Приложение N 4. Инструкция по заполнению карты регистрации информационного ресурса/информационной системы

Приложение N 4
к Положению
об учете и регистрации
информационных ресурсов
и систем на территории
Ямало-Ненецкого
автономного округа

Инструкция
по заполнению карты регистрации информационного ресурса/
информационной системы

Регистрационный номер и дата регистрации указывается в случае актуализации сведений о ранее зарегистрированной информационном ресурсе/информационной системе.

Форма N 1 "Сведения об информационном ресурсе/информационной системе"

Таблица 1 "Общие сведения об информационном ресурсе/информационной системе"

Строка 1.1 "Наименование информационного ресурса/информационной системы". Указываются полное и сокращенное (при наличии) наименования информационного ресурса/информационной системы.

Строка 1.2 "Область применения информационного ресурса/информационной системы". Указывается характер задач, для решения которых используется информационный ресурс/информационная система. Например, научные исследования, процессы управления, проектирование, моделирование, учет и каталогизация, процессы обучения, экспертные задачи, задачи материально-технического обеспечения, вычислительные задачи, информационное обеспечение населения и пр.

Строка 1.3 "Назначение информационного ресурса/информационной системы". Указываются направления (цели) осуществляемого и возможного использования информационной системы.

Строка 1.4 "Сведения об организации-разработчике информационного ресурса/информационной системы". Указываются полное и сокращенное наименования организации-разработчика информационного ресурса/информационной системы, организационно-правовая форма, ИНН, КПП, юридический и почтовый адреса, телефон, факс, адрес электронной почты.

Строка 1.5 "Даты начала создания и введения в действие информационного ресурса/информационной системы". Указывается дата начала создания информационного ресурса/информационной системы, а также дата сдачи информационного ресурса/информационной системы в эксплуатацию или выполнение договора (контракта) на ее приобретение в случае закупки уже созданной информационного ресурса/информационной системы.

Строка 1.6 "Сведения о государственной регистрации". Вносится запись о факте регистрации информационного ресурса/информационной системы в Государственном регистре баз данных и базы метаданных в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 28 февраля 1996 года N 225 "О государственном учете и регистрации баз и банков данных" (с указанием даты и номера свидетельства о регистрации). Приводится информация об оформлении прав на использование компонентов информационного ресурса/информационной системы, являющихся объектами интеллектуальной собственности, с указанием даты и номера свидетельства о регистрации, правообладателя(ей).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер Постановления Правительства Российской Федерации следует читать: "N 226"

Строка 1.7 "Классификаторы, справочники, применяемые в информационном ресурсе/информационной системе". Приводится перечень наименований всех классификаторов, справочников, используемых в информационном ресурсе/информационной системе, с указанием их типа (общероссийский, ведомственный, региональный, внутренний и т.п.).

Строка 1.8 "Перечень баз данных, входящих в состав информационного ресурса/информационной системы". Приводится перечень наименований баз данных, входящих в состав информационного ресурса/информационной системы. Обязательным условием является заполнение формы N 2 "Сведения о базах данных, входящих в состав информационного ресурса/информационной системы" отдельно по каждой из указанных баз данных.

Строка 1.9 "Наличие отдельных центров загрузки, хранения и эксплуатации информационного ресурса/информационной системы". Указывается наличие отдельных организационных структур, не входящих в состав организации-заявителя (сторонние организации) либо находящихся в ее составе, но расположенных по различным адресам, которые обеспечивают загрузку информации в информационный ресурс/информационную систему, ее сохранность, а также эксплуатацию информационного ресурса/информационной системы. В случае наличия отдельных центров перечисляются их типы, в случае отсутствия - указывается "отдельных центров нет". Например, в случае, если загрузка информации в информационный ресурс/информационную систему, хранение и эксплуатация которой осуществляются в г. Салехарде, производится с использованием удаленного доступа по каналам связи из г. Лабытнанги, то в строку вносится запись "центр загрузки", "центр хранения и эксплуатации".

Строка 1.10 "Сведения об организации (ях), обеспечивающей (их) загрузку, хранение информации и эксплуатацию информационного ресурса/информационной системы". Указывается полное наименование организации (ий), обеспечивающей (их) загрузку, хранение информации и эксплуатацию информационного ресурса/информационной системы.

Таблица 2 "Источники и объемы финансирования".

Указываются источники и объемы финансирования работ по созданию и ведению информационного ресурса/информационной системы (сумма в млн. рублях). При смешанном финансировании указываются все источники финансирования.

Форма N 2 "Сведения о базах данных, входящих в состав информационного
ресурса/информационной системы"

Форма N 2 заполняется отдельно на каждую базу данных в разрезе центров загрузки, хранения и эксплуатации информационного ресурса/информационной системы.

Таблица 1 "Общие сведения о базе данных".

Строка 1.1 "Наименование базы данных, входящей в состав информационного ресурса/информационной системы". Указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование базы данных, входящей в состав информационного ресурса/информационной системы, в соответствии с наименованием, приведенным в пункте 1.8 формы N 1.

