Статья 4. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда

Статья 4. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

1. Лица, работающие в учреждениях, финансируемых за счет средств местного бюджета, имеют право на оплачиваемый один раз в два года, за счет средств работодателя, проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов (сверх установленной соответствующим видом транспорта нормы бесплатного провоза багажа).

Право на компенсацию указанных расходов в первом двухлетнем периоде возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в учреждении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. В дальнейшем работник приобретает право на оплачиваемый проезд начиная с четвертого, шестого и так далее года работы независимо от времени фактического использования отпуска.

Право на компенсацию расходов по оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно наступает через 12 месяцев работы в двухлетнем периоде и действует до наступления права на оплату проезда к месту отдыха и обратно в следующем двухлетнем периоде (за исключением первого двухлетнего периода работы).

2. Лица, работающие в учреждениях, финансируемых за счет средств местного бюджета, не воспользовавшиеся правом на компенсацию указанных расходов по прежнему месту работы, сохраняют право на оплату проезда к месту отдыха и обратно в пределах двухлетнего периода, если перерыв между прежней работой и началом работы в учреждении не превысил 30 дней. В дальнейшем, исчисление права на оплату проезда к месту отдыха и обратно производится в учреждении с учетом указанного двухлетнего периода. Неиспользование указанного права за конкретный период времени подтверждается справкой с прежнего места работы.

3. Оплата стоимости проезда работника к месту отдыха и (или) обратно на личном легковом автомобильном транспорте, максимальная масса которого не превышает 3,5 тонны, принадлежащем одному из членов семьи (мужу, жене), производится по кратчайшему пути и наименьшей стоимости, исходя из транспортной схемы, существующей в данной местности.

Кратчайший путь проезда на личном автомобильном транспорте определяется по таблицам расстояний, приведенным в атласах автомобильных дорог.

Наименьшая стоимость проезда складывается из фактически совершенных и документально подтвержденных расходов за проезд по платным автотрассам, на приобретение горюче-смазочных материалов в пределах норм расхода топлива соответствующей марки автомобильного транспортного средства, за провоз личного автомобильного транспорта на железнодорожной платформе или пароме (при отсутствии дорог общего пользования на отдельных участках пути) с учетом взыскиваемых при проезде обязательных платежей (погрузка и выгрузка автотранспорта на платформу и с платформы, увязка на платформе, плата за въезд на территорию для погрузки на паром или платформу).

Расход горюче-смазочных материалов определяется в соответствии с действующими нормами расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте. В случае отсутствия в указанных нормах информации по определенной марке (модификации) транспортного средства необходимо руководствоваться нормами расхода топлива на аналогичный тип автомобиля, в зависимости от типа двигателя, его объема и мощности, а также массы автомобиля.

Стоимость дополнительных услуг и услуг, предоставляемых в пути (добровольное страхование жизни и груза, платная стоянка автомобиля, проживание в гостиницах или кемпингах и т.д.), оплате не подлежит.

Оплата стоимости проезда работника к месту отдыха и (или) обратно на личном легковом автомобильном транспорте осуществляется при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности (отпускное удостоверение или справка с указанием места и даты нахождения лица (лиц) в данной местности, заверенная печатью органа местного самоуправления или ОВД, путевка, счет из гостиницы, регистрация по месту пребывания, договоры найма, поднайма и др.).

4. Наряду с оплатой проезда самого работника, работодатель один раз в два года оплачивает стоимость проезда к месту использования отпуска (каникул, отдыха) и обратно и провоза багажа весом до 30 килограммов (сверх установленной соответствующим видом транспорта нормы бесплатного провоза багажа) неработающим членам его семьи. Оплата проезда членов семьи производится независимо от времени и места проведения отпуска (каникул, отдыха) в период действия права на оплату проезда работника.

К членам семьи работника, имеющим право на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно в соответствии с настоящим решением относятся:

- неработающий муж (жена) за исключением неработающих пенсионеров, являющихся получателями трудовых пенсий по старости или инвалидности;

- несовершеннолетние дети (родные, усыновленные), не достигшие 18 лет на момент начала отпуска работника;

- дети, не достигшие возраста 23 лет (не состоящие в браке), обучающиеся на дневных отделениях высших и средних учебных заведений Российской Федерации, имеющих государственную аккредитацию, вне зависимости от их места расположения;

- дети, проживающие совместно с работником, по отношению к которым работник является опекуном или попечителем.

