Статья 20. Комплектование архивов

Статья 20. Комплектование архивов

Архивные учреждения Ямало-Ненецкого автономного округа комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий округа или приобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

По истечению предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы передаются на постоянное хранение в архивные учреждения округа.

Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств органов государственной власти, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий автономного округа.

Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных религиозных объединений и организаций, частных архивов подлинниками документов государственной части Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа запрещается.

В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщить о ней архивным органам и учреждениям Ямало-Ненецкого автономного округа с указанием точного времени и места продажи.