Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 16 мая 2013 г. N 312-П "О служебных удостоверениях лиц, замещающих государственные должности Ямало-Ненецкого автономного округа, должности государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа в системе исполнительной власти Ямало-Ненецкого автономного округа"

В целях совершенствования порядка оформления и учета использования служебных удостоверений лиц, замещающих государственные должности Ямало-Ненецкого автономного округа, должности государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа в системе исполнительной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных удостоверениях лиц, замещающих государственные должности Ямало-Ненецкого автономного округа, должности государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа в системе исполнительной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Положение).

2. Управлению делами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа (Елизаров В.В.) обеспечить изготовление обложек и внутренних вклеек служебных удостоверений лиц, замещающих государственные должности Ямало-Ненецкого автономного округа, должности государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа, в соответствии с образцами согласно приложению N 2 к Положению.

3. Руководителям центральных исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и их территориальных органов обеспечить исполнение Положения в отношении лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа в данных центральных исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и их территориальных органах, за исключением лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа категории "руководители" высшей и главной групп должностей государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа.

4. Аппарату Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа (Соколова И.Б.) обеспечить исполнение Положения в отношении лиц, замещающих государственные должности Ямало-Ненецкого автономного округа, указанные в абзацах третьем - пятом, седьмом, двадцать пятом части 2 статьи 1 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 июня 2006 года N 33-ЗАО "О государственных должностях Ямало-Ненецкого автономного округа", должности государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа категории "руководители" высшей и главной групп должностей государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа, а также в отношении лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа в аппарате Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.

5. Установить, что служебные удостоверения лиц, замещающих государственные должности Ямало-Ненецкого автономного округа и должности государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа в системе исполнительной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, оформленные и зарегистрированные до вступления в силу настоящего постановления, являются действующими до момента наступления обстоятельств, предусмотренных пунктом 3.1 раздела III Положения.

6. Признать утратившим силу постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 12 мая 2011 года N 260-П "О служебных удостоверениях лиц, замещающих государственные должности Ямало-Ненецкого автономного округа, должности государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа".

7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Соколову И.Б.

Губернатор Ямало-Ненецкого автономного округа

Д.Н. Кобылкин

Положение
о служебных удостоверениях лиц, замещающих государственные должности Ямало-Ненецкого автономного округа, должности государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа в системе исполнительной власти Ямало-Ненецкого автономного округа
(утв. постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа
от 16 мая 2013 г. N 312-П)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает:

а) порядок изготовления, оформления и выдачи служебных удостоверений лиц, замещающих государственные должности Ямало-Ненецкого автономного округа, указанные в абзацах третьем - пятом, седьмом, двадцать пятом части 2 статьи 1 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 июня 2006 года N 33-ЗАО "О государственных должностях Ямало-Ненецкого автономного округа", должности государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа в системе исполнительной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - служебные удостоверения, государственные должности, должности гражданской службы, гражданская служба, автономный округ);

б) порядок замены и возврата служебного удостоверения;

в) порядок учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений и (или) внутренней вклейки служебных удостоверений.

1.2. Служебные удостоверения в соответствии с настоящим Положением выдаются гражданам на период замещения государственной должности или должности гражданской службы.

1.3. Служебное удостоверение - официальный документ, подтверждающий статус и должностные полномочия лица, замещающего государственную должность, должность гражданской службы.

1.4. Основанием для выдачи служебного удостоверения является:

а) правовой акт о назначении гражданина на государственную должность, должность гражданской службы;

б) акт о признании служебного удостоверения недействительным в случаях, предусмотренных подпунктами "а", "б", "в" пункта 3.1 раздела III настоящего Положения.

1.5. Описание служебного удостоверения, в том числе его обложки и внутренней вклейки, и образец служебного удостоверения приведены в приложениях NN 1, 2 к настоящему Положению.

