Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 4 марта 2014 г. N 176-П "Об утверждении ведомственной целевой программы "Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2014 - 2016 годы)"

В целях реализации государственной политики в сфере архивного дела, приведения нормативных правовых актов в соответствие с действующим законодательством Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Утвердить прилагаемую ведомственную целевую программу "Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2014 - 2016 годы)".

2. Признать утратившим силу постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 31 октября 2013 года N 897-П "Об утверждении ведомственной целевой программы "Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2014 - 2016 годы)".

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на и.о. заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Фиголь Н.В.

Губернатор Ямало-Ненецкого автономного округа

Д.Н. Кобылкин

Ведомственная целевая программа
"Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2014 - 2016 годы)"
(утв. постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа
от 4 марта 2014 г. N 176-П)

Паспорт программы

Наименование Программы	ведомственная целевая программа "Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2014 - 2016 годы)"
Ответственный за реализацию Программы	служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
Цели и задачи Программы	цель Программы: повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела на территории Ямало-Ненецкого автономного округа в интересах граждан, общества и государства. Задачи Программы: 1) восполнение целостности комплекса архивных документов по истории Ямала; 2) совершенствование форм использования архивных документов; 3) создание условий для свободного доступа к открытой части архивных документов; 4) обеспечение сохранности архивных документов; 5) развитие кадрового потенциала архивной отрасли в Ямало-Ненецком автономном округе
Наименование соответствующей государственной программы	государственная программа Ямало-Ненецкого автономного округа "Совершенствование государственного управления"
Сроки реализации Программы	2014 - 2016 годы
Основные мероприятия Программы, показатели выполнения задач Программы	основные мероприятия Программы: 1) восполнение целостности комплекса архивных документов по истории Ямала; 2) совершенствование форм использования архивных документов; 3) создание условий для свободного доступа к открытой части архивных документов; 4) обеспечение сохранности архивных документов; 5) развитие кадрового потенциала архивной отрасли в Ямало-Ненецком автономном округе. Показатели выполнения задач Программы: 1) количество приобретенных копий архивных документов по истории Ямала; 2) количество проведенных и размещенных на интернет-сайтах службы и Государственного архива Ямало-Ненецкого автономного округа документальных выставок; 3) количество информационных мероприятий с использованием архивных документов; 4) количество посещений интернет-сайтов службы и Государственного архива Ямало-Ненецкого автономного округа за год; 5) количество размещенных на интернет-сайтах службы и Государственного архива Ямало-Ненецкого автономного округа справочников, путеводителей, сборников архивных документов; 6) доля закартонированных в Государственном архиве Ямало-Ненецкого автономного округа единиц хранения от общего количества единиц хранения, нуждающихся в картонировании; 7) количество изготовленных страховых копий особо ценных документов (единиц хранения); 8) количество работников, прошедших обучение по дополнительным профессиональным программам
Объёмы финансирования Программы (в целом, с распределением по годам, с указанием объемов финансирования, предусмотренных на осуществление научно-исследовательских и конструкторских работ, а также на мероприятия, которые реализуются с применением инноваций)	всего: 2014 - 2016 годы - 20 558,00 тыс. рублей, в том числе: текущая деятельность: 2014 год - 7 307,00 тыс. рублей; 2015 год - 7 307,00 тыс. рублей; 2016 год - 5 944,00 тыс. рублей; НИОКР - 0,00 тыс. рублей
Ожидаемые конечные результаты реализации Программы	1) доля социально-правовых и тематических запросов граждан, исполненных в установленные сроки, должна составлять не менее 98% от поступивших; 2) доля архивных фондов, информация о которых размещена на интернет-сайте службы, от общего количества архивных фондов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах на территории Ямало-Ненецкого автономного округа, должна составлять не менее 98%

I. Характеристика проблемы, на решение которой направлена Программа

Учитывая возрастающую социальную значимость архивов, интенсивность использования документов в рамках исполнения социально-правовых и тематических запросов граждан, в том числе в электронном виде, реализацию конституционного права каждого свободно искать, получать информацию любым законным способом, а также учитывая итоги реализации ведомственной целевой программы "Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011 - 2013 годы)", создание государственного казенного учреждения "Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа" и условия его размещения, позволило уточнить первоочередные задачи на ближайшую перспективу (2014 - 2016 годы), решение которых возможно только программно-целевым методом бюджетного планирования.

