Постановление Администрации муниципального образования г. Салехард Ямало-Ненецкого автономного округа от 15 июля 2011 г. N 338 "О порядке исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации в Администрации муниципального образования город Салехард"

Постановление Администрации муниципального образования г. Салехард
от 15 июля 2011 г. N 338
"О порядке исполнения поручений и указаний Президента Российской
Федерации, поручений Правительства Российской Федерации
в Администрации муниципального образования
город Салехард"

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 года N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 06 июня 2011 года N 86-ПГ "О порядке исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации", в целях эффективности исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации в Администрации муниципального образования город Салехард.

2. Установить, что заместители Главы Администрации города и руководители структурных подразделений Администрации города несут персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города Ю.П. Текутьева.

Первый заместитель Главы Администрации города

С.А. Бурдыгин

Порядок
исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации,
поручений Правительства Российской Федерации в Администрации
муниципального образования город Салехард
(утв. постановлением Администрации г. Салехарда
от 15 июля 2011 г. N 338)

1. Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации в Администрации муниципального образования город Салехард (далее - Порядок, Администрация города) разработан в целях повышения ответственности заместителей Главы Администрации города, руководителей структурных подразделений Администрации города за безусловное и своевременное исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации и эффективности контроля за их исполнением.

2. Действие настоящего Порядка распространяется на поручения и указания Президента Российской Федерации, поручения Правительства Российской Федерации, данные органам местного самоуправления субъектов Российской Федерации, поступившие в Администрацию города.

3. Поступающие в Администрацию города поручения и указания Президента Российской Федерации, поручения Правительства Российской Федерации (далее - Поручение) регистрируются аппаратом Администрации города в установленном порядке и передаются на рассмотрение Главе Администрации города либо временно исполняющему обязанности Главы Администрации города.

4. В течение 1 рабочего дня после рассмотрения Главой Администрации города Поручения в соответствии с резолюцией Главы Администрации города направляются ответственным за исполнение заместителям Главы Администрации города или руководителям структурных подразделений Администрации города (далее - исполнитель) и ставятся на контроль в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации города.

5. В резолюциях Главы Администрации города на Поручения должны быть указаны фамилия (фамилии) и инициалы должностного лица (должностных лиц), которому (которым) дано поручение, а также срок, необходимый для его надлежащего исполнения.

Исполнитель, указанный в резолюции первым, является головным исполнителем Поручения, организует работу по его исполнению и несет персональную ответственность за исполнение. Остальные исполнители являются соисполнителями.

Головной исполнитель определяет меры по исполнению Поручения, утверждает при необходимости план мероприятий по его реализации и осуществляет общую координацию действий по исполнению.

Реализация мер по исполнению должна обеспечить исчерпывающее и своевременное исполнение Поручения в соответствии с содержащимися в нем положениями (предписаниями) и указаниями по его исполнению.

Разрабатываемый при необходимости план мероприятий должен предусматривать порядок текущего контроля, периодичность проверок, в том числе с выездом на место, заслушивание информации о ходе выполнения, определять сроки и форму представления информации об исполнении Поручения.

6. Головной исполнитель и соисполнители определяют непосредственных исполнителей из числа руководителей структурных подразделений Администрации города, обладающих необходимыми полномочиями и правами (компетенцией). Сроки исполнения, установленные для непосредственных исполнителей, должны предшествовать срокам, установленным для соисполнителей.

При необходимости исполнения Поручения в сжатые сроки головной исполнитель организует исполнение в оперативном порядке, для чего согласовывает предложения соисполнителей в рабочем порядке, используя для этого согласительные мероприятия.

7. Организация контроля за своевременным и качественным исполнением Поручений в структурных подразделениях Администрации города возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений.

Непосредственные исполнители обеспечивают сбор, обработку и обобщение информации, готовят при необходимости проекты муниципальных правовых актов, иных документов, а также проекты ответов о ходе и результатах исполнения Поручений.

Руководители структурных подразделений Администрации города несут персональную ответственность за организацию и осуществление контроля за исполнением Поручений в соответствующих структурных подразделениях, состояние исполнительской дисциплины.

Непосредственный контроль за исполнением Поручений в структурных подразделениях Администрации города осуществляют назначенные их руководителями специалисты.

8. Анализ состояния исполнительской дисциплины и контроль за исполнением Поручений в Администрации города осуществляет аппарат Администрации города.

Аппарат Администрации города для обеспечения упреждающего контроля исполнения Поручений:

- осуществляет постоянный контроль за сроками исполнения Поручений;

- осуществляет действия по обеспечению своевременного представления исполнителями (головными исполнителями) отчетов о проделанной работе;

- обобщает поступающую информацию и ежеквартально информирует Главу Администрации города о состоянии исполнительской дисциплины в Администрации города;

- направляет исполнителям (головным исполнителям) напоминания о необходимости представления информации об исполнении Поручений;

- вносит предложения о принятии мер дисциплинарного воздействия к исполнителям (головным исполнителям) за допущенные нарушения исполнительской дисциплины.

9. Сроки исполнения Поручений, содержащиеся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, исчисляются в календарных днях с даты вступления их в силу.

Сроки исполнения прямых Поручений исчисляются в календарных днях с даты их подписания.

Сроки исполнения прямых Поручений, содержащие в тексте указания "срочно" или "оперативно", исчисляются в календарных днях с даты их поступления в Администрацию города.

Поручения подлежат исполнению в следующие сроки:

- с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

- с указанием "срочно" - в течение 3 дней;

- с указанием "оперативно" - в течение 10 дней.

Поручения, сроки исполнения в которых не определены, рассматриваются и исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации.

10. Головной исполнитель готовит промежуточную информацию о ходе исполнения Поручений для последующего направления Губернатору Ямало-Ненецкого автономного округа за подписью Главы Администрации города города либо временно исполняющего обязанности Главы Администрации города.

Промежуточная информация направляется в случаях, когда срок исполнения Поручения определен от одного месяца и более, и представляется до истечения первой половины установленного срока.

11. Продление срока исполнения Поручения допускается в исключительных случаях, когда исполнение Поручения невозможно осуществить в указанные сроки по объективным причинам.

При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению Поручения в установленный срок, головной исполнитель не позднее чем по истечении половины установленного срока готовит за подписью Главы Администрации города либо временно исполняющего обязанности Главы Администрации города письмо на имя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа с обоснованными предложениями по корректировке срока исполнения.

В случае если в ходе исполнения Поручения возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, головной исполнитель готовит за подписью Главы Администрации города на имя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа письмо с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения. Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.

12. Поручение считается исполненным и снимается с контроля после выполнения исполнителями всех пунктов Поручения, сообщения результатов заинтересованным и контролирующим лицам или другого документированного подтверждения исполнения.

13. Датой исполнения Поручения является дата отправки ответа Главы Администрации города.

14. Решение о снятии с контроля или продлении сроков исполнения Поручений принимается в порядке, установленном федеральным законодательством.

При получении решения о снятии Поручения с контроля Главой Администрации города либо временно исполняющим обязанности Главы Администрации города в форме резолюции дается соответствующее указание аппарату Администрации города, контролирующему сроки исполнения поручений.