II. Порядок оформления и выдачи служебного удостоверения

2.1. Руководители центральных исполнительных органов государственной власти автономного округа и их территориальных органов (далее - исполнительные органы) направляют с сопроводительным письмом заявку на изготовление обложек и (или) внутренних вклеек служебных удостоверений в управление делами Правительства автономного округа. В заявке указываются сведения, подлежащие внесению в графы внутренних вклеек: фамилия, имя, отчество, наименование государственной должности, должности гражданской службы, классного чина гражданской службы, наименование исполнительного органа.

Организацию изготовления обложек и внутренних вклеек служебных удостоверений осуществляет управление делами Правительства автономного округа.

Готовые обложки и внутренние вклейки служебных удостоверений передаются управлением делами Правительства автономного округа в исполнительные органы. Наклеивание фотографий и внутренних вклеек в служебные удостоверения, их оформление осуществляется государственными гражданскими служащими соответствующих исполнительных органов, ответственными за учет и выдачу служебных удостоверений (далее - гражданские служащие, ответственные за учет и выдачу служебных удостоверений).

2.2. Служебные удостоверения подписываются:

- Губернатором автономного округа - лицам, замещающим государственные должности, должности гражданской службы категории "руководители" высшей и главной групп должностей гражданской службы в исполнительных органах;

- руководителем исполнительного органа - лицам, замещающим должности гражданской службы в этом исполнительном органе, за исключением должностей, указанных в абзаце втором настоящего пункта.

2.3. Подпись и фотография (внизу справа) в служебных удостоверениях заверяется оттиском печати исполнительного органа с воспроизведением герба автономного округа.

2.4. Гражданский служащий, ответственный за учет и выдачу служебных удостоверений, ведет журнал учета служебных удостоверений согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

Журнал учета служебных удостоверений должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью гражданского служащего, ответственного за учет и выдачу служебных удостоверений, и печатью исполнительного органа.

2.5. После подписания служебного удостоверения гражданский служащий, ответственный за учет и выдачу служебных удостоверений, регистрирует его в журнале учета служебных удостоверений и присваивает ему очередной порядковый номер, который прописывается в графе "N" внутренней вклейки служебного удостоверения.

К порядковому номеру служебного удостоверения через дефис добавляется цифровой индекс исполнительного органа согласно приложению N 4 к настоящему Положению.

2.6. Непосредственная выдача служебного удостоверения лицу, замещающему государственную должность или должность гражданской службы, осуществляется гражданским служащим, ответственным за учет и выдачу служебных удостоверений, в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня возникновения основания, предусмотренного пунктом 1.4 раздела I настоящего Положения.

Факт выдачи оформленного и подписанного служебного удостоверения подтверждается личной подписью лица, получившего служебное удостоверение, в журнале учета служебных удостоверений.

2.7. С лицами, получившими служебное удостоверение впервые, проводится инструктаж о правилах пользования служебным удостоверением и порядке его хранения и возврата, о чем делается отметка в графе "примечание" журнала учета служебных удостоверений.

III. Порядок замены и возврата служебного удостоверения

3.1. Выданное служебное удостоверение признается недействительным в случаях:

а) несоответствия его форме, установленной приложением N 2 к настоящему Положению, внесения в него дополнительных записей и отметок, а также наличия физических повреждений его обложки и внутренней вклейки, затрудняющих прочтение его реквизитов;

б) изменения должности, а также фамилии, имени, отчества лица, замещающего государственную должность, должность гражданской службы, а также имеющегося у гражданского служащего классного чина гражданской службы;

в) утраты, хищения;

г) прекращения гражданской службы, перевода гражданского служащего на другую должность, освобождения лица от замещения государственной должности.

3.2. В случаях, предусмотренных подпунктами "а", "б", "г" пункта 3.1 настоящего раздела, служебные удостоверения подлежат возврату в исполнительный орган в целях признания их недействительными и последующего уничтожения.

3.3. В случае, предусмотренном подпунктом "г" пункта 3.1 настоящего раздела, служебное удостоверение возвращается в исполнительный орган в день ознакомления лица, замещавшего государственную должность, должность гражданской службы, с соответствующим правовым актом об освобождении от замещаемой должности и увольнении. Возврат служебного удостоверения подтверждается подписью гражданского служащего, ответственного за учет и выдачу служебных удостоверений, в журнале учета служебных удостоверений.