Во-первых, сохраняется актуальность решения задачи по восполнению целостности комплекса архивных документов об истории Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономный округ). По состоянию на 01 января 2013 года в Государственном архиве автономного округа и муниципальных архивах в автономном округе хранится свыше 312 тыс. единиц хранения, в основном это документы советского и постсоветского периодов.

На состав и содержание архивных фондов в автономном округе повлияли многократные административно-территориальные преобразования Западной Сибири (XVII - XX вв.), в результате которых архивные документы о развитии Ямала представлены отдельными частями в фондах других государственных архивов и музеев Российской Федерации.

Для удовлетворения потребностей пользователей ретроспективной информацией в части подтверждения исторических фактов, событий, подготовки документальных выставок к юбилейным датам государственного значения, памятным событиям автономного округа, формирования календаря памятных дат автономного округа необходимо продолжить реализацию мероприятий по выявлению и приобретению копий архивных документов в федеральных государственных архивах и музеях, государственных архивах и музеях субъектов Российской Федерации, восполняющих тематические направления архивных фондов в автономном округе.

Во-вторых, усилившаяся роль архивов в развитии исторической науки в Российской Федерации, основные положения Стратегии государственной национальной политики Российской Федерации на период до 2025 года, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 19 декабря 2012 года N 1666, определяют необходимость совершенствования форм использования документов.

Требуется научный подход к изучению исторического документального наследия для введения архивных документов, хранящихся в архивах, в научный оборот. Возросла потребность экспонирования архивных документов на выставках, посвященных праздничным и юбилейным датам, создания условий обучающимся и студентам для изучения документального наследия Ямала.

В-третьих, вхождение в жизнь общества новейших информационных технологий существенным образом трансформировало современную социокультурную реальность. Именно данный факт определяет приоритетность деятельности службы по информатизации архивного дела в автономном округе для обеспечения свободного доступа к открытой части архивных документов.

Необходимо осуществить развитие интернет-сайтов службы и Государственного архива автономного округа, обеспечив возможность зарегистрироваться пользователям информации, создать сообщение, ознакомиться через справочно-поисковые средства с составом и содержанием архивных документов, находящихся на хранении в Государственном архиве автономного округа и муниципальных архивах в автономном округе.

В-четвертых, архивные фонды автономного округа - огромный массив материальных объектов с различными свойствами, созданных в разные исторические периоды, которые необходимо содержать в соответствующих законодательству в области архивного дела нормативных режимах и условиях. По состоянию на 01 января 2012 года в Государственном архиве автономного округа требуется закартонировать 66% единиц хранения, продолжить работы по физико-химической и технической обработке архивных документов, создать страховой фонд особо ценных документов на 98 единиц хранения.

Большое значение в обеспечении сохранности исторического наследия имеет деятельность архивистов по сбору и упорядочению личных фондов. Документы личного происхождения отражают все основные моменты в истории автономного округа, пропущенные через восприятие конкретного человека, на каждом конкретном этапе истории. В Государственном архиве автономного округа хранится 23 фонда личного происхождения. Особую группу составляют фонды выдающихся деятелей и ветеранов Ямала. Очень важно объединить усилия в комплектовании архивных фондов новыми интересными документами личного происхождения, имеющими политическое, народно-хозяйственное, научное, социально-культурное и историческое значение.

