Приложение N 2. Функциональная структура системы управления проектной деятельностью в Ямало-Ненецком автономном округе

Приложение N 2
Утверждена
постановлением Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 22 июня 2020 г. N 766-П

Функциональная структура
системы управления проектной деятельностью в Ямало-Ненецком автономном округе

1. Постоянные органы управления проектной деятельностью

1.1. Совет по управлению проектами при Губернаторе Ямало-Ненецкого автономного округа

1.1.1. Совет по управлению проектами при Губернаторе Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Совет при Губернаторе, автономный округ) - высший координационно-контрольный орган в сфере управления проектной деятельностью в автономном округе, принимающий ключевые управленческие решения в части планирования, исполнения и контроля проектной деятельности.

1.1.2. Совет при Губернаторе в пределах своей компетенции:

1.1.2.1. дает поручение о разработке проектного предложения, принимает решение о целесообразности реализации проекта;

1.1.2.2. одобряет проектное предложение, целесообразность разработки паспорта проекта, назначает разработчика паспорта проекта; принимает решение о доработке проектного предложения или отклонении проектного предложения;

1.1.2.3. утверждает паспорт проекта, принимает решение о доработке паспорта проекта или отклонении паспорта проекта;

1.1.2.4. утверждает запрос на изменение паспорта проекта;

1.1.2.5. назначает кураторов, руководителей, администраторов, исполнителей (соисполнителей) мероприятий проектов;

1.1.2.6. осуществляет приемку результата проекта, принимает решение о необходимости и сроках устранения несоответствия результата проекта требованиям, содержащимся в паспорте проекта, о завершении проекта (в том числе досрочном);

1.1.2.7. устанавливает периодичность проведения мониторинга реализации проекта (не являющегося региональным проектом), осуществляет мониторинг реализации проекта и утверждает отчеты о реализации проектов;

1.1.2.8. осуществляет контроль реализации проектов;

1.1.2.9. заслушивает руководителей проектов по вопросам реализации проектов;

1.1.2.10. устанавливает критерии и порядок оценки деятельности руководителей проектов, оценивает эффективность и результативность их деятельности;

1.1.2.11. утверждает ежеквартальные и ежегодные отчеты о ходе реализации проекта по итогам их рассмотрения;

1.1.2.12. принимает решения о проведении оценки и иных контрольных мероприятий проекта, иные решения в отношении проекта;

1.1.2.13. осуществляет иные функции, возложенные на Совет при Губернаторе в соответствии с правовыми актами Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа.

1.1.3. Состав, порядок формирования и организации деятельности Совета при Губернаторе утверждается постановлением Губернатора автономного округа.

1.2. Ответственный за организацию проектной деятельности

1.2.1. Ответственный за организацию проектной деятельности в автономном округе - заместитель Губернатора автономного округа, назначенный правовым актом Губернатора автономного округа ответственным за обеспечение:

1.2.1.1. формирования и реализации государственной политики автономного округа в сфере проектной деятельности в автономном округе;

1.2.1.2. координации и контроля деятельности регионального проектного офиса;

1.2.1.3. общей координации работы по реализации национальных и федеральных проектов в автономном округе.

1.2.2. Ответственный за организацию проектной деятельности является заместителем председателя Совета при Губернаторе.

1.3. Региональный проектный офис

1.3.1. Региональный проектный офис - постоянно действующий координационно-контрольный орган по реализации единой государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере управления проектной деятельностью в автономном округе, обеспечивающий организационно-методическое сопровождение и управление проектной деятельностью в автономном округе в соответствии со стратегическими целями автономного округа.

