность гражданской службы.

2.5. В случае смерти лица, замещавшего должность гражданской службы, а также признания его в установленном порядке решением суда, вступившим в законную силу, умершим либо безвестно отсутствующим сведения о нём исключаются из Реестра гражданских служащих государственного органа в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

2.6. Государственные органы до 3-го числа каждого месяца представляют в управление государственной гражданской и муниципальной службы аппарата Губернатора автономного округа реестр гражданских служащих государственного органа по состоянию на 1-е число каждого месяца на электронном носителе информации с сопроводительным письмом.

2.7. Управление государственной гражданской и муниципальной службы аппарата Губернатора автономного округа на основании представленных государственными органами сведений формирует Реестр гражданских служащих по форме, утверждённой постановлением Губернатора автономного округа, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Положением.

2.8. В Реестр гражданских служащих государственного органа и Реестр гражданских служащих включаются следующие сведения о гражданском служащем:

в раздел "Титул":

- наименование государственного органа;

- дата и номер правового акта, на основании которого образован государственный орган;

- дата представления информации;

- фамилия, имя, отчество представившего информацию;

- контактный телефон;

в раздел "Прохождение государственной гражданской службы автономного округа":

в графе "Персона":

- порядковый номер;

- фамилия, имя, отчество;

- пол;

- дата рождения;

в графе "Замещаемая должность гражданской службы":

- наименование структурного подразделения;

- должность гражданской службы;

- категория должности гражданской службы;

- группа должности гражданской службы;

- дата назначения на должность гражданской службы;

- дата начала испытательного срока;

- дата окончания испытательного срока;

- основание назначения на должность гражданской службы (ссылка на норму права, послужившую основанием: часть 1 статьи 22 Федерального закона N 79-ФЗ, пункт 1 части 2 статьи 22 Федерального закона N 79-ФЗ, часть 3 статьи 22 Федерального закона N 79-ФЗ, часть 4 статьи 22 Федерального закона N 79-ФЗ и другие);

в графе "Конкурс на замещение вакантной должности гражданской службы":

- дата проведения конкурса;

в графе "Стаж гражданской службы на дату представления":

- лет;

- месяцев;

- дней;

в графе "Стаж работы по специальности":

- лет;

- месяцев;

- дней;

в графе "Кадровый резерв":

- дата включения в кадровый резерв;

- основание (аттестация, конкурс);

- наименование должности гражданской службы;

в графе "Управленческий резерв государственного органа":

- дата включения в управленческий резерв государственного органа;

- наименование должности гражданской службы;

в графе "Классный чин гражданской службы":

- чин;

- класс;

- дата присвоения;

- дата следующего квалификационного экзамена;

в графе "Аттестация":

- дата аттестации;

- дата следующей аттестации;

в графе "Образование", с указанием всех учебных заведений, в которых гражданский служащий получал соответствующее образование:

- вид образования;

- наименование учебного заведения;

- специальность по диплому;

- квалификация по диплому;

- год окончания;

- направление обучения;

- наличие послевузовского образования;

- количество дипломов о высшем образовании;

- ученая степень, звание;

- дата присвоения ученой степени, звания;

в графе "Дополнительное профессиональное образование", с указанием всех учебных заведений, в которых гражданский служащий прошел обучение:

- страна (в случае обучения за пределами Российской Федерации), город;

- наименование учебного заведения;

- дата начала;

- длительность (с указанием дней или часов в соотв