В-пятых, с целью принятия эффективных управленческих решений в сфере архивного дела, которые должны способствовать совершенствованию системы гарантий достойного жизнеобеспечения человека, формированию позитивного имиджа автономного округа в Российской Федерации и за рубежом, учитывая вхождение в жизнь общества новейших информационных технологий, необходимо продолжить мероприятия по подготовке, переподготовке, повышению квалификации и стажировке работников архивной отрасли, а также предусмотреть меры поощрения и стимулирования работников, внесших значительный вклад в развитие архивного дела на территории автономного округа и достигших высоких результатов деятельности.

Решение указанных проблем в области архивного дела требует реализации специального комплекса мероприятий. В этой связи существует необходимость в принятии Программы на ведомственном уровне.

Намеченные в Программе цель и задачи соответствуют полномочиям, закрепленным в Законе автономного округа от 28 декабря 2005 года N 105-ЗАО "Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе" и Положении о службе, утвержденном постановлением Правительства автономного округа от 12 декабря 2011 года N 892-П "О службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа".

В 2010 году Правительством автономного округа в сфере архивного дела впервые принята к реализации ведомственная целевая программа "Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011 - 2013 годы)". Все мероприятия указанной программы были направлены на повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела на территории автономного округа в интересах граждан, общества и государства.

В рамках настоящей Программы планируется обеспечить совершенствование деятельности, направленной на восполнение целостности комплекса архивных документов по истории Ямала.

В части совершенствования форм использования архивных документов планируется разместить три виртуальные выставки на интернет-сайтах службы и Государственного архива автономного округа, посвященные 80-летию со дня образования Государственного архива автономного округа и 85-летию со дня образования автономного округа, провести III Межрегиональную научно-практическую конференцию "Страницы истории Ямала в архивных документах".

В Программу включены мероприятия, направленные на создание условий для свободного доступа к открытой части архивных документов, в том числе изготовление малоформатного издания особо ценных документов (документальных открыток), организация работы по созданию двух документальных фильмов по архивным документам.

В целях обеспечения сохранности архивных документов, хранящихся в Государственном архиве автономного округа, Программой предусмотрены мероприятия по созданию страхового фонда особо ценных документов, картонированию архивных документов и улучшению их физического состояния, проведению работы по отбору и приему на постоянное хранение в Государственный архив автономного округа документов личного происхождения выдающихся деятелей и ветеранов Ямала, проживающих за пределами автономного округа и Российской Федерации. В 2015 - 2016 годах запланирована командировка в Финляндию (г. Хельсинки) для отбора и приема документов Лапсуй А.Т.

Важная роль в развитии отрасли будет отведена наращиванию кадрового потенциала и совершенствованию мер поощрения работников отрасли.

Реализация ведомственной целевой программы "Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011 - 2013 годы)" позволила:

- восполнить информационный потенциал об истории автономного округа на 745 единиц хранения (копии архивных документов по истории Ямала, приобретенные в федеральных архивах и архивах субъектов Российской Федерации, были использованы при подготовке выставок: "Становление представительной власти Ямало-Ненецкого автономного округа", "К 1150-летию становления государственности", "Становление государственности на Обдорском Севере (Ямале)";

- обеспечить совершенствование форм использования архивных документов путем ежегодного издания информационного бюллетеня службы, проведения 5 выставок по документам Государственного архива автономного округа, в том числе 3 из них представлены на интернет-сайте службы;

- создать и внедрить в деятельность службы и Государственного архива автономного округа единую информационно-поисковую систему электронного архива в автономном округе (ЕИПС ЭА), обеспечивая свободный доступ к информации о составе и содержании архивных фондов автономного округа. Всего в модуль хранения информации (ЕИПС ЭА) проиндексировано и загружено более 1400 дел, находящихся на хранении в Государственном архиве автономного округа;

- предоставить пользователям ретроспективной информации справочно-поисковые средства: на интернет-сайте службы размещены справочник ликвидированных организаций, краткие справочники по фондам Государственного архива автономного округа, муниципального архива города Салехарда, муниципального архива Ямальского района, муниципального архива Тазовского района;

- обеспечить сохранность архивных документов и улучшить их нормативные условия хранения путем создания лабораторий микрофильмирования, реставрации и электронного архива (приобретено 75 единиц оборудования), а также осуществления замены стеллажей в архивохранилищах Государственного архива автономного округа (протяженность стеллажных полок в архивохранилищах составила 1720 погонных метров), создания страхового фонда на пятую часть особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в Государственном архиве автономного округа, и проведения работ по реставрации архивных документов в объеме 20%;

- повысить кадровый потенциал работников, обучив 67 человек по программам архивного дела и делопроизводства с учетом внедрения современных информационных технологий.