3.4. Возвращенные служебные удостоверения, а также внутренние вклейки, испорченные при оформлении, погашаются надписью "Аннулировано".

3.5. В случае утраты, хищения служебного удостоверения лицо, его получившее, обращается с письменным заявлением на имя руководителя исполнительного органа о признании недействительным служебного удостоверения с указанием номера утраченного, похищенного служебного удостоверения и объяснением обстоятельств утраты, хищения служебного удостоверения, а также о выдаче нового служебного удостоверения.

3.6. Комиссия по уничтожению, признанию недействительными служебных удостоверений, состав которой утверждается правовым актом исполнительного органа, составляет акт о признании служебного удостоверения недействительным в течение 3 рабочих дней с момента:

а) возврата служебного удостоверения в одном из случаев, предусмотренных подпунктами "а", "б", "г" пункта 3.1 настоящего раздела;

б) поступления в исполнительный орган заявления, указанного в пункте 3.5 настоящего раздела;

в) невыполнения лицом, замещавшим государственную должность, должность гражданской службы, обязанности, предусмотренной пунктом 3.3 настоящего раздела.

Акт о признании служебного удостоверения недействительным утверждается руководителем исполнительного органа.

Дата и номер акта о признании служебного удостоверения недействительным заносятся в журнал учета служебных удостоверений.

3.7. В течение 1 рабочего дня с момента утверждения акта о признании служебного удостоверения недействительным гражданский служащий, ответственный за учет и выдачу служебных удостоверений, обеспечивает размещение информации о недействительности утраченного, похищенного, невозвращенного служебного удостоверения на официальном сайте исполнительного органа, в случае отсутствия собственного официального сайта исполнительного органа - на Официальном Интернет-сайте исполнительных органов государственной власти автономного округа.

3.8. В случаях, предусмотренных подпунктами "а", "б", "в" пункта 3.1 настоящего раздела, взамен выдается служебное удостоверение, оформленное в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

Выдача служебного удостоверения в случаях, предусмотренных подпунктами "а", "б" пункта 3.1 настоящего раздела, осуществляется при соблюдении условия, предусмотренного пунктом 3.2 настоящего раздела.

IV. Порядок учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений и (или) внутренней вклейки служебных удостоверений

4.1. Служебное удостоверение является документом строгой отчетности, имеет порядковый номер регистрации.

4.2. Лица, замещающие государственные должности, должности гражданской службы, обязаны обеспечить сохранность служебного удостоверения.

4.3. Служебное удостоверение не подлежит передаче третьим лицам.

4.4. Хранение и уничтожение служебных удостоверений и (или) внутренних вклеек служебных удостоверений обеспечиваются гражданскими служащими, ответственными за учет и выдачу служебных удостоверений. Служебные удостоверения до момента выдачи или подлежащие уничтожению хранятся в несгораемых шкафах.

4.5. Недействительные служебные удостоверения ежегодно (до 20 января года, следующего за отчетным годом) уничтожаются комиссией по уничтожению, признанию недействительными служебных удостоверений, что оформляется актом, утвержденным руководителем исполнительного органа. Дата, номер акта заносятся в журнал учета служебных удостоверений. Уничтожению подлежат внутренние вклейки служебных удостоверений и пришедшие в негодность, потерявшие надлежащий вид обложки служебных удостоверений.

Пригодная для дальнейшего применения обложка служебного удостоверения остается у гражданского служащего, ответственного за учет и выдачу служебных удостоверений, и используется при изготовлении и оформлении новых служебных удостоверений.

Приложение N 1
к Положению
о служебных удостоверениях
лиц, замещающих государственные
должности Ямало-Ненецкого
автономного округа, должности
государственной гражданской службы
Ямало-Ненецкого автономного округа
в системе исполнительной власти
Ямало-Ненецкого автономного округа

Описание
служебного удостоверения лиц, замещающих государственные должности Ямало-Ненецкого автономного округа, должности государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа в системе исполнительной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

1. Служебное удостоверение изготавливается в виде книжки в твердой обложке из кожи темно-вишневого либо темно-коричневого цвета размером в развернутом виде 195 x 65 мм.

