Раздел 2. Перечень мероприятий подпрограммы

Раздел 2. Перечень мероприятий подпрограммы

Задачи подпрограммы решаются в рамках реализации 7 мероприятий. Мероприятия являются взаимозависимыми: выполнение одного мероприятия может зависеть от выполнения другого мероприятия.

На реализацию задачи 1 "Обеспечение доступа населения к архивным фондам муниципального образования город Ноябрьск" направлены следующие мероприятия:

1) предоставление муниципальной услуги по исполнению запросов на основе архивных документов, предоставляемой в соответствии с административным регламентом, утвержденным постановлением Администрации города Ноябрьска от 08.02.2019 N П-89;

2) подготовка информационных материалов (публикаций, сборников документов, выставок, конкурсов, экскурсий, конференций, лекций и др.): данное мероприятие направлено на привлечение внимания граждан и организаций к сохранению документальных источников по истории Ямало-Ненецкого автономного округа, города Ноябрьска, а также в целях популяризации архивных документов.

На реализацию задачи 2 "Оцифровка архивных фондов муниципального архива" направлены следующие мероприятия:

1) экспертиза состояния архивных дел, находящихся на хранении в муниципальном архиве, позволит определить количество дел, которые с учетом особенностей переплета должны быть расшиты для дальнейшей оцифровки;

2) расшивка, частичная реставрация и переплет архивных дел после оцифровки позволят увеличить сроки хранения дел, которые необходимы для исполнения запросов граждан и организаций, в том числе при соблюдении их законных прав и интересов;

3) оцифровка архивных дел и внесение информации в единую информационно-поисковую систему электронных архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (ЭИПС ЭА ЯНАО) позволят специалистам муниципального архива быстро и качественно предоставлять муниципальную услугу по обеспечению граждан архивной информацией, в том числе при исполнении социально-правовых запросов.

Также при внедрении вышеуказанной системы будет обеспечен доступ граждан к информации муниципального архива о составе и объеме фондов, находящихся на хранении.

Для реализации задачи 3 "Наполнение электронной информационно-поисковой системы электронного архива Ямало-Ненецкого автономного округа и обеспечение сохранности цифровых материалов" необходимо выполнение следующего мероприятия:

1) сопровождение ИТ-проекта по созданию, наполнению и работе электронного архива в муниципальном образовании в области внедрения и работы единой информационно-поисковой системы электронного архива Ямало-Ненецкого автономного округа (ЭИПС ЭА ЯНАО) позволит обеспечить сохранность цифровых материалов и дальнейшую работу с ними в условиях быстрой эволюции информационных технологий.

Перечень мероприятий муниципальной подпрограммы приведен в приложении N 1 к настоящей подпрограмме.