II. Перечень программных мероприятий, показателей эффекта и показателей эффективности реализации Программы

N п/п	Наименование цели, задачи, мероприятия, исполнительного органа государственной власти (подведомственного государственного учреждения)	Наименование показателя эффекта и показателя эффективности*	Единица измерения	Весовое значение показателя эффекта и показателя эффективности	Базовое значение показателя эффекта и показателя эффективности	Значение показателя эффекта и показателя эффективности по годам реализации Программы			Объём финансирования (тыс. руб.)
						2014 год	2015 год	2016 год	2014 год	2015 год	2016 год	итого
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
1.	Цель: Повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела на территории автономного округа в интересах граждан, общества и государства	Показатель эффекта 1. Доля социально-правовых и тематических запросов граждан, исполненных в установленные сроки	%	0,5	90	92	92	98
		Показатель эффекта 2. Доля архивных фондов, информация о которых размещена на веб-сайте службы по делам архивов автономного округа, от общего количества архивных фондов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах на территории автономного округа	%	0,5	93	96	96	98
2.	Задача 1. Восполнение целостности комплекса архивных документов по истории Ямала	Показатель эффективности 1.1. Количество приобретенных копий архивных документов по истории Ямала	единиц	0,06	745	1011	1277	1545
3.	Мероприятие 1.1. Выявление архивных документов, отражающих ход становления и развития Ямала в федеральных государственных архивах и музеях, государственных архивах и музеях субъектов Российской Федерации								537,00	289,00	162,00	988,00
	Служба по делам архивов автономного округа								537,00	289,00	162,00	988,00
4.	Мероприятие 1.2. Приобретение копий архивных документов в федеральных государственных архивах и музеях, государственных архивах и музеях субъектов Российской Федерации, восполняющих тематические направления архивных фондов в автономном округе								136,00	136,00	137,00	409,00
	Служба по делам архивов автономного округа								136,00	136,00	137,00	409,00
5.	Итого								673,00	425,00	299,00	1397,00
6.	Задача 2. Совершенствование форм использования архивных документов	Показатель эффективности 2.1. Количество проведенных и размещенных на интернет-сайтах службы и Государственного архива автономного округа документальных выставок	единиц	0,1	5	6	7	8
		Показатель эффективности 2.2. Количество информационных мероприятий с использованием архивных документов	единиц	0,15	1	9	17	25
7.	Мероприятие 2.1. Проведение документальных выставок, посвященных юбилейным датам государственного значения, памятным событиям автономного округа, в том числе подготовка виртуальных выставок для размещения на интернет-сайтах службы и Государственного архива автономного округа								800,00	150,00	150,00	1100,00
	Служба по делам архивов автономного округа								800,00	150,00	150,00	1100,00
8.	Мероприятие 2.2. Организация и проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий в архивы, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, устных журналов, конференций, уроков для студентов и школьников и др.) с использованием архивных документов								700,00	150,00	150,00	1000,00
	Служба по делам архивов автономного округа								700,00	150,00	150,00	1000,00
9.	Итого								1500,00	300,00	300,00	2100,00
10.	Задача 3. Создание условий для свободного доступа к открытой части архивных документов	Показатель эффективности 3.1. Количество посещений интернет-сайтов службы и Государственного архива автономного округа за год	единиц	0,07	0	500	1100	1700
		Показатель эффективности 3.2. Количество размещенных на интернет-сайтах службы и Государственного архива автономного округа справочников, путеводителей, сборников архивных документов	единиц	0,1	5	9	14	18
11.	Мероприятие 3.1. Развитие и техническая поддержка интернет-сайтов службы и Государственного архива автономного округа								200,00	200,00	200,00	600,00
	Служба по делам архивов автономного округа								200,00	200,00	200,00	600,00
12.	Мероприятие 3.2. Создание в Государственном архиве автономного округа центра общественного доступа к электронным справочникам								0,00	0,00	300,00	300,00
	Служба по делам архивов автономного округа								0,00	0,00	300,00	300,00
13.	Мероприятие 3.3. Подготовка и издание справочников, путеводителей, сборников архивных документов, в том числе для размещения на интернет-сайтах службы и Государственного архива автономного округа								100,00	100,00	100,00	300,00
