Приложение N 6. Порядок осуществления правовой экспертизы, регистрации доверенностей, выдаваемых от имени Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, и контроля за их исполнением

Приложение N 6

Порядок
осуществления правовой экспертизы, регистрации доверенностей, выдаваемых
от имени Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа,
Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа,
и контроля за их исполнением
(утв. постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа
от 6 июня 2011 г. N 377-П)

1. Настоящий Порядок определяет процедуру осуществления правовой экспертизы, регистрации доверенностей, выдаваемых от имени Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, и контроля за их исполнением.

2. Для осуществления правовой экспертизы автор проекта доверенности передает в государственно-правовой департамент Ямало-Ненецкого автономного округа:

- согласованный проект доверенности с листом согласования;

- электронную копию проекта доверенности;

- пояснительную записку, в которой должно быть указано подробное обоснование необходимости выдачи доверенности конкретному лицу;

- копию паспорта лица, на которое выдается доверенность (далее - представитель);

- документ, являющийся основанием для выдачи доверенности и позволяющий объективно оценить необходимость выдачи доверенности (при наличии).

3. Ответственность за соответствие внесенных изменений, дополнений и замечаний согласующих органов в проект доверенности возлагается на автора проекта доверенности.

4. Выдача доверенностей с правом передоверия не допускается.

5. Подчистки, приписки и исправления в доверенности не допускаются.

6. Правовая экспертиза проекта доверенности осуществляется в течение 5 рабочих дней с даты его регистрации, если не установлены иные сроки. При оперативной подготовке проекта доверенности по поручению Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа может быть установлен иной срок.

Правовая экспертиза проекта доверенности проводится на предмет соответствия федеральному законодательству и законодательству Ямало-Ненецкого автономного округа, правилам юридической техники.

7. При установлении противоречий действующему законодательству, правилам юридической техники, требующих внесения изменений в текст проекта доверенности, весь пакет документов возвращается автору проекта доверенности с приложением отрицательного заключения государственно-правового департамента Ямало-Ненецкого автономного округа и визой в листе согласования "С заключением".

После устранения замечаний по результатам правовой экспертизы проект доверенности согласуется с координирующим первым заместителем либо заместителем Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа и повторно направляется на правовую экспертизу в государственно-правовой департамент Ямало-Ненецкого автономного округа.

8. В случае положительного заключения правовой экспертизы государственно-правовой департамент Ямало-Ненецкого автономного округа организует оформление и подписание доверенности.

9. Подписанная доверенность регистрируется в государственно-правовом департаменте Ямало-Ненецкого автономного округа в день подписания.

Регистрация доверенности предполагает:

- проставление на доверенности регистрационного номера и даты регистрации доверенности;

- внесение данных в журнал регистрации выдачи доверенностей (далее - журнал);

- формирование регистрационного дела (далее - дело).

10. Факт выдачи доверенности фиксируется в журнале и в системе электронного документооборота.

11. Журнал ведется в соответствии с формой согласно приложению к настоящему Порядку.

12. Основанием для внесения записи в журнал являются подписание уполномоченным лицом доверенности, а также следующие обстоятельства:

- истечение срока действия доверенности представителя;

- отмена доверенности Губернатором Ямало-Ненецкого автономного округа, Правительством Ямало-Ненецкого автономного округа;

- изменение любых сведений о представителе, указанных в доверенности;

- возникновение иных обстоятельств, которые в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации влекут прекращение доверенности.

13. Журнал должен быть предварительно прошит, скреплен печатью и учтен в установленном порядке. Все листы журнала должны быть пронумерованы.

14. Дело формируется из копий доверенностей, изготовленных с помощью копировально-множительной техники, выданных с 01 января по 31 декабря текущего года, листов согласования, пояснительных записок и оригиналов прекращенных доверенностей, возвращенных в государственно-правовой департамент Ямало-Ненецкого автономного округа.

15. В случае прекращения доверенности на оригинале возвращенной доверенности и ее копии, изготовленной с помощью копировально-множительной техники, в правом верхнем углу красными чернилами делается отметка "ПРЕКРАЩЕНА" с указанием даты прекращения. На обороте оригинала доверенности кратко указываются обстоятельства, послужившие основанием для прекращения доверенности.

16. Возврат и представление отчета о действиях, совершенных в соответствии с доверенностью, осуществляются в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 октября 2010 года N 300-П.

17. Обязанность извещения всех известных третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность, возлагается на представителя.

18. Контроль за действиями (бездействием) представителя при реализации полномочий, определенных выданной доверенностью, за соблюдением норм настоящего Порядка возлагается на автора проекта доверенности.