Приложение N 1. Положение об административно-распорядительном управлении Администрации города

Приложение N 1
к постановлению
Главы
г. Салехарда
от 30 декабря 2005 г. N 856

Положение
об административно-распорядительном управлении Администрации города

1. Общие положения

1.1. Административно-распорядительное управление (далее - Управление), является структурным подразделением Администрации города, создается и ликвидируется постановлением Главы города.

1.2. В структуру Управления входят:

- общий отдел;

- отдел охраны;

- группа технического обслуживания здания;

- сектор материально-технического обеспечения и складского хозяйства.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.2. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность распоряжением Главы города.

1.3. Начальник Управления имеет заместителя. Обязанности заместителя определяются заместителем Главы города - руководителем аппарата Администрации и начальником Управления.

1.4. Заместитель и начальники структурных подразделений (отделов, групп, секторов) в составе Управления, другие работники Управления назначаются на должности и освобождаются от должностей распоряжением заместителя Главы города - руководителя аппарата Администрации города.

1.5. Управление подчиняется непосредственно заместителю Главы города - руководителю аппарата Администрации города.

1.6. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законами Российской Федерации и Ямало-Ненецкого автономного округа, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, Уставом муниципального образования город Салехард, постановлениями и распоряжениями Главы города, решениями Городской Думы города Салехарда, настоящим Положением.

2. Основные функции Управления

Управление выполняет следующие функции:

2.1. Определение потребности в коммунальных услугах (водо-, энерго-, тепло- потребление).

2.2. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности заместителя Главы города - руководителя аппарата Администрации города.

2.3. Контроль за исполнением документов, стоящих на контроле у заместителя Главы города - руководителя аппарата Администрации города.

2.4. Разработка планов ремонтно-эксплуатационных нужд Администрации города.

2.5. Подготовка и заключение в установленном порядке договоров, муниципальных контрактов с поставщиками.

2.6. Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам коммунальных услуг для обеспечения деятельности Администрации города.

2.7. Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.

2.8. Разработка проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения Администрации города.

2.9. Обеспечение Администрации города всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами соответствующего качества.

2.10. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов для обеспечения деятельности Администрации города.

2.11. Организация контроля качества, количества, комплектности товарно-материальных ценностей при приеме их на склад.

2.12. Организация работы складского хозяйства.

3. Права Управления

3.1. Запрашивать и получать от всех структурных подразделений Администрации города сведения, необходимые для выполнения возложенных на Управление задач.

3.2. Самостоятельно вести переписку по вопросам коммунального обслуживания для обеспечения деятельности Администрации города.

3.3. Представительствовать в установленном порядке от имени Администрации города по вопросам, относящимся к компетенции Управления во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также предприятиями, учреждениями, организациями.

3.4. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.5. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений Администрации города, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию Управления в соответствии с настоящим положением.

4. Руководство и организация работы Управления

4.1. Оперативное руководство Управлением осуществляет заместитель Главы города - руководитель аппарата Администрации города.

4.2. Руководство Управлением осуществляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города.

4.3. Начальник Управления подчиняется заместителю Главы города - руководителю аппарата Администрации города.

4.4. Начальник Управления имеет одного заместителя, который одновременно является начальником общего отдела.

4.5. Начальник Управления:

- организует деятельность Управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач;

- вносит на утверждение Главе города положение об Управлении;

- распределяет обязанности между сотрудниками Управления и утверждает их должностные инструкции;

- отвечает за служебную дисциплину сотрудников Управления, в установленном порядке представляет их к поощрению;

- подписывает служебную информацию в пределах своей компетенции.

4.6. Начальник Управления вправе вносить предложения в отдел кадров и руководству Администрации города о поощрении работников Управления за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

5. Взаимодействие Управления

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим Положением, Управление взаимодействует:

Со структурными подразделениями Администрации города по вопросам:

5.1. Получения:

- протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров и муниципальных контрактов;

- распоряжений Главы города;

- расчетов потребности и заявок на материально-технические ресурсы;

- отчетов об использовании материально-технических ресурсов и соблюдении установленных норм расходования;

- актов о браке, оформленных в установленном порядке;

- документации о приеме материально-технических ресурсов подразделениями;

- заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для работы структурного подразделения администрации города;

- норм расходования материально-технических ресурсов для определения объемов материально-технического обеспечения структурного подразделения администрации города;

- копий договоров поставок и изменений к ним;

- утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов;

- итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;

- отчетных данных о движении материалов, об их остатках на конец отчетного периода;

- результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, распоряжений, инструкций;

- проектов договоров на приобретение материально-технических ресурсов;

- протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров;

- разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;

5.2. Предоставления:

- проектов распоряжений, инструкций, договоров для визирования и правовой экспертизы;

- сведений о нарушениях договорных обязательств, о несоблюдении сроков поставок;

- документов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам по поводу нарушения ими договорных обязательств;

- планов поставок материально-технических ресурсов;

- отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;

- сведений о наличии материально-технических ресурсов на складах;

- сведений об обеспечении подразделений материально-техническими ресурсами;

- данных об общем количестве поставленной продукции согласно номенклатуре, предусмотренной планами материально-технического снабжения и заключенными договорами;

- сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе;

- актов приемки продукции по качеству и комплектности;

- графиков подачи транспортных средств;

- расчетов потребности материальных ресурсов (материалов, оборудования, топлива, энергии и др.);

- отчетов о выполнении планов материально-технического обеспечения деятельности Администрации города;

- сведений о состоянии запасов товарно-материальных ценностей на складе;

- отчетов о затратах, произведенных на приобретение товарно-материальных ценностей для обеспечения деятельности Администрации города;

6. Ответственность Управления

6.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Управлением функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник Управления.

6.2. На начальника Управления возлагается персональная ответственность за:

- соответствие законодательству издаваемых Управлением распоряжений, представление достоверной сводной отчетности и соблюдение сроков ее представления;

- обеспечение руководства Администрации города информацией по вопросам работы Управления;

- своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства Администрации города;

- недопущение использования информации работниками Управления в неслужебных целях;

- соблюдение трудового распорядка работниками Управления.

6.3. Ответственность сотрудников Управления устанавливается должностными инструкциями.

7. Прекращение деятельности Управления

7.1. Реорганизация или ликвидация Управления осуществляется на основании постановления Главы города в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа и Уставом муниципального образования город Салехард.