	Служба по делам архивов автономного округа								100,00	100,00	100,00	300,00
14.	Мероприятие 3.4. Организация работ по созданию документальных фильмов (телепрограмм, телесюжетов, телепередач) по архивным документам для участия в кинофестивале архивных фильмов "Уральский хронограф"								950,00	550,00	0,00	1500,00
	Служба по делам архивов автономного округа								950,00	550,00	0,00	1500,00
15.	Мероприятие 3.5. Подготовка и издание информационных материалов (буклетов, бюллетеней, календарей памятных дат, документальных открыток и др.)								1080,00	750,00	450,00	2280,00
	Служба по делам архивов автономного округа								1080,00	750,00	450,00	2280,00
16.	Мероприятие 3.6. Проведение совещаний регионального, всероссийского уровней								0,0	400,00	400,00	800,00
	Служба по делам архивов автономного округа								0,0	400,00	400,00	800,00
17.	Итого								2330,00	2000,00	1450,00	5780,00
18.	Задача 4. Обеспечение сохранности архивных документов архивных фондов автономного округа	Показатель эффективности 4.1. Доля закартонированных в Государственном архиве автономного округа единиц хранения от общего количества единиц хранения, нуждающихся в картонировании	%	0,17	57	71	85	100
		Показатель эффективности 4.2. Количество изготовленных страховых копий особо ценных документов (единиц хранения)	единиц	0,2	112	112	161	210
19.	Мероприятие 4.1. Улучшение физического состояния архивных документов								0,00	0,00	200,00	200,00
	Служба по делам архивов автономного округа								0,00	0,00	200,00	200,00
20.	Мероприятие 4.2. Картонирование архивных документов								0,00	129,00	400,00	529,00
	Служба по делам архивов автономного округа								0,00	129,00	400,00	529,00
21.	Мероприятие 4.3. Создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования								0,00	800,00	800,00	1600,00
	Служба по делам архивов автономного округа								0,00	800,00	800,00	1600,00
22.	Мероприятие 4.4. Проведение работ по отбору и приему на постоянное хранение в Государственный архив автономного округа документов личного происхождения выдающихся деятелей и ветеранов Ямала, проживающих за пределами автономного округа и Российской Федерации								178,00	291,00	291,00	760,00
	Служба по делам архивов автономного округа								178,00	291,00	291,00	760,00
23.	Мероприятие 4.5. Миграция электронных информационных ресурсов на новую (адекватную) технологическую платформу								0,00	150,00	150,00	300,00
	Служба по делам архивов автономного округа								0,00	150,00	150,00	300,00
24.	Мероприятие 4.6. Оснащение службы и Государственного архива автономного округа специальным оборудованием и программным обеспечением								1397,00	1427,00	727,00	3551,00
	Служба по делам архивов автономного округа								1397,00	1427,00	727,00	3551,00
25.	Мероприятие 4.7. Консультационные и экспертные услуги Федерального архивного агентства, федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации, Российской академии наук, научно-исследовательских институтов, научно-методических (образовательных) организаций								300,00	300,00	300,00	900,00
	Служба по делам архивов автономного округа								300,00	300,00	300,00	900,00
26.	Итого								1875,00	3097,00	2868,00	7840,00
27.	Задача 5. Развитие кадрового потенциала архивной отрасли в автономном округе	Показатель эффективности 5.1. Количество работников, прошедших обучение по дополнительным профессиональным программам	%	0,15	67	106	176	248
28.	Мероприятие 5.1. Обучение работников службы, Государственного архива автономного округа, в том числе их работников финансово-экономических, кадровых, информационных и юридических служб, ответственных за делопроизводство и архив организаций, - источников комплектования Государственного архива автономного округа, а также работников муниципальных архивов в автономном округе								891,00	997,00	989,00	2877,00
	Служба по делам архивов автономного округа								891,00	997,00	989,00	2877,00
29.	Мероприятие 5.2. Организация и проведение конкурсов профессионального мастерства в области архивного дела и делопроизводства								0,00	450,00	0,00	450,00
	Служба по делам архивов автономного округа								0,00	450,00	0,00	450,00
30.	Мероприятие 5.3. Обеспечение выплаты единовременного поощрения к Почетной грамоте службы								38,00	38,00	38,00	114,00
	Служба по делам архивов автономного округа								38,00	38,00	38,00	114,00
31.	Итого								929,00	1485,00	1027,00	3441,00
32.	Всего								7307,00	7307,00	5944,00	20558,00

