Приложение. Положение о возмещении расходов членам официальных делегаций Ямало-Ненецкого автономного округа, представителям Ямало-Ненецкого автономного округа

Приложение

Положение
о возмещении расходов членам официальных делегаций Ямало-Ненецкого
автономного округа, представителям Ямало-Ненецкого автономного округа
(утв. постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа
от 27 июля 2006 г. N 349-А)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок и условия возмещения расходов, связанных с участием членов официальных делегаций Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономный округ), представителей автономного округа в мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации и за рубежом.

1.2. Порядок и условия возмещения расходов государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти автономного округа, включенных в состав официальных делегаций автономного округа, представителей автономного округа осуществляется в соответствии с постановлением Администрации автономного округа от 10 ноября 2005 года N 240-А.

1.3. Уполномоченным органом, осуществляющим выплату возмещения расходов членам официальных делегаций автономного округа и представителям автономного округа, является департамент международных и межрегиональных связей автономного округа.

Выплата возмещения осуществляется на основании правового акта Администрации или Губернатора автономного округа.

1.4. В случае, если состав представителей автономного округа возглавляет Губернатор автономного округа, вице-губернатор автономного округа, первый заместитель Губернатора автономного округа, заместитель Губернатора автономного округа, руководитель исполнительного органа государственной власти автономного округа, иные лица, замещающие государственные должности автономного округа, такой состав представителей автономного округа носит статус официальной делегации автономного округа.

1.5. Состав официальных делегаций автономного округа утверждается правовым актом Губернатора автономного округа. Состав представителей автономного округа утверждается правовым актом Администрации автономного округа.

II. Порядок возмещения участия членов официальных делегаций
автономного округа, представителей автономного округа

2.1. Членам официальных делегаций автономного округа, представителям автономного округа возмещаются следующие расходы:

- суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством;

- фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно;

- сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, сборов за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами;

- расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи;

- расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, за выдачу и получение виз;

- расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту в пределах норм, установленных законодательством Российской Федерации;

- регистрационные сборы за участие в мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации и за рубежом.

В случае осуществления дополнительного финансирования участия официальных делегаций автономного округа, представителей автономного округа в мероприятиях, проводимых в Российской Федерации и за рубежом, финансирование может осуществляться по другим видам расходов.

2.2. Расходы на проезд к месту проведения мероприятия и обратно возмещаются в пределах, установленных нормативными правовыми актами автономного округа.

2.3. Членам официальных делегаций автономного округа, представителям автономного округа выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке в следующем порядке:

- при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных для командирования в пределах Российской Федерации распоряжением Губернатора автономного округа;

- при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных для краткосрочных командировок на территории иностранных государств, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.4. Размер суточных устанавливается Губернатором автономного округа не позднее 1 июля текущего календарного года по представлению аппарата Губернатора автономного округа, согласованному с департаментом финансов автономного округа.

2.5. При направлении членов официальной делегации автономного округа, представителей автономного округа для участия в мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации и за рубежом, им выдается денежный аванс в размере, включающем:

- суточные за каждый день участия в указанных мероприятиях (в том числе дни нахождения в пути);

- средства на оплату расходов по проезду к месту проведения мероприятия и обратно к месту работы;

- расходы по найму жилого помещения (включая бронирование);

- расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;

- расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, за выдачу и получение виз;

- расходы на оплату регистрационных сборов за участие в мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации и за рубежом.

В случае, если оплата регистрационных сборов за участие в мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации и за рубежом, осуществляется департаментом международных и межрегиональных связей автономного округа по безналичным расчетам, то в денежный аванс, выдаваемый членам официальных делегаций автономного округа, представителям автономного округа, средства на оплату указанных расходов не включаются.

Суточные выплачиваются членам официальной делегации автономного округа, представителям автономного округа за каждый день участия в мероприятии, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

2.6. В случае вынужденной остановки в пути суточные за время остановки выплачиваются членам официальной делегации автономного округа, представителям автономного округа при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной остановки в пути, а также возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами.

2.7. В случае временной нетрудоспособности члена официальной делегации автономного округа, представителя автономного округа, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда член официальной делегации автономного округа, представитель автономного округа находился на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него задания (поручения) или вернуться к своему постоянному месту жительства.

2.8. При следовании из Российской Федерации день пересечения границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании в Российскую Федерацию день пересечения границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. Даты пересечения границы Российской Федерации при следовании из Российской Федерации и возвращении в Российскую Федерацию определяются по отметке пограничных органов в паспорте гражданина Российской Федерации о выезде из Российской Федерации и въезде в Российскую Федерацию или в служебном паспорте.

2.9. При направлении членов официальных делегаций автономного округа, представителей автономного округа в несколько иностранных государств со дня выбытия из одной страны в другую (определяется по отметке в паспорте) суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую они направляются.

2.10. В тех случаях, когда члены официальных делегаций, представители автономного округа, направленные для участия в мероприятиях, проводимых за рубежом, обеспечиваются иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, выплата суточных в иностранной валюте не производится. Если принимающая сторона не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы, но представляет им за свой счет питание, им выплачиваются суточные в иностранной валюте в размере 30% установленной нормы.

2.11. Членам официальных делегаций автономного округа, представителям автономного округа, выехавшим для участия в международных мероприятиях на территорию иностранного государства и возвратившимся в Российскую Федерацию в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50% нормы, установленной законодательством Российской Федерации.

2.12. Расходы по найму жилого помещения членам официальных делегаций, представителям автономного округа на территории иностранного государства возмещаются по фактическим расходам при представлении документов, подтверждающих данные расходы, но не более предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств, устанавливаемых законодательством Российской Федерации. Отдельным членам официальных делегаций автономного округа, представителям автономного округа возможна оплата расходов по найму жилого помещения сверх установленных законодательством Российской Федерации норм.

2.13. Возмещение расходов членам официальных делегаций автономного округа, представителям автономного округа может быть осуществлено в ином порядке в случае, если правовой акт, регулирующий участие членов официальной делегации автономного округа, представителей автономного округа в конкретном мероприятии, проводимом в Российской Федерации или за рубежом, устанавливает такой порядок.

III. Отчетность

3.1. По возвращении с места проведения мероприятия члены официальных делегаций автономного округа, представители автономного округа обязаны в течение трех служебных дней представить в департамент международных и межрегиональных связей автономного округа авансовый отчет об израсходованных суммах по установленной форме.

3.2. К авансовому отчету прилагаются документы:

- о найме жилого помещения;

- о фактических расходах по проезду, включая страховой взнос на обязательное и добровольное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, плату за пользование в поездках постельными принадлежностями;

- об иных расходах, связанных с участием в мероприятии и произведенных по решению Губернатора автономного округа.

Члены официальных делегаций автономного округа, представители автономного округа обязаны произвести окончательный расчет по выданным перед отъездом денежным авансам.

3.3. Возмещение расходов, связанных с участием членов официальных делегаций автономного округа, представителей автономного округа в мероприятиях, проводимых в Российской Федерации и за рубежом, включая произведенные по решению Губернатора автономного округа, производится при представлении документов, подтверждающих эти расходы.

3.4. В случае фактического превышения установленных норм документально подтвержденными расходами дополнительное возмещение может быть выплачено на основании правового акта Администрации автономного округа в пределах утвержденных ассигнований на проведение соответствующего мероприятия.

3.5. В случае, если члены официальных делегаций автономного округа, представители автономного округа, выезжающие на территорию иностранного государства, не получили причитающиеся им суммы денежных средств в иностранной валюте в полном размере, то указанная сумма выплачивается в размере эквивалентной суммы в рублях по курсу Центрального банка России на день выплаты.