Статья 12. Обязанности органов государственной власти автономного округа, государственных унитарных предприятий и государственных учреждений автономного округа по обеспечению сохранности архивных документов

Статья 12. Обязанности органов государственной власти автономного округа, государственных унитарных предприятий и государственных учреждений автономного округа по обеспечению сохранности архивных документов

1. Органы государственной власти автономного округа, государственные унитарные предприятия и государственные учреждения автономного округа, в процессе деятельности которых по экспертной оценке уполномоченного органа в области архивного дела, проводимой в соответствии с федеральным законодательством, образуются архивные документы, подлежащие постоянному хранению:

1) обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку архивных документов постоянного срока хранения для передачи в государственный архив автономного округа или муниципальные архивы в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями федерального органа исполнительной власти в области архивного дела, нормативно-методическими документами уполномоченного органа в области архивного дела;

2) разрабатывают и утверждают по согласованию с уполномоченным органом в области архивного дела нормативно-методические документы, определяющие работу ведомственных делопроизводственных и архивных служб;

3) в соответствии с федеральным законодательством при ликвидации организации передают в упорядоченном состоянии на хранение в государственный архив автономного округа и (или) муниципальные архивы архивные документы постоянного срока хранения, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли;

4) предоставляют в установленные сроки сведения об архивных документах, находящихся у них на временном хранении, в государственный архив автономного округа или в муниципальные архивы;

5) информируют уполномоченный орган в области архивного дела и (или) соответствующие архивные учреждения о реорганизации или ликвидации в течение семи дней после принятия решения.