Статья 17. Обязанности собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа

Статья 17. Обязанности собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа, обязаны обеспечить их сохранность.

На особо ценные и уникальные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется архивными органами и учреждениями системы отдела по делам архивов администрации Ямало-Ненецкого автономного округа в порядке установленном Государственной архивной службой России.

Органы государственной власти, органы местного самоуправления, учреждения, организации, предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, правилами и инструкциями Государственной Архивной службы России, нормативно-методическими документами архивных органов и учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа, разрабатывают и утверждают по согласованию с отделом по делам архивов администрации округа нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

Органы государственной власти, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу в установленном порядке.

Собственники негосударственной части Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа не могут уничтожить эти документы без согласования с отделом по делам архивов администрации округа.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения форм собственности этих учреждений, организаций и предприятий, образовавшихся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципальной собственности на указанные документы с передачей в установленные сроки на государственное хранение. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения округа.

В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в составе комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа.

Органы, уполномоченные осуществлять государственную регистрацию предприятий всех форм собственности, обязаны контролировать наличие в учредительных документах положений, касающихся обеспечения учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной передачи их на государственное хранение в установленном порядке при реорганизации или ликвидации юридического лица.