2. На внешней стороне обложки служебного удостоверения по центру воспроизводятся прописными буквами и специальным золотым тиснением:

- в верхней части надпись "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ" (шрифт Times New Roman, размер 12);

- надпись "ЯМАЛО-НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ" (шрифт Times New Roman, размер 10, допускается размещение названия Ямало-Ненецкого автономного округа в две строки);

- в центре изображение герба Ямало-Ненецкого автономного округа размером 20 x 25 мм;

- в нижней части надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ" (шрифт Times New Roman, размер 16).

3. Служебное удостоверение имеет внутреннюю вклейку, стороны которой изготавливаются на отдельных бланках и имеют светло-голубой фон флага Ямало-Ненецкого автономного округа.

4. На левой и правой стороне внутренней вклейки служебного удостоверения размещаются соответствующие реквизиты служебного удостоверения, выполненные черным цветом в соответствии с образцом служебного удостоверения.

5. На левой стороне внутренней вклейки служебного удостоверения размещаются:

- слева цветная фотография владельца служебного удостоверения, выполненная на фотобумаге без уголка размером 30 x 40 мм. Под фотографией в левом нижнем углу располагается надпись "г. Салехард" (шрифт Times New Roman, размер 8);

- в правой верхней части по центру герб Ямало-Ненецкого автономного округа в цветном исполнении размером 20 x 15 мм;

- ниже по центру наименование исполнительного органа (шрифт Times New Roman) и надпись "Дата выдачи ___ __________ 20__ г. " (шрифт Times New Roman, размер 8).

6. На правой стороне внутренней вклейки служебного удостоверения размещаются:

- вверху по центру надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ N____" (шрифт Times New Roman, полужирный, размер 10) прописными буквами;

- ниже по центру надписи:

"____________________________"

    фамилия, имя, отчество

"____________________________"

    наименование должности

"_________________________" (в служебных удостоверениях

классный чин государственной    гражданских служащих);

    гражданской службы

     Ямало-Ненецкого

   автономного округа

- внизу:

слева полное наименование должности лица, подписавшего служебное удостоверение;

справа инициалы и фамилия лица, подписавшего служебное удостоверение;

по центру свободное место для подписания служебного удостоверения.

Приложение N 2
к Положению
о служебных удостоверениях
лиц, замещающих государственные
должности Ямало-Ненецкого
автономного округа, должности
государственной гражданской службы
Ямало-Ненецкого автономного округа
в системе исполнительной власти
Ямало-Ненецкого автономного округа

                               ОБРАЗЕЦ

       служебного удостоверения лиц, замещающих государственные

        должности Ямало-Ненецкого автономного округа, должности

    государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного

        округа в системе исполнительной власти Ямало-Ненецкого

                          автономного округа

               Внешняя сторона служебного удостоверения

	РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ
	Герб Ямало-Ненецкого автономного округа
	УДОСТОВЕРЕНИЕ

             Внутренняя сторона служебного удостоверения

	Герб Ямало-Ненецкого автономного округа	УДОСТОВЕРЕНИЕ N
		____________________________________
		фамилия
		____________________________________
Фотография 3 х 4	Наименование исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа	имя, отчество
		____________________________________
		наименование должности
		____________________________________
		классный чин государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа
г. Салехард	Дата выдачи __ ________ 20__г.	Наименование должности лица, подписавшего удостоверение
			(подпись)	И.О. Фамилия

Приложение N 3
к Положению
о служебных удостоверениях
лиц, замещающих государственные
должности Ямало-Ненецкого
автономного округа, должности
государственной гражданской службы
Ямало-Ненецкого автономного округа
в системе исполнительной власти
Ямало-Ненецкого автономного округа

