Постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 апреля 2011 г. N 55-ПГ "Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба Ямало-Ненецкого автономного округа"

В соответствии с Уставом (Основным законом) Ямало-Ненецкого автономного округа, статьей 8 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 13 октября 2003 года N 41-ЗАО "О гербе Ямало-Ненецкого автономного округа" постановляю :

1. Утвердить прилагаемый Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Порядок).

2. Органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, иным органам и организациям независимо от форм собственности, наделенным отдельными государственно-властными полномочиями и осуществляющим использование изображения герба Ямало-Ненецкого автономного округа, в течение трех месяцев со дня официального опубликования настоящего постановления привести свои правовые акты в соответствие с Порядком.

3. Рекомендовать органам местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе принять меры по разработке и совершенствованию нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения официальных символов муниципального образования.

4. Признать утратившими силу постановления Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа:

от 02 сентября 2004 года N 294 "Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа";

от 27 февраля 2008 года N 14-ПГ "О внесении изменений в Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа";

от 29 сентября 2009 года N 120-ПГ "О внесении изменений в Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа";

от 20 декабря 2010 года N 252-ПГ "О внесении изменений в постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 02 сентября 2004 года N 294".

5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Губернатор Ямало-Ненецкого автономного округа

Д.Н. Кобылкин

Порядок
изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков,
печатей и иных носителей изображения герба
Ямало-Ненецкого автономного округа
(утв. постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа
от 27 апреля 2011 г. N 55-ПГ)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет основные правила изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба Ямало-Ненецкого автономного округа органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, иными органами и организациями, определенными Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 13 октября 2003 года N 41-ЗАО "О гербе Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - автономный округ, государственные органы, Закон).

1.2. Воспроизведение герба автономного округа должно соответствовать его геральдическому описанию, изложенному в Законе.

1.3. Вся документация, связанная с изготовлением, хранением, использованием и уничтожением бланков документов и печатей с воспроизведением герба автономного округа (далее - бланки, печати), включается в сводную номенклатуру дел государственного органа.

1.4. Воспроизведение герба автономного округа не допускается в сочетании с текстом и изображениями, посягающими на права человека, его честь и достоинство, оскорбляющими национальные и религиозные чувства граждан.

II. Изготовление бланков, печатей и иных носителей изображения
герба автономного округа

2.1. Размер и размещение герба автономного округа на бланках документов осуществляется в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

2.2. Печати государственных органов изготовляются в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 1511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер названного Государственного стандарта Российской Федерации следует читать как "ГОСТ Р 51511-2001"

2.3. Изготовление бланков и печатей осуществляют полиграфические предприятия, имеющие при необходимости лицензии на деятельность по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции и штемпельно-граверные мастерские, имеющие сертификаты добровольной системы сертификации "Полиграфсерт" или "ПечатьСерт".

2.4. Изготовление бланков и печатей осуществляется по заявке государственного органа, к которой прилагаются следующие документы:

- эскизы бланков и печатей, заверенные подписью руководителя и печатью государственного органа;

- копия свидетельства о государственной регистрации;

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица;

- заверенные копии учредительных документов, содержащие положения о праве государственного органа на использование изображения герба автономного округа на бланках и печатях.

2.5. Эскизы бланков почетных грамот, дипломов и иных наград, выдаваемых органами государственной власти автономного округа, и бланков документов к ним, а также эскизы отличительных и нагрудных знаков с воспроизведением изображения герба автономного округа утверждаются правовыми актами автономного округа или правовыми актами государственных органов.

2.6. Допускается воспроизведение герба автономного округа отличных от оригинала размеров на иных носителях с применением различных материалов и рельефов, а также в монументально-декоративной пластике при условии, что выбранный вид материала и техники не искажает и не исказит в дальнейшем знаково-символическое содержание герба автономного округа, обеспечивает и обеспечит сохранение пропорций его изображения.

III. Порядок использования бланков, печатей и иных носителей
изображения герба автономного округа

3.1. Правовые акты, распорядительные документы и письма государственных органов оформляются на бланках.

