Постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 4 мая 2011 г. N 131/827 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Ямало-Ненецкого автономного округа"

С изменениями и дополнениями от:

26 октября 2011 г.

Руководствуясь Федеральным законом "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 06 ноября 1997 года N 134/973-II (далее - Положение), Регламентом применения Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" для решения задач, связанных с регистрацией (учетом) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденного постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 28 февраля 2006 года N 172/1112-4 (далее - Регламент), Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Утвердить список работников информационного центра Аппарата Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, исполняющих функциональные обязанности системных администраторов комплексов средств автоматизации (далее - КСА) Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" (далее - ГАС "Выборы") территориальных избирательных комиссий (далее - ТИК) Ямало-Ненецкого автономного округа, уполномоченных получать от глав местных администраций муниципальных районов, городских округов Ямало-Ненецкого автономного округа обобщенные сведения о гражданах и направлять им информацию о выявленных при вводе в базу данных ГАС "Выборы" некорректных сведениях о гражданах в целях ее уточнения (приложение 1).

2. Рекомендовать главам местных администраций муниципальных районов, городских округов Ямало-Ненецкого автономного округа:

2.1. Обеспечить выполнение Положения и настоящего постановления;

2.2. Назначить ответственных лиц за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории муниципального района, городского округа;

2.3. Не позднее 20 января и 20 июля каждого года направлять в Избирательную комиссию Ямало-Ненецкого автономного округа сведения о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципального образования по состоянию на 1 января и 1 июля, по форме N 3.2риур (приложение 9 к Положению);

2.4. Ежемесячно дважды в месяц не позднее 1 и 15 числа обобщать и направлять лицам, указанным в приложении 1 к настоящему постановлению, сведения о гражданах для формирования территориального фрагмента регистра избирателей, участников референдума по акту (приложение 2);

2.5. Установить контроль по сбору, обработке и подготовке сведений о гражданах в соответствии с требованиями Положения и настоящего постановления;

2.6. Обеспечить возвращение по истечении одного года лицам, указанным в приложении 1 к настоящему постановлению, защищенных от записи машиночитаемых носителей, содержащих территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума.

3. Работникам информационного центра Аппарата Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, исполняющим функциональные обязанности системных администраторов КСА ТИК ГАС "Выборы" Ямало-Ненецкого автономного округа, в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (далее Инструкция):

3.1. Получать сведения, указанные в подпункте 2.4. настоящего постановления и вводить их в базу данных ГАС "Выборы";

3.2. Передавать лицам, уполномоченным главой соответствующего муниципального района, городского округа, протокол по вводу в базу данных ГАС "Выборы" сведений о гражданах Российской Федерации для формирования и ведения Регистра избирателей, участников референдума (приложение 3);

3.3. Не реже чем один раз в месяц проводить автоматизированный контроль данных на наличие некорректных сведений, в том числе повторяющихся записей, и направлять главам местных администраций муниципальных районов, городских округов информацию о некорректных сведениях о гражданах в базе данных ГАС "Выборы" в целях ее уточнения. В случае если при контроле базы данных на КСА ТИК ГАС "Выборы" были выявлены сведения о гражданах, срок военной службы по призыву которых истек более чем шесть месяцев назад и в отношении которых не поступала информация о постановке на воинский учет, а также о гражданах, срок отбывания наказания которых истек более чем шесть месяцев назад, направлять сведения об этих гражданах главе местной администрации для проверки и уточнения их места жительства;

3.4. При получении с КСА Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа сведений о смене места жительства гражданином, ранее признанным судом недееспособным, и электронной копии решения суда, на основании которого гражданин ранее был признан судом недееспособным, вносить соответствующие изменения в территориальный фрагмент базы данных;

3.5. Не позднее 5 февраля, 5 мая, 5 августа и 5 ноября каждого года передавать защищенные от записи машиночитаемые носители, содержащие территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума, на КСА Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа ГАС "Выборы" в порядке, предусмотренном Регламентом;

3.6. Не позднее чем за 40 дней до дня голосования обрабатывать с использованием специального программного обеспечения ГАС "Выборы" сведения об участковых избирательных комиссиях и адресах места жительства избирателей, участников референдума, проводить их контроль и передавать подготовленные файлы на КСА Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа по каналам ГАС "Выборы";

3.7. До 15 января и 15 июля каждого года передавать по акту (приложение 4) территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума по состоянию на 1 января и 1 июля, сформированный по форме N 2.1риур (приложение 6 к Положению), на защищенном от записи машиночитаемом носителе главе местной администрации муниципального района, городского округа;

3.8. Получать от главы местной администрации муниципального района, городского округа сведения о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципального образования по состоянию на 1 января и 1 июля, по форме N 3.2риур (приложение 9 к Положению), в трехдневный срок создавать электронную копию документа и направлять ее на КСА Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа с использованием электронной почты ГАС "Выборы";

3.9. Обеспечивать текущее хранение документов, в том числе и на машиночитаемых носителях, а также их уничтожение.

