Решение Городской Думы муниципального образования г. Салехард Ямало-Ненецкого автономного округа от 11 сентября 2007 г. N 35 "Об утверждении Положения о порядке ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования город Салехард"

Решение Городской Думы муниципального образования г. Салехард
от 11 сентября 2007 г. N 35
"Об утверждении Положения о порядке ведения реестра
муниципальных служащих муниципального
образования город Салехард"

С изменениями и дополнениями от:

9 ноября 2007 г.

В целях обеспечения реализации законодательства Российской Федерации о муниципальной службе и Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "О муниципальной службе в Ямало-Ненецком автономном округе", Устава муниципального образования город Салехард Городская Дума решает:

Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования город Салехард.

Глава муниципального образования город Салехард

А.М. Спирин

Положение
о порядке ведения реестра муниципальных служащих муниципального
образования город Салехард
(утв. решением Городской Думы г. Салехарда
от 11 сентября 2007 г. N 35)

С изменениями и дополнениями от:

9 ноября 2007 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования город Салехард.

1.2. Реестр муниципальных служащих муниципального образования город Салехард (далее - Реестр) - совокупность сведений о муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования город Салехард (далее - органов местного самоуправления).

1.3. Цель ведения реестра - обеспечение единой системы учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы при развитии системы управления городом.

1.4. Ведение Реестра включает в себя:

- ведение регистрационного журнала записей поступающих документов со сведениями для Реестра в хронологическом порядке, предусматривающего номер и дату внесения записи;

- хранение документов, являющихся основанием для внесения записей в Реестр, включая информацию на электронных носителях;

- ведение системы учета запросов, полученных от правоохранительных органов и руководителей государственных органов.

1.5. Реестр состоит из разделов и граф. Реестр содержит следующие разделы:

- прохождение муниципальной службы;

- вакансии;

- уволенные.

2. Формирование и ведение Реестра, порядок внесения изменений в Реестр

2.1. Формирование и ведение Реестра осуществляет уполномоченное структурное подразделение Администрации города Салехарда - управление по вопросам муниципальной службы и кадров.

2.2. Реестр формируется и ведется в электронном виде в форме информационной базы данных на персональном компьютере, не подключенном в локальную компьютерную сеть.

2.3. В Реестр включаются сведения обо всех муниципальных служащих, состоящих на муниципальной службе в органах местного самоуправления.

2.4. Сведения о муниципальных служащих вносятся в Реестр на основании информации, предоставляемой в уполномоченный орган кадровыми службами структурных подразделений органов местного самоуправления.

2.5. Кадровые службы структурных подразделений органов местного самоуправления до 25 числа каждого месяца предоставляют в управление по вопросам муниципальной службы и кадров Администрации города сведения о произошедших изменениях на бумажном и электронном носителе с сопроводительным письмом.

Информация об изменениях:

Решением Городской Думы муниципального образования г. Салехард от 9 ноября 2007 г. N 46 подпункт 2.6 раздела 2 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.6. В раздел "Прохождение муниципальной службы" Реестра включаются следующие сведения о муниципальном служащем в соответствующие графы:

- фамилия, имя, отчество;

- число, месяц, год рождения;

- наименование структурного подразделения;

- наименование замещаемой должности муниципальной службы, категория и группа должности;

- дата назначения на должность (число, месяц, год), основание и номер распоряжения (приказа);

- дата окончания испытательного срока при приеме на муниципальную службу (число, месяц, год);

- дата прохождения конкурса на замещение вакантной должности (число, месяц, год) и решение конкурсной комиссии;

- стаж муниципальной службы и стаж работы по специальности;

- дата включения в кадровый резерв и наименование должности;

- классный чин;

- дата присвоения классного чина (число, месяц, год);

- аттестация (дата прохождения, решение аттестационной комиссии);

- образование;

- наименование учебного заведения и дата окончания;

- специальность и квалификация по диплому, направление обучения;

- ученая степень, звание;

- дата присвоения ученой степени, звания (год);

- наименование учебного заведения, в котором учится в настоящее время;

- дополнительное профессиональное образование (место обучения, наименование учебного заведения, дата и направление обучения);

- поощрения, вид и дата (число, месяц, год);

- вид дисциплинарного взыскания и дата (число, месяц, год);

- дата предоставления справки о соблюдении ограничений (число, месяц, год);

- дата продления срока службы при достижении предельного возраста (число, месяц, год).

2.7. В соответствующие графы раздела "Вакансии" включаются следующие сведения:

- наименование структурного подразделения органа местного самоуправления;

- наименование замещаемой должности;

- дата и номер приказа об увольнении;

- дата и номер приказа о создании должности.

Информация об изменениях:

Решением Городской Думы муниципального образования г. Салехард от 9 ноября 2007 г. N 46 подпункт 2.8 раздела 2 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.8. При увольнении муниципального служащего в раздел "Увольнение" переносятся следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество;

- число, месяц, год рождения;

- наименование структурного подразделения;

- наименование замещаемой должности муниципальной службы, категория и группа должности;

- дата назначения на должность (число, месяц, год), основание и номер распоряжения (приказа);

- стаж муниципальной службы и стаж работы по специальности;

- классный чин;

- дата присвоения классного чина (число, месяц, год);

- образование;

- наименование учебного заведения и дата окончания;

- специальность и квалификация по диплому, направление обучения;

- ученая степень, звание;

- дата присвоения ученой степени, звания (год);

- поощрения, вид и дата поощрения (число, месяц, год);

- вид дисциплинарного взыскания и дата (число, месяц, год);

- дата увольнения (число, месяц, год) и основания увольнения.

2.9. Внесение изменений в Реестр производится на основании информации, предоставляемой в управление по вопросам муниципальной службы и кадров Администрации города кадровыми службами структурных подразделений органов местного самоуправления.

3. Хранение и выдача информации, внесенной в Реестр

3.1. В целях сохранения информационной базы данных Реестр ежемесячно копируется на лазерный носитель, который хранится в сейфе управления по вопросам муниципальной службы и кадров Администрации города.

3.2. Передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне осуществляется с письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

3.3. Передача персональных данных муниципального служащего в пределах органов местного самоуправления осуществляется в соответствии с действующим законодательством, нормативными правовыми актами Российской Федерации на основании заявок Главы города, заместителей главы Администрации, руководителей органов местного самоуправления и их структурных подразделений.

3.4. Исключение сведений о муниципальных служащих из Реестра производится на основании информации, предоставляемой кадровыми службами структурных подразделений органов местного самоуправления.

3.5. Сведения о муниципальных служащих, исключенные из Реестра, переносятся в архив, который является приложением к Реестру.