Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа

Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа осуществляют органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах;

архивных документов государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;

архивных документов органов государственной власти, государственных учреждений, организаций и предприятий окружного подчинения в течение 10 лет;

архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;

записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;

архивных документов образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Ямало-Ненецкого автономного округа) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности округа в течение 10 лет;

научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;

конструкторской документации в течение 15 лет;

проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

телеметрической документации в течение 5 лет;

кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;

фотодокументов в течение 3 лет;

документов на машинных носителях в течение 5 лет.

Отделом по делам архивов администрации автономного округа сроки временного хранения указанных документов могут быть:

а) сокращены в случае отсутствия в ведомственных архивах условий для сохранности;

б) продлены в связи с необходимостью практического использования документов при соблюдении всех требований по их сохранности.

Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное хранение документов негосударственной части Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа. Порядок и условия передачи документов на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.