Строка 1.2 "Источники формирования базы данных". Указывается характер источников, используемых для наполнения базы данных, с точки зрения их официальности. Например, научно-экспериментальные данные, полученные в результате анкетирования, неофициальные публикуемые документы, официальные публикуемые документы и пр. В данной строке также приводится тип источников данных. Например, документ с указанием его вида (статистический, бухгалтерский отчет, технический паспорт, документация, относящаяся к НИР и ОКР, и т.д.).

Строка 1.3 "Сведения об организации-разработчике информационной системы". Указываются полное и сокращенное наименования организации-разработчика информационного ресурса/информационной системы, организационно-правовая форма, ИНН, КПП, юридический и почтовый адреса, телефон, факс, адрес электронной почты.

Строка 1.4 "Степень доступности информации". Указывается степень доступности информации, содержащейся в базе данных: общедоступная информация или информация с ограниченным доступом. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены ограничения доступа к информации, указывается характер этих ограничений: сведения отнесены к государственной тайне либо конфиденциальность информации. Для конфиденциальной информации вносится запись о типе информации: коммерческая тайна, служебная тайна, профессиональная тайна, персональные данные, сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства, или сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца (до официальной публикации информации о них).

Строка 1.5 "Реквизиты нормативно-правового документа, устанавливающего ограничения". Указывается дата, номер документа, устанавливающего ограничения доступа к информации, и наименование организации, утвердившей документ.

Строка 1.6 "Актуализация базы данных". В случае, если актуализация базы данных производится, указывается тип актуализации: полная замена данных, добавление записей, удаление записей, замена в отдельных полях записи и пр. В обратном случае вносится запись "не актуализируется".

Строка 1.7 "Периодичность актуализации". Указывается периодичность актуализации базы данных: ежедневная, ежемесячная, ежегодная, по мере поступления информации и пр.

Таблица 2 "Сведения о программно-техническом обеспечении".

Строка 2.1 "Конфигурация аппаратных средств". Указываются сведения о минимальном составе технических средств, необходимых для эксплуатации базы данных, и их характеристики.

Строка 2.2 "Общесистемное программное обеспечение". Указываются наименование и версия используемой операционной системы и программного комплекса, реализующего базу данных (позволяющего управлять базой данных) (СУБД).

Строка 2.3 "Прикладное программное обеспечение". Указывается наименование программного обеспечения, предназначенного для реализации пользовательских задач, решаемых на основе базы данных.

Строка 2.4 "Удаленный доступ к базе данных". Указывается наличие либо отсутствие удаленного доступа к базе данных. Если удаленный доступ к базе данных есть, то в строку необходимо внести запись об унифицированном указателе ресурса (URL).

Строка 2.5 "Сеть, обеспечивающая доступ к базе данных". Указывается либо наименование сети, посредством которой обеспечивается доступ к базе данных, либо вносится запись "сетевого доступа нет".

Строка 2.6 "Дополнительные сведения". Указывается информация о программно-техническом обеспечении базы данных, которую заявитель считает нужным отметить дополнительно.

Таблица 3 "Пользовательские характеристики".

Строка 3.1 "Количество пользователей базы данных". Указывается количество пользователей базы данных по состоянию на дату заполнения документа.

Строка 3.2 "Количество запросов к базе данных". Указывается среднегодовое количество обработанных запросов к базе данных.

Строка 3.3 "Информационные услуги". Приводятся наименования и краткие описания информационных услуг, предоставляемых пользователям на основе базы данных. Например, поиск и выдача информации пользователям по разовым запросам; тиражирование базы данных на машиночитаемые носители; подготовка выборок, справок, аналитических обзоров; печатное издание и пр.

Строка 3.4 "Способы предоставления информационных услуг". Указывается способ предоставления информационных услуг. Например, предоставление информации из базы данных посредством предоставления доступа к базе данных по каналам связи и пр. В данной строке также приводится наименование и технические параметры типа физического носителя данных для передачи информации пользователям: магнитная лента, гибкий диск, оптический диск, бумажный носитель.

Строка 3.5 "Форматы предоставляемых данных". Указываются форматы данных, предоставляемых пользователям в электронном виде.

Строка 3.6 "Условия предоставления информационных услуг". Указываются порядок организации доступа и оплаты информационных услуг, гарантий и дополнительного сервиса. К ним можно отнести официальный запрос, заключение соглашения (договора), платность либо бесплатность предоставления информационной услуги и т.д.

Строка 3.7 "Прейскурант цен по оплате информации/информационных услуг". Указывается наличие либо отсутствие прейскуранта цен по оплате информации/информационных услуг. В случае наличия прейскуранта приводятся сведения о его утверждении (когда и кем утвержден), в случае отсутствия - вносится запись "отсутствует".

Строка 3.8 "Дополнительные сведения". Указывается информация о пользовательских характеристиках базы данных, которую заявитель считает нужным отметить дополнительно.