Раздел 2. Перечень мероприятий подпрограммы

Раздел 2. Перечень мероприятий подпрограммы

Задачи подпрограммы решаются в рамках реализации 7 мероприятий. Мероприятия являются взаимозависимыми, выполнение одного мероприятия может зависеть от выполнения другого мероприятия.

На реализацию задачи 1 "Обеспечение доступа населения к архивным фондам муниципального образования город Ноябрьск" направлены следующие мероприятия:

1) предоставление муниципальной услуги по исполнению социально-правовых запросов российских граждан и организаций, иностранных граждан, а также лиц без гражданства и юридических лиц, поступивших из-за рубежа;

2) предоставление муниципальной услуги по информационному обеспечению юридических и физических лиц на основе архивных документов.

Вышеуказанные услуги предоставляются в соответствии с административными регламентами, которые разработаны в целях оптимизации, повышения качества предоставления и доступности получения муниципальной услуги, определяет сроки, требования, условия предоставления муниципальной услуги, последовательность действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги.

3) подготовка информационных материалов (публикаций, сборников документов, выставок, конкурсов, экскурсий, конференций, лекций и др.), данное мероприятие направлено на привлечение внимания граждан и организаций к сохранению документальных источников по истории Ямало-Ненецкого автономного округа, города Ноябрьска, а также в целях популяризации архивных документов.

На реализацию задачи 2 "Оцифровка архивных фондов муниципального архива" направлены следующие мероприятия:

1) экспертиза состояния архивных дел, находящихся на хранении в муниципальном архиве, позволит определить количество дел, которые, учитывая особенности переплета, должны быть расшиты для дальнейшей оцифровки;

2) расшивание, частичная реставрация и переплет архивных дел после оцифровки позволят увеличить сроки хранения дел, которые необходимы для исполнения запросов граждан и организаций, в том числе при соблюдении их законных прав и интересов;

3) оцифровка архивных дел и внесение информации в единую информационно-поисковую систему электронных архивов Ямало-Ненецкого автономного округа

(ЭИПС ЭА ЯНАО) позволят специалистам муниципального архива быстро и качественно предоставлять муниципальную услугу по обеспечению граждан архивной информацией, в том числе при исполнении социально-правовых запросов. Также при внедрении вышеуказанной системы будет обеспечен доступ граждан к информации муниципального архива о составе и объеме фондов, находящихся на хранении.

Для реализации задачи 3 "Наполнение электронной информационно-поисковой системы электронного архива Ямало-Ненецкого автономного округа и обеспечение сохранности цифровых материалов" необходимо выполнение следующего мероприятия:

1) сопровождение ИТ-проекта по созданию, наполнению и работе электронного архива в муниципальном образовании в области внедрения и работы единой информационно-поисковой системы электронного архива Ямало-Ненецкого автономного округа (ЭИПС ЭА ЯНАО) позволит обеспечить сохранность цифровых материалов и дальнейшую работу с ними в условиях быстрой эволюции информационных технологий.

Перечень мероприятий муниципальной подпрограммы приведен в приложении N 1 к настоящей подпрограмме.