3.2. Печати используются для удостоверения документов, подписанных должностными лицами, которые обладают правом подписания таких документов.

Печать ставится на документах, требующих удостоверения их подлинности. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.

Примерный перечень документов, на которых ставится печать государственного органа, приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку.

3.3. Ответственность за использование бланков и печатей приказом руководителя государственного органа возлагается на должностных лиц государственного органа.

3.4. Иные носители изображения герба автономного округа должны использоваться строго в случаях и местах, установленных Законом.

3.5. Электронное изображение герба автономного округа может быть размещено на официальных сайтах государственных органов, включаться в сообщения электронной почты, отправляемых с адресов, указанных на бланках государственных органов, использоваться в программном обеспечении, интеллектуальные права на которое принадлежат автономному округу.

IV. Организация учета и хранения бланков и печатей с воспроизведением
герба автономного округа

4.1. Бланки и печати подлежат обязательному учету и хранению, используются строго по назначению и без соответствующего разрешения руководителя государственного органа не передаются иным юридическим или физическим лицам.

4.2. Порядок учета, хранения и уничтожения бланков и печатей в государственном органе устанавливается его правовым актом.

4.3. Руководитель государственного органа издает правовой акт о назначении должностных лиц, персонально ответственных за учет, хранение и уничтожение бланков и печатей, ознакомление с которым назначенных сотрудников осуществляется под личную подпись.

4.4. Сотрудником, ответственным за учет и хранение бланков и печатей, ведутся журналы учета печатей (примерной формы согласно приложению N 2 к настоящему Порядку) и бланков (примерной формы согласно приложению N 3 к настоящему Порядку). Внесению в журналы учета подлежат все факты движения бланков и печатей (получение, передача, возврат, уничтожение и т.д.).

Листы журналов нумеруются, журналы прошиваются и скрепляются оттиском печати государственного органа и заверяются лицом, ответственным за их учет и хранение.

4.5. На оборотной стороне бланков проставляются порядковые номера, при наличии - серии типографским способом или нумератором.

Допускается тиражирование документов на бланках с изображением герба автономного округа в многоцветном варианте, предназначенных для рассылки, средствами копировально-множительной техники государственного органа при условии заверения каждой копии документа печатью государственного органа или уполномоченного его структурного подразделения, в т.ч. и без воспроизведения герба автономного округа.

4.6. Бланки и печати хранятся в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц.

4.7. При уходе в ежегодный отпуск или увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение печати, учет и хранение бланков, передает их по акту приема-передачи иному уполномоченному должностному лицу, о чем делается отметка в журнале учета печатей или бланков.

4.8. При смене руководителя государственного органа, а также руководителя структурного подразделения (управления делами, общего отдела, канцелярии и т.д.) печати учитываются поштучно в описи или акте приема-передачи имущества государственного органа.

4.9. Проверка наличия, условий хранения и использования бланков и печатей проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой правовым актом государственного органа.

По результатам проверки делается очередная отметка в журнале учета печатей и бланков. В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании бланков и печатей комиссия проводит служебную проверку, результаты которой оформляются актом и доводятся до сведения руководителя государственного органа.

В случае подтверждения факта утраты или хищения печатей в средствах массовой информации автономного округа в срок до 5 рабочих дней публикуется объявление о признании их недействительными.

К виновным должностным лицам применяются меры дисциплинарного взыскания.

V. Порядок уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения
герба автономного округа

5.1. Уничтожение бланков и печатей производится непосредственно в самих государственных органах, о чем делается отметка в соответствующих журналах.

5.2. Уничтожение утративших свое значение или пришедших в негодность бланков и печатей производится комиссией, создаваемой правовым актом государственного органа.

Комиссия составляет акт об уничтожении бланков и печатей, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем государственного органа. Акт подшивается в специально заведенное дело, хранящееся до передачи на государственное хранение в структурном подразделении, отвечающем за ведение делопроизводства (управление делами, общий отдел, канцелярия и т.п.).