1.3.2. Региональный проектный офис в пределах своей компетенции:

1) обеспечивает общую координацию реализации проектов в автономном округе;

2) осуществляет предварительное рассмотрение проектного предложения, обеспечивает согласование проектного предложения, паспорта проекта, рассматривает вопросы соответствия представленных документов нормативным правовым актам в сфере управления проектной деятельностью в автономном округе, федеральным методическим рекомендациям и указаниям, готовит итоговое заключение о целесообразности (нецелесообразности) реализации проектного предложения;

3) ведет реестр проектных предложений, реестр проектов;

4) осуществляет мониторинг реализации проектов, инициирует рассмотрение вопросов, требующих решения Совета при Губернаторе;

5) обеспечивает деятельность Совета при Губернаторе, в том числе уведомляет заинтересованных лиц о решениях Совета при Губернаторе, контролирует их исполнение;

6) согласовывает проекты правовых актов автономного округа по вопросам организации проектной деятельности в автономном округе;

7) обеспечивает сопровождение и развитие автоматизированной информационной системы проектной деятельности автономного округа;

8) запрашивает у участников проектной деятельности материалы и информацию по вопросам реализации проектов;

9) контролирует соблюдение требований, установленных нормативными правовыми актами в сфере управления проектной деятельностью;

10) дает обязательные для исполнения поручения участникам проектной деятельности в рамках управления проектной деятельностью;

11) готовит заключение о соответствии полученного результата проекта требованиям, содержащимся в паспорте проекта, и целесообразности завершения проекта;

12) предоставляет по запросу проектного офиса Правительства Российской Федерации аналитические и иные материалы в части реализации в автономном округе национальных, федеральных и региональных проектов, а также иной информации по проектной деятельности;

13) участвует в контрольных мероприятиях, организованных проектным офисом Правительства Российской Федерации в отношении национальных, федеральных и региональных проектов;

14) осуществляет проверку и свод информации о реализации региональных проектов, направленных на достижение целей, показателей и результатов, выполнение задач федеральных проектов, участниками региональных проектов;

15) участвует в формировании и совершенствовании порядка стимулирования государственных гражданских служащих, участвующих в проектной деятельности, в исполнительных органах государственной власти автономного округа;

16) обеспечивает учет государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти автономного округа, участвующих в реализации региональных проектов, а также учет их уровня занятости в реализации региональных проектов;

17) представляет руководителям региональных проектов предложения по оценке ключевых показателей эффективности деятельности участников региональных проектов, осуществляет свод и проверку данных по итогам оценки;

18) проводит оценку эффективности и результативности деятельности руководителей проектов в соответствии с критериями и порядком оценки деятельности руководителей проектов, установленными Советом при Губернаторе;

19) выполняет иные функции, предусмотренные правовыми актами Правительства Российской Федерации, Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа.

2. Временные органы управления проектной деятельностью

2.1. Куратор проекта

2.1.1. Куратор проекта - лицо, замещающее государственную должность автономного округа или лицо, замещающее должность государственной гражданской службы автономного округа, отвечающий за обеспечение проекта ресурсами и решение вопросов, выходящих за пределы полномочий руководителя проекта.

2.1.2. Куратор в пределах своей компетенции:

1) согласовывает проект паспорта проекта, включающий в том числе состав команды проекта, перечень мероприятий проекта;

2) оказывает всестороннее содействие успешной реализации проекта (в том числе через личную вовлеченность в проект);

3) согласовывает общие подходы к реализации проекта;

4) согласовывает документы, подготовленные в целях обеспечения приемки результата проекта и официального завершения проекта;

5) участвует в осуществлении мониторинга реализации проекта;

6) выполняет иные функции, предусмотренные правовыми актами Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа.

2.1.3. Куратор проекта назначается Советом при Губернаторе.

2.2. Руководитель проекта

2.2.1. Руководитель проекта - лицо, замещающее должность государственной гражданской службы автономного округа, или представитель исполнительного органа государственной власти автономного округа, организации, подведомственной исполнительному органу государственной власти автономного округа, наделенный соответствующими полномочиями.

