4. Структура и основные функции структурных подразделений аппарата Думы

Информация об изменениях:

Решением Городской Думы муниципального образования г. Ноябрьск от 26 ноября 2010 г. N 190-Д в статью 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст статьи в предыдущей редакции

4. Структура и основные функции структурных подразделений аппарата Думы

1. Аппарат Городской Думы составляют:

1) Отдел юридической экспертизы и правотворчества.

2) Отдел организационной работы.

3) Отдел бухгалтерского учета и экономического анализа.

4) Советник Главы города

5) Пресс-секретарь Главы города

6) Помощник Главы города

2. Отдел юридической экспертизы и правотворчества осуществляет следующие функции:

- организует правовое обеспечение деятельности Городской Думы и его аппарата;

- оказывает консультативно-правовую помощь рабочим органам Городской Думы и депутатам Городской Думы;

- по поручению Городской Думы, Председателя Городской Думы или заместителя председателя Думы принимает участие в разработке правовых актов Городской Думы и иных документов;

- осуществляет правовую экспертизу проектов правовых актов и иных документов, вносимых на рассмотрение Городской Думы и рабочих органов Городской Думы, готовит по результатам экспертизы юридические заключения на проекты правовых актов Городской ;

- по поручению Городской Думы, Председателя Городской Думы или заместителя председателя Думы подготавливает юридические заключения на проекты правовых актов органов и должностных лиц государственной власти и местного самоуправления;

- проводит исследование направления и динамики развития законодательства, доводит до сведения депутатов соответствующую информацию;

- защищает интересы Городской Думы в судах;

- ведет базу данных о дате вступления в силу правовых актов Городской Думы;

- организует подготовку конкурсов на замещение вакантных должностей в аппарате Городской Думы;

- осуществляет ведение учета кадров Городской Думы и аппарата Городской Думы;

- осуществляет ведение учета рабочего времени сотрудников аппарата Городской Думы;

- обеспечивает электронный информационный обмен Городской Думы с электронными справочными правовыми системами;

Отдел юридической экспертизы и правотворчества возглавляет начальник, который находится в непосредственном подчинении у Председателя Городской Думы (заместителя председателя Городской Думы).

3. Отдел организационной работы осуществляет следующие функции:

- представляет депутатам Городской Думы необходимую им полную и объективную информацию, содействует качественному оформлению документов, разрабатываемых депутатами Городской Думы;

- участвует в подготовке проектов планов работы Городской Думы и ее рабочих органов Городской Думы, осуществляет контроль за их выполнением;

- решает вопросы организации подготовки и проведения заседаний Городской Думы и рабочих органов Городской Думы, оформление принимаемых решений, доведение их до органов государственной власти и местного самоуправления, заинтересованных предприятий, учреждений и организаций, должностных лиц и граждан;

- обеспечивает подготовку материалов, необходимых для работы Городской Думы, рабочих органов и депутатов Городской Думы;

- доводит проекты правовых актов Городской Думы до депутатов Городской Думы для рассмотрения на заседаниях рабочих органов Городской Думы;

- обеспечивает своевременное рассмотрение письменных и устных обращений депутатов Городской Думы, организаций, предприятий и отдельных граждан по вопросам, входящим в компетенцию Городской Думы, направляет обращения в соответствующие организации для решения и организации проверки изложенных фактов в случае необходимости;

- своевременно информирует председателей (руководителей) рабочих органов Городской Думы о прохождении находящихся у них в работе документов в установленные сроки;

- анализирует и ведет статистический учет работы рабочих органов Городской Думы, участия в ней каждого депутата, готовит итоговые материалы, информации о деятельности рабочих органов;

- осуществляет делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный) Городской Думы и рабочих органов Городской Думы, оказывает консультативную помощь депутатам Городской Думы в вопросах делопроизводства и работы с документами;

- осуществляет выполнение копировально-множительных работ к заседаниям Городской Думы и рабочих органов Городской Думы;

