Статья 22. Использование архивных документов

Статья 22. Использование архивных документов

Документы государственной части Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам. Использование документов в архивных учреждениях Ямало-Ненецкого автономного округа осуществляется в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Порядок использования архивных документов государственной части Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа, находящихся на временном хранении в органах государственной власти, прокуратурах округа, органов местного самоуправления, учреждениях, организациях и на предприятиях определяется ими по согласованию с отделом по делам архивов администрации округа.

Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных и иных негосударственных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.

Архивные учреждения Ямало-Ненецкого автономного округа имеют право при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к указанным документам устанавливать условия их использования (заключать лицензионные договоры) в соответствии с установленным порядком.

Использование документов государственной части Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечению 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа, утратившим секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации, проводится архивными учреждениями автономного округа, государственными музеями, библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов государственной части Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях архивные учреждения автономного округа, государственные музеи и библиотеки ведомственные архивы обязаны создать фонд пользования указанными документами.

Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законом Российской Федерации. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.

Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также общественные и религиозные объединения и организации имеют право получать заверенные копии архивных документов и выписки из них, хранящихся в государственных архивах или архивах учреждений, организаций, предприятий, или самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.

Пользователи документов Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа несут ответственность за их использование и сохранность. Пользователи архивных документов могут обжаловать решение архивных органов и учреждений по вопросам использования указанных документов в вышестоящий в порядке подчиненности орган управления архивным делам, а в случае несогласия с его решением в судебном порядке в соответствии с законодательством.