Приложение N 9. Положение об административно-распорядительной службе Администрации города Салехарда

Приложение N 9
к постановлению
Администрации
города Салехарда
от 1 февраля 2007 г. N 41

Положение
об административно-распорядительной службе
Администрации города Салехарда

1. Общие положения

1.1. Административно-распорядительная служба Администрации города (далее - Служба), являясь структурным подразделением Администрации города, создается и ликвидируется постановлением Главы города.

1.2. Службу возглавляет начальник Службы, назначаемый на должность распоряжением Главы города.

1.3. Начальник Службы имеет заместителя. Обязанности заместителя определяются заместителем Главы города и начальником Службы.

1.4. Заместитель и начальники структурных подразделений (отделов, групп, секторов) в составе Службы, другие работники Службы назначаются на должности и освобождаются от должностей распоряжением заместителя Главы города.

1.5. Служба подчиняется непосредственно заместителю Главы города.

1.6. В своей деятельности Служба руководствуется:

- Законодательством Российской Федерации;

- Законодательством ЯНАО;

- Уставом муниципального образования г. Салехард;

- распорядительными документами Главы города Салехарда;

- настоящим Положением.

2. Структура Службы

2.1. Структуру и штатную численность Службы утверждает Глава города Салехарда, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности Администрации города Салехарда по представлению заместителя Главы города.

2.2. Служба может иметь в своем составе структурные подразделения (отделы, группы, секторы, бюро, и пр.).

3. Задачи Службы

3.1. Основными задачами Службы является разработка и реализация комплекса организационных и технических мероприятий по обеспечению деятельности Администрации города.

3.2. Обеспечение структурных подразделений Администрации города материально-техническими ресурсами.

3.3. Подготовка проектов муниципальных контрактов на поставку коммунальных услуг для нужд Администрации города Салехарда.

3.4. Подготовка проектов договоров на поставку материально-технических ресурсов.

3.5. Организация рационального и экономного использования материально-технических ресурсов.

4. Функции Службы

Служба выполняет следующие функции:

4.1. Определение потребности в коммунальных услугах (водопотребление, электричество, тепло).

4.2. Разработка планов ремонтно-эксплуатационных нужд Администрации города Салехарда.

4.3. Подготовка проектов договоров, муниципальных контрактов с поставщиками.

4.4. Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам коммунальных услуг для обеспечения деятельности Администрации города Салехарда.

4.5. Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.

4.6. Разработка проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения Администрации города Салехарда.

4.7. Обеспечение Администрации города Салехарда всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами соответствующего качества.

4.8. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов для обеспечения деятельности Администрации города Салехарда.

4.9. Организация контроля качества, количества, комплектности товарно-материальных ценностей при приеме их на склад.

4.10. Организация работы складского хозяйства.

4.11. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности заместителей Главы города.

4.12. Внедрение технологических процессов работы с документами и документальной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

5. Права Службы

5.1. Служба имеет право:

- требовать и получать от всех структурных подразделений Администрации города сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач;

- самостоятельно вести переписку по вопросам коммунального обслуживания для обеспечения деятельности Администрации города;

- представительствовать в установленном порядке от имени Администрации города по вопросам, относящимся к компетенции Службы во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями;

- давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Службы;

- привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений Администрации города, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию Службы в соответствии с настоящим Положением.

5.2. Начальник Службы подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции.

5.3. Начальник Службы вправе вносить предложения в отдел кадров Администрации города и руководству Администрации города о поощрении работников Службы за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

6. Взаимодействие Службы

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим Положением, Служба взаимодействует:

6.1. Со структурными подразделениями Администрации города по вопросам:

Получения:

- протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров и муниципальных контрактов;

- разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;

- распоряжений Главы города;

- расчетов потребности и заявок на материально-технические ресурсы;

- отчетов об использовании материально-технических ресурсов и соблюдении установленных норм расходования;

- актов о браке, оформленных в установленном порядке;

- документации о приеме материально-технических ресурсов подразделениями;

- заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для работы структурного подразделения администрации города;

- норм расходования материально-технических ресурсов для определения объемов материально-технического обеспечения структурного подразделения Администрации города;

- копий договоров поставок и изменений к ним;

- утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов;

- итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;

- отчетных данных о движении материалов, об их остатках на конец отчетного периода;

- результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, распоряжений, инструкций;

- проектов договоров на приобретение материально-технических ресурсов;

- протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров;

- разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;

Предоставления:

- проектов распоряжений, инструкций, договоров для визирования и правовой экспертизы;

- сведений о нарушениях договорных обязательств, о несоблюдении сроков поставок;

- документов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам по поводу нарушения ими договорных обязательств;

- планов поставок материально-технических ресурсов;

- отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;

- сведений о наличии материально-технических ресурсов на складах;

- сведений об обеспечении подразделений материально-техническими ресурсами;

- данных об общем количестве поставленной продукции согласно номенклатуре, предусмотренной планами материально-технического снабжения и заключенными договорами;

- сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе;

- актов приемки продукции по качеству и комплектности;

- графиков подачи транспортных средств;

- расчетов потребности материальных ресурсов (материалов, оборудования, топлива, энергии и др.);

- отчетов о выполнении планов материально-технического обеспечения деятельности администрации города;

- сведений о состоянии запасов товарно-материальных ценностей на складе;

- отчетов о затратах, произведенных на приобретение товарно-материальных ценностей для обеспечения деятельности Администрации города;

7. Ответственность Службы

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Службой функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник Службы.

7.2. На начальника Службы возлагается персональная ответственность за:

- соответствие законодательству издаваемых Службой распоряжений, приказов, соблюдение правил учета и отчетности;

- представление достоверной сводной отчетности и соблюдение сроков ее представления;

- обеспечение руководства Администрации города информацией по вопросам работы Службы;

- своевременное, а также качественное исполнение документов и поручений руководства Администрации города;

- недопущение использования информации работниками Службы в неслужебных целях;

- соблюдение трудового распорядка работниками Службы.

7.3. Ответственность сотрудников Службы устанавливается должностными инструкциями.

8. Прекращение деятельности Службы

8.1. Реорганизация или ликвидация Службы осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Уставом муниципального образования город Салехард.