Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа

Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа

Документы Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Документы государственной части Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа учитываются в архивных органах и учреждениях округа, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

Органы государственной власти автономного округа, местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в установленном Законом РФ и Ямало-Ненецкого автономного округа порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа в соответствующие архивные органы и учреждения округа.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам архивных органов и учреждений округа.

При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа собственники информируют соответствующие государственные архивы о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.