5.3. Уничтожение бланков и печатей производится:

- мастичных печатей - путем их отделения от основания, разрезания не менее чем на четыре части и последующим сжиганием (измельчением);

- металлических печатей - путем отделения от основания, спиливания всего изображения или переплавки;

- бланков - путем измельчения (сжигания).

5.4. При ликвидации государственного органа бланки и печати уничтожаются ликвидационной комиссией по акту в день внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности государственного органа.

При реорганизации юридического лица в форме слияния, разделения, выделения, преобразования бланки и печати государственного органа уничтожаются по акту в день государственной регистрации вновь возникшего юридического лица, в форме присоединения - в день внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

5.5. Уничтожение иных носителей герба автономного округа, утративших свое значение, пришедших в негодность или в несоответствие с установленным Законом требованиям, осуществляется в местах, недоступных свободному посещению граждан в порядке и условиях, исключающих отнесение их к действиям надругательского характера.

VI. Заключительные положения

Руководители и должностные лица государственных органов несут установленную действующим законодательством ответственность за несоблюдение требований настоящего Порядка.

Приложение N 1
к Порядку
изготовления, использования,
хранения и уничтожения
бланков, печатей и иных
носителей изображения
герба Ямало-Ненецкого
автономного округа

Примерный перечень
документов, на которых ставится печать с воспроизведением герба
автономного округа

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы, приема-передачи и т.д.).

Архивные копии и архивные справки.

Государственные контракты.

Грамоты и свидетельства, выдаваемые работникам.

Доверенности (представления от имени, на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.).

Договоры (трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, договоры о полной материальной ответственности, гражданско-правовые договоры о материальной ответственности, поставках, подрядах, сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ и т.д.).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.).

Заключения и отзывы государственных органов на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию.

Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.).

Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.).

Командировочные удостоверения.

Нормы расхода на драгоценные металлы.

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).

Правовые акты (автономного округа, локальные государственных органов).

Поручения и реестры поручений (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные).

Представления и ходатайства (о награждении орденами, медалями, премиями).

Проекты правовых актов автономного округа.

Протоколы (заседаний, согласования планов, поставок и т.д.).

Служебные удостоверения.

Смета расходов (на содержание аппарата управления, на подготовку и освоение производства новых изделий, на калькуляцию к договору, на капитальное строительство и т.д.).

Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).

Титульные списки.

Трудовые книжки (в случаях, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 и постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69).

Уведомления о лимитах и бюджетных ассигнованиях.

Уставы, положения об организациях (филиалах, отделениях).

Штатные расписания и изменения к ним.

В том числе печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством автономного округа, а также на утвержденных унифицированных формах документов в местах для этого предназначенных (отметка "Место печати", "МП" или иные аналогичные).

Приложение N 2
к Порядку
изготовления, использования,
хранения и уничтожения
бланков, печатей и иных
носителей изображения
герба Ямало-Ненецкого
автономного округа

                                ЖУРНАЛ

        УЧЁТА БЛАНКОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО

                          АВТОНОМНОГО ОКРУГА

_________________________________________________________________________

(наименование государственного органа Ямало-Ненецкого автономного округа)

N п/п	Наименование вида бланка	Порядковые номера бланков	Количество бланков	Дата выдачи	Ф.И.О. получившего	Подпись в получении	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение N 3
к Порядку
изготовления, использования,
хранения и уничтожения
бланков, печатей и иных
носителей изображения
герба Ямало-Ненецкого
автономного округа

                                ЖУРНАЛ

        УЧЁТА ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО

                          АВТОНОМНОГО ОКРУГА

_________________________________________________________________________

(наименование государственного органа Ямало-Ненецкого автономного округа)

N п/п	Оттиск печати	Дата проставления оттиска печати	Ф.И.О. ответственного за хранение печати	Подпись ответственного за хранение печати	Примечание (дата и номер правового акта о назначении)
1	2	3	4	5	6