2.2.2. Руководитель проекта в пределах своей компетенции:

1) осуществляет оперативное управление реализацией проекта, обеспечивая достижение целей, показателей, промежуточных, непосредственных и долгосрочных результатов и выгод проекта в рамках выделенного бюджета, в соответствии со сроками осуществления проекта и с заданными требованиями к качеству проекта;

2) руководит командой проекта, в том числе осуществляет организацию и контроль выполнения мероприятий проекта и достижения контрольных точек проекта;

3) обеспечивает исполнение и своевременную актуализацию плана мероприятий проекта;

4) обеспечивает формирование и актуализацию документов и данных, касающихся проекта, в автоматизированных информационных системах проектной деятельности;

5) представляет в региональный проектный офис и куратору проекта информацию и документы по проекту в установленные сроки или по соответствующему запросу;

6) обеспечивает осуществление мониторинга реализации проекта;

7) готовит проект решения о завершении проекта, проводит оценку соответствия полученного результата проекта требованиям, содержащимся в паспорте проекта, и формирует итоговый отчет о реализации проекта;

8) обеспечивает приведение результата проекта в соответствие с требованиями, содержащимися в паспорте проекта, по решению Совета при Губернаторе

9) запрашивает у исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления, иных организаций и лиц в установленном порядке информацию и документы, необходимые для управления проектом;

10) осуществляет проверку ведения архива проекта;

11) выполняет иные функции, предусмотренные правовыми актами Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа, а также принимаемыми в соответствии с ними решениями Совета при Губернаторе.

2.2.3. Руководитель проекта назначается Советом при Губернаторе.

2.3. Администратор проекта

2.3.1. Администратор проекта - представитель исполнительного органа государственной власти автономного округа или организации, подведомственной исполнительному органу государственной власти автономного округа, наделенный соответствующими полномочиями.

2.3.2. Администратор проекта в пределах своей компетенции:

1) обеспечивает подготовку отчетности по проекту;

2) осуществляет сопровождение согласования и ведение документов по проекту;

3) обеспечивает ведение архива проекта в соответствии с методическими рекомендациями регионального проектного офиса;

4) осуществляет организацию совещаний по проекту, ведение протоколов и оказание иной административной поддержки руководителю проекта.

2.3.3. Администратор проекта назначается Советом при Губернаторе.

2.4. Команда проекта

2.4.1. Команда проекта - временная организационная структура проекта, обеспечивающая планирование и выполнение мероприятий проекта, а также формирование отчетности по проекту.

Команду проекта возглавляет руководитель проекта.

В состав команды проекта также входят администратор проекта и исполнители (соисполнители) мероприятий проекта.

2.4.2. Состав команды проекта формируется разработчиком проекта по согласованию с куратором проекта и утверждается Советом при Губернаторе в составе паспорте проекта.

2.5. Исполнитель (соисполнитель) мероприятий проекта

2.5.1. Исполнитель (соисполнитель) мероприятий проекта - представитель исполнительного органа государственной власти автономного округа, организации, подведомственной исполнительному органу государственной власти автономного округа или органу местного самоуправления, территориального органа федерального органа исполнительной власти, хозяйствующего субъекта, иного органа или организации, деятельность которых направлена на достижение целей, показателей, результатов и контрольных точек, выполнение задач и мероприятий в соответствии с паспортом проекта, указаниями и поручениями руководителя проекта.

2.5.2. Исполнитель (соисполнитель) мероприятий проекта в пределах своей компетенции обеспечивает:

2.5.2.1. своевременное и качественное выполнение мероприятий проекта, достижение контрольных точек, предусмотренных планом мероприятий проекта;

2.5.2.2. представление информации о реализации проекта;

2.5.2.3. направление руководителю проекта предложений по обеспечению своевременного достижения целей, целевых и дополнительных показателей проекта, результатов и контрольных точек, выполнения задач и мероприятий проекта;

2.5.2.4. предоставление по запросу регионального проектного офиса аналитических и иных материалов в части реализации проекта;

2.5.2.5. выполнение иных функций, предусмотренных правовыми актами Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа.

2.5.3. Решение о привлечении представителей, указанных в пункте 2.5.1 настоящего подраздела, в проект в качестве исполнителя (соисполнителя) мероприятий проекта принимается совместно их руководителями и руководителем проекта.