4. Руководителю информационного центра Аппарата Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа А.В. Иваненко:

4.1. Обеспечить постоянное поддержание в актуальном состоянии регионального фрагмента базы данных ГАС "Выборы" в части информации об избирателях, участниках референдума;

4.2. Контролировать обмен данными с КСА ТИК ГАС "Выборы" и КСА ЦИК России ГАС "Выборы";

4.3. Обобщать не позднее 22 января и 22 июля сведения о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территориях муниципальных районов, городских округов, по форме 4.1риур (приложение 11 к Положению).

5. Назначить заместителя Председателя Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа И.М. Горелика ответственным за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Ямало-Ненецкого автономного округа.

6. Заместителю Председателя Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа И.М. Горелику:

6.1. Осуществлять контроль за соблюдением установленного Федеральным законом и Положением порядка регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Ямало-Ненецкого автономного округа, своевременной актуализацией регионального фрагмента базы данных ГАС "Выборы";

6.2. Обобщать и анализировать практику регистрации (учета) избирателей, участников референдума главами местных администраций муниципальных районов, городских округов, формирования и ведения регионального и территориальных фрагментов базы данных, взаимодействия глав муниципальных образований с органами, осуществляющими учет населения;

6.3. Вырабатывать во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, главами местных администраций муниципальных районов, городских округов предложения по совершенствованию Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации;

6.4. Информировать Избирательную комиссию Ямало-Ненецкого автономного округа не реже чем два раза в год о состоянии дел в сфере регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Ямало-Ненецкого автономного округа.

7. Установить следующий порядок осуществления главой местной администрации муниципального района, городского округа контроля правильности ввода в базу данных представляемых им сведений о гражданах:

На основе форм сведений, полученных от органов регистрационного учета, и протоколов работы по вводу в базу данных ГАС "Выборы" лицо, уполномоченное главой местной администрации соответствующего муниципального района, городского округа, ведет контроль правильности ввода в базу данных сведений о гражданах с помощью аналитической проверки полноты ввода входной информации.

8. Установить с Управлением Федеральной службы исполнения наказаний по Ямало-Ненецкому автономному округу следующий порядок представления органами (учреждениями) уголовно-исполнительной системы сведений, предусмотренных пунктом 2.10 Положения:

Органы (учреждения) уголовно-исполнительной системы ежеквартально не позднее 10 марта, 10 июня, 10 сентября, 10 декабря представляют главе местной администрации муниципального района, городского округа сведения, предусмотренные пунктом 2.10 Положения, на бумажном носителе и его электронную копию на машиночитаемом носителе.

9. Рекомендовать председателям территориальных избирательных комиссий Ямало-Ненецкого автономного округа обеспечить предоставление главам местных администраций муниципальных районов, городских округов информации об избирателях, участниках референдума, содержащейся в списках избирателей, для уточнения сведений об избирателях, участниках референдума в регистре избирателей, участников референдума в течение 10 дней после официального опубликования результатов выборов.

10. Признать утратившим силу постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 25 января 2006 года N 503 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Ямало-Ненецкого автономного округа".

11. Направить настоящее постановление главам местных администраций муниципальных районов, городских округов Ямало-Ненецкого автономного округа, Управлению Федеральной службы исполнения наказаний по Ямало-Ненецкому автономному округу, председателям территориальных избирательных комиссий Ямало-Ненецкого автономного округа, работникам информационного центра Аппарата Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, исполняющим функциональные обязанности системных администраторов КСА ТИК ГАС "Выборы" Ямало-Ненецкого автономного округа.

12. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа" и разместить на Интернет-сайте Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа.

13. Возложить контроль за выполнением настоящего постановления на Председателя Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа А.Н. Гиберта.

Председатель Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа

А.Н. Гиберт

Секретарь Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа

О.А. Тарасова