* Методика расчета показателей эффекта и показателей эффективности реализации Программы осуществляется в соответствии с приложением к настоящей Программе.

Приложение
к ведомственной целевой программе
"Документальное наследие
Ямало-Ненецкого автономного округа
(2014 - 2016 годы)"

Методика
расчета показателей эффекта и показателей эффективности реализации Программы

Показатель эффекта 1. Доля социально-правовых и тематических запросов граждан, исполненных в установленные сроки.
Единица измерения	Проценты
Определение показателя	Отношение количества социально-правовых и тематических запросов граждан, исполненных в установленные сроки, к общему количеству социально-правовых и тематических запросов
Алгоритм формирования показателя
Наименования и определения базовых показателей	Буквенное обозначение в формуле расчета	Орган исполнительной власти (организация) - источник информации	Метод сбора информации, индекс формы отчетности	Объект и единица наблюдения
Количество социально-правовых и тематических запросов граждан, исполненных в установленные сроки	Зус	Служба по делам архивов автономного округа	1	Государственный архив автономного округа и муниципальные архивы в автономном округе
Общее количество социально-правовых и тематических запросов	Зобщ
Обоснование целевого значения показателя
Целевое значение показателя является тем уровнем, к которому стремится субъект бюджетного планирования постоянно
Определение положительной динамики показателя
Перевыполнение планового значения показателя является положительной динамикой
Показатель эффекта 2. Доля архивных фондов, информация о которых размещена на веб-сайте службы по делам архивов автономного округа, от общего количества архивных фондов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах на территории автономного округа.
Единица измерения	Проценты
Определение показателя	Отношение количества архивных фондов, информация о которых размещена на веб-сайте службы по делам архивов автономного округа, к общему количеству архивных фондов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах на территории автономного округа
Алгоритм формирования показателя
Наименования и определения базовых показателей	Буквенное обозначение в формуле расчета	Орган исполнительной власти (организация) - источник информации	Метод сбора информации, индекс формы отчетности	Объект и единица наблюдения
Количество архивных фондов, информация о которых размещена на веб-сайте службы по делам архивов автономного округа	АФр	Служба по делам архивов автономного округа	1	Государственный архив автономного округа и муниципальные архивы в автономном округе
Общее количество архивных фондов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах на территории автономного округа	Афобщ
Обоснование целевого значения показателя
Целевое значение показателя является тем уровнем, которого должен достичь показатель на конец планового периода
Определение положительной динамики показателя
Перевыполнение планового значения показателя является положительной динамикой

Показатель эффективности 1.1. Количество приобретенных копий архивных документов по истории Ямала.

