Приложение N 6. Положение о порядке работы с доверенностями, выдаваемыми от имени Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 июня 2016 г. N 622-П настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 6

Положение
о порядке работы с доверенностями, выдаваемыми от имени Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа
(утв. постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа
от 6 июня 2011 г. N 377-П)

С изменениями и дополнениями от:

13 октября, 14 ноября 2014 г., 29 июня 2016 г., 31 августа 2017 г., 27 декабря 2018 г.

1. Настоящее Положение определяет порядок подготовки, согласования, оформления доверенностей, выдаваемых от имени Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Правительство автономного округа, автономный округ), заверения их копий и контроля за их исполнением.

2. Проект доверенности от имени Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа на осуществление представительства и совершение иных юридически значимых действий перед третьими лицами, делегирование которых может осуществляться в соответствии с законодательством Российской Федерации, и пояснительная записка о необходимости ее выдачи готовятся заинтересованным исполнительным органом государственной власти автономного округа (далее - заинтересованный исполнительный орган).

3. Руководитель заинтересованного исполнительного органа (далее - автор проекта доверенности) определяет ответственного исполнителя, который организует согласование и подготовку материалов по проекту доверенности.

4. Согласование проекта доверенности оформляется путем визирования, включающего должность визирующего проект доверенности, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Визирование осуществляется на листе согласования, печатаемом на оборотной стороне того листа проекта доверенности, на котором предусмотрен реквизит подписи Губернатора автономного округа или временно исполняющего обязанности Губернатора автономного округа.

5. Согласование проекта доверенности включает обязательное его визирование автором проекта доверенности, членами Правительства автономного округа в соответствии с распределением обязанностей, руководителями исполнительных органов государственной власти автономного округа по вопросам, входящим в их компетенцию (далее - согласующий орган).

6. Срок согласования проекта доверенности не должен превышать 3 рабочих дней с момента его регистрации в согласующем органе, если не установлен иной срок. При оперативной подготовке проекта доверенности по поручению Губернатора автономного округа или временно исполняющего обязанности Губернатора автономного округа, вице-губернатора автономного округа, первого заместителя Губернатора автономного округа, заместителя Губернатора автономного округа может быть установлен иной срок.

7. При согласовании проекта доверенности необходимо использовать пишущие средства с нестираемыми с бумажного носителя свойствами синего цвета. Недопустимо использовать в проекте доверенности, листе согласования и пояснительной записке к проекту доверенности карандаш или легко удаляемые с бумажного носителя красители и (или) допускать наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений.

8. Ответственность за соответствие внесенных изменений, дополнений и замечаний согласующих органов в проект доверенности возлагается на автора проекта доверенности.

9. Для осуществления правовой экспертизы автор проекта доверенности передает в государственно-правовой департамент автономного округа:

- согласованный проект доверенности с листом согласования;

- электронную копию проекта доверенности;

- пояснительную записку, в которой должно быть указано подробное обоснование необходимости выдачи доверенности конкретному лицу;

- копию паспорта лица, на которое выдается доверенность (далее - представитель);

- документ, являющийся основанием для выдачи доверенности и позволяющий объективно оценить необходимость выдачи доверенности (при наличии).

10. Выдача доверенностей с правом передоверия не допускается.

11. Правовая экспертиза проекта доверенности осуществляется государственно-правовым департаментом автономного округа в течение 5 рабочих дней с даты его регистрации, если не установлены иные сроки. При оперативной подготовке проекта доверенности по поручению Губернатора автономного округа или временно исполняющего обязанности Губернатора автономного округа, вице-губернатора автономного округа, первого заместителя Губернатора автономного округа, заместителя Губернатора автономного округа может быть установлен иной срок.

Правовая экспертиза проекта доверенности проводится на предмет соответствия федеральному законодательству и законодательству автономного округа.

12. При установлении противоречий федеральному законодательству и законодательству автономного округа весь пакет документов возвращается государственно-правовым департаментом автономного округа автору проекта доверенности сопроводительным письмом с указанием в нем причин возврата и визой в листе согласования "С заключением".

После устранения замечаний по результатам правовой экспертизы проект доверенности согласуется с членом Правительства автономного округа, в ведении которого находится заинтересованный исполнительный орган, и повторно направляется на правовую экспертизу в государственно-правовой департамент автономного округа с документами, указанными в пункте 9 настоящего Положения.

13. В случае отсутствия противоречий федеральному законодательству и законодательству автономного округа государственно-правовой департамент автономного округа организует оформление и подписание доверенности.

