Приложение N 2. Методика расчетов индикаторов по реализации ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в муниципальном образовании Надымский район на 2012 - 2014 годы"

Приложение N 2
к ведомственной целевой программе
"Развитие архивного дела в
муниципальном образовании
Надымский район на 2012 - 2014 годы"

Методика
расчетов индикаторов по реализации ведомственной целевой программы
"Развитие архивного дела в муниципальном образовании
Надымский район на 2012 - 2014 годы"

Наименование показателя	Доля документов, находящихся в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное и долговременное хранение, от общего количества архивных документов
Единица измерения индикатора	%
Определение индикатора	Отношение количества документов, хранящихся в нормативных условиях, к общему объему документов, находящихся на архивном хранении в учреждении
Наименование, определения и значения базовых показателей	Буквенное обозначение в формуле расчета	Источники данных для расчета индикаторов	Сроки и порядок сбора данных для расчета индикаторов	Периодичность расчета индикаторов
Количество документов, хранящихся в нормативных архивных условиях	А	Годовой отчет о деятельности муниципального архивного учреждения	ежегодно	1 раз в год
Общий объем документов, находящихся на архивном хранении	В	Годовой отчет о деятельности муниципального архивного учреждения	ежегодно	1 раз в год
Наименование показателя	Процент закартонированных дел к общему числу дел, поступивших на архивное хранение
Единица измерения индикатора	%
Определение индикатора	Отношение количества закартонированных архивных дел к общему количеству дел, поступивших на архивное хранение
Наименование, определения значения базовых показателей	Буквенное обозначение в формуле расчета	Источник данных для расчета индикаторов	Сроки и порядок сбора данных для расчета индикаторов	Периодичность расчета индикаторов
Количество закартонированных архивных дел	А	Отчет о деятельности муниципального архивного учреждения	ежеквартально	ежеквартально
Количество архивных дел, поступивших на архивное хранение	В	Отчет о деятельности муниципального архивного учреждения	ежеквартально	ежеквартально
Наименование показателя	Количество подшитых дел с целью обеспечения физической сохранности документов на бумажных носителях
Единица измерения индикатора	единица хранения
Определение индикатора	Количество подшитых дел
Наименование, определения значения базовых показателей	Буквенное обозначение в формуле расчета	Источник данных для расчета индикаторов	Сроки и порядок сбора данных для расчета индикаторов	Периодичность расчета индикаторов
Количество подшитых дел		Отчет о деятельности муниципального архивного учреждения	ежеквартально	ежеквартально
Количество запланированных к подшивке дел		Годовой план работы муниципального архивного учреждения	ежеквартально	ежеквартально
Наименование показателя	Количество подготовленных печатных изданий (календарь памятных дат, архивные справочники) и проведенных выставок
Единица измерения индикатора	шт.
Определение индикатора	Количество подготовленных печатных изданий (календарь памятных дат, архивные справочники) и проведенных выставок
Наименование, определения значения базовых показателей	Буквенное обозначение в формуле расчета	Источник данных для расчета индикаторов	Сроки и порядок сбора данных для расчета индикаторов	Периодичность расчета индикаторов
Количество изданных печатных изданий и проведенных выставок		Отчет о деятельности муниципального архивного учреждения	ежеквартально	ежеквартально
Количество запланированных к изданию (календарь памятных дат, архивные справочники) и проведенных выставок		Годовой план муниципального архивного учреждения	ежеквартально	ежеквартально
Наименование показателя	Удельный вес исполненных тематических запросов к общему числу поступивших запросов
Единица измерения индикатора	%
Определение индикатора	Отношение исполненных тематических запросов к общему числу поступивших запросов от граждан и организаций
Наименование, определения значения базовых показателей	Буквенное обозначение в формуле расчета	Источник данных для расчета индикаторов	Сроки и порядок сбора данных для расчета индикаторов	Периодичность расчета индикаторов
Количество исполненных тематических запросов	А	Отчет о деятельности муниципального архивного учреждения	ежеквартально	ежеквартально
Количество поступивших тематических запросов	В	Отчет о деятельности муниципального архивного учреждения	ежеквартально	ежеквартально
Наименование показателя	Удельный вес исполненных социально-правовых запросов к общему числу поступивших запросов