- осуществляет курьерскую доставку корреспонденции Городской Думы;

- осуществляет ведение и оформление протоколов заседаний Городской Думы и рабочих органов Городской Думы и доведение принятых документов до заинтересованных лиц;

- осуществляет прием, регистрацию и учет поступившей в Городскую Думу корреспонденции, ее реквизитное и документальное оформление;

- обеспечивает хранение документации и ведение архива Городской Думы;

- обеспечивает электронный информационный обмен Городской Думы с органами государственной власти и местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями, общественными объединениями и гражданами;

- осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Городской Думы.

Отдел организационной работы возглавляет начальник, который находится в непосредственном подчинении у Председателя Городской Думы (заместителя председателя Городской Думы).

4. Отдел бухгалтерского учета и экономического анализа осуществляет следующие функции:

- осуществляет ведение бухгалтерского учета на основе установленных правил их ведения;

- осуществляет через банк расчетно-кассовое обслуживание Городской Думы и аппарата Городской Думы;

- составляет достоверную бухгалтерскую отчетность на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

- осуществляет подготовку проекта сметы расходов на обеспечение деятельности Городской Думы и аппарата Городской Думы на предстоящий финансовый год и формирует смету расходов;

- осуществляет начисление и своевременное перечисление платежей;

- обеспечивает правильность расходования фонда заработной платы, строгое соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;

- участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

Отдел бухгалтерского учета и экономического анализа возглавляет начальник отдела-главный бухгалтер, который находится в непосредственном подчинении у Председателя Городской Думы.

5. Советник Главы города:

- оказывает правовую, информационно-аналитическую и методическую помощь Председателя Городской Думы при исполнении им своих полномочий.

- анализирует опыт нормотворческой и правоприменительной практики других муниципальных образований, в части регулирования общественных, экономических и других взаимоотношений в муниципальном образовании.

- осуществляет подготовку предложений и замечаний, необходимых документов, аналитических и справочных материалов на проекты муниципальных правовых актов Городской Думы, связанных с использованием бюджетных средств и муниципальной собственностью.

- оказывает содействие Председателю Городской Думы в повседневной его работе.

- готовит для Председателя Городской Думы справки, информации, выступления в пределах своих полномочий.

- выполняет иные поручения Председателя Городской Думы.

Советник Председателя Городской Думы находится в непосредственном подчинении Председателя Городской Думы.

6. Пресс-секретарь Председателя Городской Думы:

- осуществляет взаимосвязь между представительным органом муниципального образования город Ноябрьск и населением города Ноябрьска.

- осуществляет информационное освещение нормотворческой и контрольной деятельности Городской Думы.

- содействует освещению работы Председателя Городской Думы и депутатов Городской Думы.

- выполняет иные поручения Председателя Городской Думы.

Пресс-секретарь Председателя Городской Думы находится в непосредственном подчинении Председателя Городской Думы.

7. Помощник Председателя Городской Думы:

- организует встречи Председателя Городской Думы с жителями города, руководителями предприятий, учреждений и организаций и их представителями, в том числе проводит предварительное согласование времени встреч и вопросов, подлежащих обсуждению.

- выезжает, по поручению Председателя Городской Думы, на территорию города, предприятий, организаций для контроля за осуществлением мероприятий по решению вопросов местного значения, решений принятых по обращениям граждан.

- оказывает Председателю Городской Думы организационно-техническую и иную помощь при осуществлении им своих полномочий.

- готовит информацию об исполнении поручений Председателя Городской Думы.

- контролирует сроки приглашений Председателя Городской Думы на официальные мероприятия и встречи.

- при необходимости сопровождает Председателя Городской Думы на официальные мероприятия и встречи.

- выполняет иные поручения Председателя Городской Думы.

Помощник Председателя Городской Думы находится в непосредственном подчинении Председателя Городской Думы.