Данный показатель оценивает информационный потенциал автономного округа и рассчитывается как итоговая сумма всех приобретенных копий архивных документов в федеральных государственных архивах и музеях, государственных архивах и музеях субъектов Российской Федерации, восполняющих тематические направления архивных фондов в автономном округе.

Для расчета значения показателя используются данные статистической отчетности о результатах деятельности Государственного архива автономного округа.

Показатель эффективности 2.1. Количество проведенных и размещенных на интернет-сайтах службы по делам архивов автономного округа и Государственного архива автономного округа документальных выставок.

Данный показатель отражает эффективность и качество использования архивных документов и рассчитывается как итоговая сумма подготовленных и размещенных на интернет-сайтах службы по делам архивов автономного округа и Государственного архива автономного округа документальных выставок, посвященных юбилейным датам государственного значения, памятным событиям автономного округа.

Для расчета значения показателя используются данные статистических отчетов службы по делам архивов автономного округа и Государственного архива автономного округа.

Показатель эффективности 2.2. Количество информационных мероприятий с использованием архивных документов.

Данный показатель направлен на совершенствование форм использования архивных документов и рассчитывается как итоговая сумма всех проведенных информационных мероприятий.

Для расчета значения показателя используются данные статистических отчетов Государственного архива автономного округа и службы по делам архивов автономного округа.

Показатель эффективности 3.1. Количество посещений интернет-сайтов службы по делам архивов автономного округа и Государственного архива автономного округа за год.

Данный показатель означает востребованность гражданами и государством архивной информации, размещенной на интернет-сайте службы по делам архивов автономного округа и Государственного архива автономного округа, и свидетельствует о создании условий для свободного доступа к открытой части архивных документов архивных фондов автономного округа.

Показатель эффективности 3.2. Количество размещенных на интернет-сайтах службы по делам архивов автономного округа и Государственного архива автономного округа справочников, путеводителей, сборников архивных документов.

Данный показатель свидетельствует о готовности архивов в автономном округе предоставлять государственные и муниципальные услуги в электронном виде и рассчитывается как итоговая сумма всех размещенных на интернет-сайтах службы по делам архивов автономного округа и Государственного архива автономного округа справочников, путеводителей, сборников архивных документов.

Для расчета значения показателя используются данные статистических отчетов Государственного архива автономного округа.

Показатель эффективности 4.1. Доля закартонированных в Государственном архиве автономного округа единиц хранения от общего количества единиц хранения, нуждающихся в картонировании.

Данный показатель характеризует уровень обеспечения сохранности архивных документов Государственного архива автономного округа и определяется как отношение количества закартонированных единиц хранения к общему объему архивных документов, нуждающихся в картонировании.

Расчет показателя осуществляется по формуле:

,

где:

- количество закартонированных в Государственном архиве автономного округа единиц хранения;

- количество единиц хранения Государственного архива автономного округа, нуждающихся в картонировании.

Для расчета значения показателя используются данные статистических отчетов Государственного архива автономного округа.

Показатель эффективности 4.2. Количество изготовленных страховых копий особо ценных документов (единиц хранения).

Данный показатель характеризует уровень обеспечения сохранности информации, содержащейся в архивных документах архивных фондов автономного округа, и рассчитывается как итоговая сумма изготовленных страховых копий особо ценных документов.

Для расчета значения показателя используются данные статистических отчетов Государственного архива автономного округа.

Показатель эффективности 5.1. Количество работников, прошедших обучение по дополнительным профессиональным программам.

Данный показатель характеризует уровень развития кадрового потенциала архивной отрасли в автономном округе и рассчитывается как общее количество работников, прошедших обучение по дополнительным профессиональным программам.

Расчет оценки показателей осуществляется на основании данных, представляемых отделом государственной гражданской службы и делопроизводства административно-контрольного управления службы по делам архивов автономного округа.