Единица измерения индикатора	%
Определение индикатора	Отношение исполненных социально-правовых запросов к общему числу поступивших запросов от граждан и организаций
Наименование, определения значения базовых показателей	Буквенное обозначение в формуле расчета	Источник данных для расчета индикаторов	Сроки и порядок сбора данных для расчета индикаторов	Периодичность расчета индикаторов
Количество исполненных социально-правовых запросов	А	Отчет о деятельности муниципального архивного учреждения	ежеквартально	ежеквартально
Количество поступивших социально-правовых запросов от граждан и организаций	В	Отчет о деятельности муниципального архивного учреждения	ежеквартально	ежеквартально
Наименование показателя	Доля фондов муниципального архива, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда РФ
Единица измерения индикатора	%
Определение индикатора	Отношение количества фондов, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда РФ, к общему числу открытых фондов в муниципальном архивном учреждении
Наименование, определения значения базовых показателей	Буквенное обозначение в формуле расчета	Источник данных для расчета индикаторов	Сроки и порядок сбора данных для расчета индикаторов	Периодичность расчета индикаторов
Количество фондов, включенных в систему автоматизированного государственного учета Архивного фонда РФ	А	Отчет о деятельности муниципального архивного учреждения	ежеквартально	ежеквартально
Количество архивных фондов в муниципальном архивном учреждении	В	Отчет о деятельности муниципального архивного учреждения	ежеквартально	ежеквартально
Наименование показателя	Количество работников архива, повысивших квалификацию
Единица измерения индикатора	человек
Определение индикатора	Количество работников, прошедших курсы повышения квалификации, курсы профессиональной подготовки
Наименование, определения значения базовых показателей	Буквенное обозначение в формуле расчета	Источник данных для расчета индикаторов	Сроки и порядок сбора данных для расчета индикаторов	Периодичность расчета индикаторов
Количество работников, прошедших курсы повышения квалификации, профессиональную переподготовку		Отчет о дополнительном профессиональном образовании муниципального архивного учреждения	ежегодно	1 раз в квартал
Наименование показателя	Процент утвержденных и согласованных описей дел к числу направленных на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии
Единица измерения индикатора	%
Определение индикатора	Отношение количества утвержденных и согласованных описей дел к числу описей дел, направленных на рассмотрение ЭПК
Наименование, определения значения базовых показателей	Буквенное обозначение в формуле расчета	Источник данных для расчета индикаторов	Сроки и порядок сбора данных для расчета индикаторов	Периодичность расчета индикаторов
Количество утвержденных и согласованных описей дел	А	Отчет о деятельности муниципального архивного учреждения	ежеквартально	ежеквартально
Количество описей дел, представленных на рассмотрение ЭПК	В	Отчет о деятельности муниципального архивного учреждения	ежеквартально	ежеквартально
Наименование показателя	Доля принятых в течение года на архивное хранение документов от объема документов, запланированных к приему
Единица измерения индикатора	%
Определение индикатора	Отношение количества принятых на архивное хранение документов в течение года к числу запланированных к приему документов
Наименование, определения значения базовых показателей	Буквенное обозначение в формуле расчета	Источник данных для расчета индикаторов	Сроки и порядок сбора данных для расчета индикаторов	Периодичность расчета индикаторов
Количество принятых на архивное хранение документов в течение года	А	Отчет о деятельности муниципального архивного учреждения	ежеквартально	ежеквартально
Количество дел запланированных к приему	В	Годовой план работы муниципального архивного учреждения	ежеквартально	ежеквартально
Наименование показателя	Количество разработанных номенклатур дел
Единица измерения индикатора	шт.
Определение индикатора	Количество разработанных номенклатур дел и согласованных с ЭПК
Наименование, определения значения базовых показателей	Буквенное обозначение в формуле расчета	Источник данных для расчета индикаторов	Сроки и порядок сбора данных для расчета индикаторов	Периодичность расчета индикаторов
Количество согласованных экспертно-проверочной комиссией номенклатур дел		Отчет о деятельности муниципального архивного учреждения	ежеквартально	ежеквартально
		Годовой план работы муниципального архивного учреждения	ежеквартально	ежеквартально