Постановление Администрации муниципального образования г. Салехард Ямало-Ненецкого автономного округа от 31 января 2012 г. N 48 "О единых принципах регистрации и учёта документов"

Постановление Администрации муниципального образования г. Салехард
от 31 января 2012 г. N 48
"О единых принципах регистрации и учёта документов"

С изменениями и дополнениями от:

9 февраля 2012 г.

В целях организации документационного пространства структурных подразделений Администрации муниципального образования город Салехард - участников системы электронного документооборота и делопроизводства, основанного на единых принципах регистрации и учета документов, постановляю:

1. Утвердить:

- Порядок формирования номенклатуры дел и организации регистрации документов структурными подразделениями Администрации муниципального образования город Салехард - участниками системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - Порядок), согласно приложению N 1 к настоящему постановлению;

- Типовую номенклатуру дел Администрации муниципального образования город Салехард - участника системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - Типовая номенклатура электронного делопроизводства), согласно приложению N 2 к настоящему постановлению;

- перечень структурных подразделений Администрации муниципального образования город Салехард с указанием кодов, согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

2. Структурным подразделениям Администрации муниципального образования город Салехард, включенным в систему электронного документооборота и делопроизводства, привести номенклатуру дел на 2012 год в строгое соответствие с Типовой номенклатурой электронного делопроизводства.

3. Структурным подразделениям Администрации муниципального образования город Салехард, не включенным в систему электронного документооборота и делопроизводства, при формировании номенклатуры дел на 2012 год и последующие годы использовать Типовую номенклатуру электронного делопроизводства в качестве примерной номенклатуры дел.

4. Муниципальному казенному учреждению "Информационно-техническое управление" (Т.Н. Моргун), аппарату Администрации муниципального образования город Салехард (Ю.П. Текутьев) обеспечить строгое соответствие используемых в системе электронного документооборота и делопроизводства номенклатур дел и принципов регистрации документов настоящему постановлению.

5. Архивному отделу (муниципальному архиву) аппарата Администрации города (В.В. Ракитянская) принимать номенклатуры дел структурных подразделений Администрации муниципального образования город Салехард к рассмотрению и согласованию при условии исполнения Порядка, утвержденного настоящим постановлением.

6. Управлению общей политики Администрации города (А.И. Беляев) опубликовать настоящее постановление в городской общественно-политической газете "Полярный круг".

7. Муниципальному казенному учреждению "Информационно-техническое управление" (Т.Н. Моргун) разместить настоящее постановление в сети Интернет на официальном сайте муниципального образования город Салехард и Региональном портале государственных услуг (функций) в ЯНАО.

8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города Ю.П. Текутьева.

И.о. Главы Администрации города

И.Л. Кононенко