Приложение. Положение о служебных удостоверениях лиц, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа

Приложение

Положение
о служебных удостоверениях лиц, замещающих государственные должности
и должности государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого
автономного округа
(утв. постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа
от 22 марта 2007 г. N 138-А)

I. Общий порядок

1.1. Настоящее Положение определяет описание, порядок оформления и выдачи, а также образцы служебных удостоверений лиц, замещающих государственные должности Ямало-Ненецкого автономного округа и должности государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономный округ).

1.2. Служебные удостоверения в соответствии с настоящим Положением выдаются гражданам на период замещения государственной должности или должности государственной гражданской службы автономного округа и являются документами строгой отчетности.

1.3. Служебные удостоверения имеют порядковый номер.

1.4. Основанием для получения служебного удостоверения является правовой акт о назначении лиц, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы автономного округа.

1.5. При изменении должности служебное удостоверение подлежит обмену.

1.6. Испорченные служебные удостоверения, а также ставшие недействительными уничтожаются комиссионно, один раз в квартал, что оформляется актом исполнительного органа государственной власти автономного округа, утверждаемым руководителем исполнительного органа государственной власти. Уничтожению подлежит внутренняя вклейка служебного удостоверения. Обложка удостоверения и соответствующий акт об уничтожении в течение 10 дней направляется в аппарат Губернатора автономного округа.

1.7. Изготовление обложек и внутренних вклеек осуществляет управление делами Администрации автономного округа на основании представлений, направляемых руководителями исполнительных органов государственной власти автономного округа, которые содержат следующие сведения, подлежащие внесению в поля внутренних вклеек: фамилия, имя, отчество, наименование должности, классный чин.

Изготовленные обложки и внутренние вклейки служебных удостоверений передаются управлением делами Администрации автономного округа в исполнительные органы государственной власти автономного округа. Наклеивание фотографий и внутренних вклеек в служебные удостоверения осуществляется специалистами кадровых подразделений соответствующих исполнительных органов государственной власти автономного округа, после чего служебные удостоверения передаются на подпись в аппарат Губернатора автономного округа.

1.8. Служебные удостоверения гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы, подписываются заместителем Губернатора, руководителем аппарата Губернатора автономного округа.

Подпись и фотография (внизу справа) заверяются гербовой печатью аппарата Губернатора автономного округа.

1.9. Служебные удостоверения для лиц, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы автономного округа категории "руководители" высшей и главной группы, направляются для подписания Губернатору автономного округа.

Служебные удостоверения заверяются гербовой печатью автономного округа.

1.10. После подписания служебных удостоверений им присваивается очередной порядковый номер, который прописывается в графу "N" внутренней вклейки служебного удостоверения.

Аппарат Губернатора автономного округа ведет журнал учета служебных удостоверений, передаваемых в исполнительные органы государственной власти автономного округа, согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

1.11. Непосредственную выдачу оформленных служебных удостоверений осуществляют специалисты кадровых подразделений соответствующих исполнительных органов государственной власти автономного округа.

Выдача служебных удостоверений регистрируется в книге учета удостоверений согласно приложению N 3 к настоящему Положению, которая должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена подписью работника кадровой службы и печатью исполнительного органа государственной власти автономного округа.

Факт выдачи оформленного и подписанного служебного удостоверения подтверждается личной подписью лица, получившего удостоверение, в книге учета удостоверений. Возврат удостоверения подтверждается подписью специалиста кадровой службы.

1.12. В случае утраты служебного удостоверения лицо, его получившее, обязано незамедлительно письменно поставить в известность кадровое подразделение исполнительного органа государственной власти автономного округа об утрате служебного удостоверения. Дубликат удостоверения выдается на основании следующих документов:

- личное заявление лица, утратившего удостоверение, с объяснением обстоятельств утраты и указанием номера утраченного служебного удостоверения;

- справка из органов внутренних дел, подтверждающая подачу лицом заявления об утрате удостоверения в результате совершенного преступления (в случае хищения).

1.13. В случае порчи служебного удостоверения его дубликат выдается на основании личного заявления лица, допустившего порчу удостоверения, с указанием номера испорченного удостоверения. При выдаче дубликата удостоверения испорченное служебное удостоверение сдается специалисту кадрового подразделения исполнительного органа государственной власти автономного округа, ответственному за учет и выдачу удостоверений.

В случае утраты, порчи служебного удостоверения дубликат удостоверения выдается под расписку. При этом в книге учета удостоверений делается отметка о выдаче дубликата удостоверения, а в удостоверении ставится штамп "Дубликат. Выдан взамен удостоверения N" (указывается номер, ранее присвоенный утраченному удостоверению).

При прекращении государственной службы, переводе гражданского служащего на другую должность, освобождении лица от замещения государственной должности служебное удостоверение должно быть сдано по месту его получения в день подписания приказа.

II. Описание удостоверения, порядок его изготовления и оформления

2.1. Удостоверение гражданского служащего изготавливается в виде книжки в твердой обложке из кожи темно-вишневого либо темно-коричневого цвета размером в развернутом виде 190 x 65 мм.

На внешней стороне обложки по центру вносится надпись "Российская Федерация" (шрифт Times New Roman, размер 12), "Ямало-Ненецкий автономный округ" (шрифт Times New Roman, размер 10, допускается размещение названия автономного округа в две строки), "Удостоверение" (шрифт Times New Roman, размер 16), выполненная прописными буквами и тиснением "золотом". Над надписью "Удостоверение" наносится изображение герба автономного округа, выполненное тиснением "золотом" размером 20 x 25 мм.

2.2. Внутренняя сторона удостоверения гражданского служащего имеет светло-голубой фон, воспроизводящий изображение флага автономного округа. На левой и правой внутренних вклейках размещаются соответствующие реквизиты удостоверения, выполненные черным цветом в соответствии с образцом согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

На левой внутренней вклейке удостоверения гражданского служащего размещаются:

слева - цветная фотография владельца удостоверения размером 30 x 40 мм, без светлого уголка. Под фотографией надпись "г. Салехард" (шрифт Times New Roman, размер 8);

справа - по центру герб автономного округа в цветном исполнении размером 20 x 15 мм;

ниже по центру - свободное место для указания наименования исполнительного органа государственной власти автономного округа и надпись "Дата выдачи "___" ___________ 200_ г." (шрифт Times New Roman, размер 8);

внизу по центру вклейки надпись "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности" (шрифт Times New Roman, размер 7).

На правой внутренней вклейке удостоверения гражданского служащего размещаются:

вверху по центру надпись "Удостоверение N _____" (шрифт Times New Roman, полужирный, размер 10) прописными буквами;

ниже по центру надписи:

  "______________________________",        "___________________________",

      (фамилия, имя, отчество)                 (должность по реестру)

     "______________________________".

             (классный чин)

Внизу слева в служебных удостоверениях лиц, замещающих государственные должности автономного округа и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы автономного округа категории "руководители" высшей и главной группы, выполняется надпись:

- "Губернатор Ямало-Ненецкого автономного округа".

В служебных удостоверениях лиц, замещающих должности государственной гражданской службы автономного округа, выполняется надпись:

- "Заместитель Губернатора, руководитель аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа".

Внизу справа - свободное место для указания фамилии, имени, отчества лица, подписавшего удостоверение.

     Внизу по центру надпись "____________________________".

                                         (подпись)

2.3. Удостоверение действительно в течение срока замещения гражданским служащим должности гражданской службы автономного округа в исполнительном органе государственной власти автономного округа.