                                ЖУРНАЛ

    учёта служебных удостоверений лиц, замещающих государственные

       должности Ямало-Ненецкого автономного округа, должности

          государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого

          автономного округа в системе исполнительной власти

                  Ямало-Ненецкого автономного округа

N п/п	Ф.И.О.	Замещаемая должность	Номер служебного удостоверения, дата его выдачи	Личная подпись	Ф.И.О. лица, выдавшего удостоверение	Отметка о возврате служебного удостоверения	Номер, дата акта об уничтожении служебных удостоверений/о признании служебного удостоверения недействительным	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение N 4
к Положению
о служебных удостоверениях
лиц, замещающих государственные
должности Ямало-Ненецкого
автономного округа, должности
государственной гражданской службы
Ямало-Ненецкого автономного округа
в системе исполнительной власти
Ямало-Ненецкого автономного округа

Цифровые индексы
центральных исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и их территориальных органов, добавляемые к порядковым номерам служебных удостоверений лиц, замещающих государственные должности Ямало-Ненецкого автономного округа, должности государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа в системе исполнительной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

N п/п	Наименование центрального исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, территориального органа центрального исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа	Цифровой индекс
1	2	3
1.	Аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа	01
2.	Управление делами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа	02
3.	Департамент финансов Ямало-Ненецкого автономного округа	03
4.	Департамент экономики Ямало-Ненецкого автономного округа	04
5.	Департамент имущественных отношений Ямало-Ненецкого автономного округа	05
6.	Департамент природно-ресурсного регулирования, лесных отношений и развития нефтегазового комплекса Ямало-Ненецкого автономного округа	06
7.	Департамент по науке и инновациям Ямало-Ненецкого автономного округа	07
8.	Департамент агропромышленного комплекса, торговли и продовольствия Ямало-Ненецкого автономного округа	08
9.	Департамент по делам коренных малочисленных народов Севера Ямало-Ненецкого автономного округа	09
10.	Департамент специальных мероприятий Ямало-Ненецкого автономного округа	10
11.	Департамент гражданской защиты и пожарной безопасности Ямало-Ненецкого автономного округа	11
12.	Департамент по взаимодействию с федеральными органами государственной власти и мировой юстиции Ямало-Ненецкого автономного округа	12
13.	Департамент транспорта и дорожного хозяйства Ямало-Ненецкого автономного округа	13
14.	Департамент строительства и жилищной политики Ямало-Ненецкого автономного округа	14
15.	Департамент энергетики и жилищно-коммунального комплекса Ямало-Ненецкого автономного округа	15
16.	Департамент государственного заказа Ямало-Ненецкого автономного округа	16
17.	Департамент информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа	17
18.	Департамент международных и внешнеэкономических связей Ямало-Ненецкого автономного округа	18
19.	Государственно-правовой департамент Ямало-Ненецкого автономного округа	19
20.	Департамент внутренней политики Ямало-Ненецкого автономного округа	20
21.	Департамент социальной защиты населения Ямало-Ненецкого автономного округа	21
22.	Департамент занятости населения Ямало-Ненецкого автономного округа	22
23.	Департамент здравоохранения Ямало-Ненецкого автономного округа	23
24.	Департамент образования Ямало-Ненецкого автономного округа	24
25.	Департамент культуры Ямало-Ненецкого автономного округа	25
26.	Департамент по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа	26
27.	Департамент молодежной политики и туризма Ямало-Ненецкого автономного округа	27
28.	Департамент цен и тарифов Ямало-Ненецкого автономного округа	28
29.	Служба ветеринарии Ямало-Ненецкого автономного округа	29
30.	Служба по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Ямало-Ненецкого автономного округа	30
31.	Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа	31
32.	Служба записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа	32
33.	Государственная жилищная инспекция Ямало-Ненецкого автономного округа	33
34.	Служба государственного строительного надзора Ямало-Ненецкого автономного округа	34
35.	Представительство Ямало-Ненецкого автономного округа при Правительстве Российской Федерации	35
36.	Представительство Ямало-Ненецкого автономного округа в г. Санкт-Петербурге	36
37.	Представительство Ямало-Ненецкого автономного округа в Тюменской области	37
38.	Представительство Ямало-Ненецкого автономного округа в г. Екатеринбурге	38
39.	Представительство Ямало-Ненецкого автономного округа в Курганской области	39
40.	Торговое представительство Ямало-Ненецкого автономного округа в г. Киеве (Украина)	40