14. Доверенность, выдаваемая от имени Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, оформляется соответственно на общем бланке Губернатора автономного округа с воспроизведением герба автономного округа, общем бланке Правительства автономного округа с воспроизведением герба автономного округа.

Образец оформления проекта доверенности приведен в приложении N 1 к настоящему Положению.

15. Доверенность выдается на срок до одного года с момента подписания (до окончания текущего календарного года), если иное не оговорено в тексте самой доверенности.

16. Проект доверенности от имени Губернатора автономного округа направляется на рассмотрение Губернатору автономного округа и подписывается им или временно исполняющим обязанности Губернатора автономного округа. Подписанная доверенность заверяется печатью Губернатора автономного округа с воспроизведением герба автономного округа.

Проект доверенности от имени Правительства автономного округа рассматривается на заседании Правительства автономного округа в соответствии с Регламентом Правительства автономного округа и подписывается Губернатором автономного округа или временно исполняющим обязанности Губернатора автономного округа. Подписанная доверенность заверяется печатью Правительства автономного округа с воспроизведением герба автономного округа.

17. Подписанная доверенность регистрируется в государственно-правовом департаменте автономного округа в день подписания.

Регистрация доверенности предполагает:

- проставление на доверенности регистрационного номера и даты регистрации доверенности;

- внесение данных в журнал регистрации выдачи доверенностей (далее - журнал);

- формирование регистрационного дела (далее - дело).

18. Факт выдачи доверенности фиксируется в журнале и в системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти автономного округа.

19. Журнал ведется в соответствии с формой согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

20. Основаниями для внесения записи в журнал являются подписание уполномоченным лицом доверенности, а также следующие обстоятельства:

- истечение срока действия доверенности представителя;

- отмена доверенности Губернатором автономного округа или временно исполняющим обязанности Губернатора автономного округа, Правительством автономного округа;

- изменение любых сведений о представителе, указанных в доверенности;

- выдача копии доверенности, заверенной государственно-правовым департаментом автономного округа;

- возникновение иных обстоятельств, которые в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации влекут прекращение доверенности.

21. Журнал должен быть предварительно прошит, скреплен печатью и учтен в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Все листы журнала должны быть пронумерованы.

22. Дело формируется из копий доверенностей, изготовленных с помощью копировально-множительной техники, выданных с 01 января по 31 декабря текущего года, листов согласования, пояснительных записок и оригиналов прекращенных доверенностей, возвращенных в государственно-правовой департамент автономного округа.

23. Оригинал доверенности выдается лично под подпись лицу, указанному в доверенности.

24. Заверение копии доверенности осуществляется государственно-правовым департаментом автономного округа в установленном законодательством Российской Федерации порядке путем проставления штампа "КОПИЯ ВЕРНА", указания должности и фамилии лица, осуществляющего заверении копии, даты заверения копии.

Заверение копии доверенности осуществляется не позднее дня обращения.

Факт выдачи заверенной государственно-правовым департаментом автономного округа копии доверенности фиксируется в журнале в графе "Примечание".

25. В случае прекращения доверенности на оригинале возвращенной доверенности и ее копии, указанной в пункте 22 настоящего Положения, государственно-правовым департаментом автономного округа в правом верхнем углу красными чернилами делается отметка "ПРЕКРАЩЕНА" с указанием даты прекращения. На обороте оригинала доверенности кратко указываются обстоятельства, послужившие основанием для прекращения доверенности.

Информация об изменениях:

Пункт 26 изменен с 29 декабря 2018 г. - Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 декабря 2018 г. N 1466-П

См. предыдущую редакцию

26. Лицо, которому выдана доверенность, с даты выдачи доверенности ежегодно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляет в государственно-правовой департамент автономного округа письменный отчет о совершенных по ней действиях (далее - отчет) в электронном виде посредством системы электронного документооборота и делопроизводства, оформленный в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти, по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

Регистрационно-контрольная карточка отчета должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью.

Информация об изменениях:

Пункт 27 изменен с 29 декабря 2018 г. - Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 декабря 2018 г. N 1466-П

См. предыдущую редакцию

27. Лицо, получившее доверенность, обязано вернуть ее в государственно-правовой департамент автономного округа в течение 15 дней с момента наступления обстоятельств, влекущих невозможность ее использования, в частности, при истечении срока действия доверенности, изменении должности (увольнении) и др.

28. Обязанность извещения всех известных третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность, о возникновении влекущих прекращение доверенности обстоятельств возлагается на представителя.

29. Контроль за действиями (бездействием) представителя при реализации полномочий, определенных выданной доверенностью, за соблюдением норм настоящего Положения возлагается на автора проекта доверенности.