Документами, подтверждающими факт нахождения на иждивении являются:

- трудовая книжка неработающего члена семьи, в которой отсутствует запись о работе в настоящее время;

- справка из органа, осуществляющего регистрацию физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, о том, что неработающий член семьи не является индивидуальным предпринимателем.

Для оплаты стоимости проезда детей, не достигших возраста 23 лет, обучающихся на дневных отделениях высших и средних учебных заведений Российской Федерации, имеющих государственную аккредитацию, предоставляется соответствующая справка из учебного заведения, с указанием сведений о студенте, формы обучения и данных о государственной аккредитации, копия паспорта гражданина.

5. В случае проведения отпуска работником за пределами территории Российской Федерации оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работника и членов его семьи производится до пункта пропуска через государственную границу Российской Федерации - последней железнодорожной станции на территории Российской Федерации при использовании железнодорожного транспорта, международного аэропорта на территории Российской Федерации при использовании воздушного транспорта, речного или морского порта при использовании речного или морского транспорта.

6. Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи производится перед отъездом в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании представленных проездных и других документов.

Работодатель компенсирует расходы по проезду к месту использования отпуска и обратно в размере их стоимости с учетом взимаемых при продаже проездных документов обязательных платежей (комиссионных сборов, страховых взносов, налогов с продаж). Работодатель также компенсирует работнику размер оплаты за пользование постельным бельем, включенной в стоимость проезда железнодорожным транспортом. Оплата стоимости добровольных страховых сборов, а также дополнительных услуг и расходов, направленных на повышение комфортности пассажира оказываемых при продаже билетов (бронирование, доставка билетов на дом, доставка багажа, расходы по переоформлению билетов), не производится. Если стоимость проездных документов (с учетом взимаемых при продаже проездных документов обязательных платежей) указана в иностранной валюте, то оплата производится исходя из курса валюты, установленного Центральным банком России на день приобретения указанных документов.

При непредставлении проездных билетов или предоставлении билетов без указания фамилии и инициалов работника, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности (отпускное удостоверение или справка с указанием места и даты нахождения лица (лиц) в данной местности, заверенная печатью органа местного самоуправления или ОВД, путевка, счет из гостиницы, регистрация по месту пребывания, договоры найма, поднайма и др.), оплата проезда к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем на дату приобретения билета, но не выше стоимости проезда работника железнодорожным транспортом в плацкартном вагоне, водным транспортом - в каюте 3 класса.

Если работник и члены его семьи проводят время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то возмещаются расходы по проезду только до одного избранного ими места, а также расходы по обратному проезду от того же места отдыха кратчайшим путем, но не более фактически произведенных расходов.

Стоимость авиабилетов оплачивается не выше тарифа экономического класса, стоимость железнодорожных билетов - не выше тарифа вагона с 4-местными купе, стоимость билетов на водном транспорте - не выше тарифа каюты первого класса.

7. По желанию работника время, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно один раз в два года, не засчитывается работнику в срок отпуска и определяется по тому виду транспорта, которым работник воспользовался. Заработная плата за это время не сохраняется. Указанное время включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

ГАРАНТ:

Абзац 2 пункта 7 статьи 4 вступает в силу со дня официального опубликования настоящего решения и распространяет действие, на правоотношения, возникшие с 1 января 2008 г.

Лица, работающие в учреждениях, финансируемых за счет средств местного бюджета, имеющие право на льготы по оплате проезда к месту отдыха и обратно, могут воспользоваться ими при выезде в связи с отпусками по беременности и родам и по уходу за ребенком.

8. В стаж работы в учреждении, дающее право на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, включаются все периоды, когда за работником сохранялось место его работы (должность) в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

9. Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и провоза багажа.

10. В случае отзыва работника из отпуска (места отдыха) имеющееся у него право на оплачиваемый проезд к месту использования отпуска и обратно считается неиспользованным. Указанное право может быть использовано при предоставлении отпуска в другое время (до наступления права в следующем двухлетнем периоде).

11. Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику только по основному месту работы.