Приложение N 2. Положение о проведении аттестации и тарификации работников государственного казенного учреждения Ямало-Ненецкого автономного округа "Гостинично-транспортный комплекс "Ямальский"

Приложение N 2

Положение
о проведении аттестации и тарификации работников государственного
казенного учреждения Ямало-Ненецкого автономного округа
"Гостинично-транспортный комплекс "Ямальский"
(утв. постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа
от 14 августа 2012 г. N 645-П)

I. Общие положения

1.1. Положение о проведении аттестации и тарификации работников государственного казенного учреждения Ямало-Ненецкого автономного округа "Гостинично-транспортный комплекс "Ямальский" (далее - Положение) регламентирует порядок аттестации руководителя и работников учреждения в целях установления соответствия уровня квалификации работников требованиям, предъявляемым к квалификационным категориям, или подтверждения соответствия работников занимаемым ими должностям на основе оценки их профессиональной деятельности.

1.2. В настоящем Положении применяется следующая терминология:

аттестация - процедура оценки квалификации, практических навыков, деловых качеств конкретного работника, условий его труда, отношения к работе и результатов этой работы для целей установления работникам оплаты труда (включая надбавки, доплаты и иные выплаты) в соответствии с личным вкладом в работу учреждения;

тарификация - процедура исчисления должностных окладов учреждения. Тарификация осуществляется по каждому работнику в соответствии с настоящим Положением и заключается в определении признаков, дающих основание для применения повышающих коэффициентов при установлении должностных окладов (квалификации, стажа, особенностей работы по занимаемой им должности).

1.3. Основными задачами аттестации являются:

1) объективная оценка деятельности работников и установление их соответствия занимаемой должности;

2) содействие повышению эффективности деятельности учреждения;

3) формирование высококвалифицированного кадрового состава организации;

4) стимулирование профессионального роста работников;

5) определение необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки работников учреждения;

6) обеспечение возможности передвижения кадров.

Проведение аттестации предполагает дифференцированный подход к различным работникам учреждения в соответствии с уровнем сложности и ответственности решаемых задач или выполняемых должностных обязанностей, содержащихся в должностных инструкциях работников.

Аттестации не подлежат работники:

а) проработавшие в занимаемой должности менее трех месяцев;

б) беременные женщины;

в) находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет - аттестация указанных работников возможна не ранее чем через год после выхода из отпуска;

г) находящиеся на испытательном сроке.

1.4. Руководитель учреждения аттестуется комиссией, сформированной департаментом природно-ресурсного регулирования, лесных отношений и развития нефтегазового комплекса Ямало-Ненецкого автономного округа.

1.5. Аттестации подлежат работники учреждения профессиональных квалификационных групп "руководители", "специалисты" и "служащие" в соответствии с классификатором должностей работников государственного казенного учреждения Ямало-Ненецкого автономного округа "Гостинично-транспортный комплекс "Ямальский" (приложение N 6 к Положению об оплате труда работников государственного казенного учреждения Ямало-Ненецкого автономного округа "Гостинично-транспортный комплекс "Ямальский").

1.6. Уровень квалификации специалистов и служащих определяется по трем квалификационным категориям в порядке: вторая, первая и старшая или ведущая.

Вторая квалификационная категория присваивается работнику учреждения, не имеющему квалификационной категории и имеющему стаж работы по специальности не менее одного года на момент подачи заявления на аттестацию и уровень образования, соответствующий требованиям к занимаемой должности.

На первую квалификационную категорию может претендовать работник учреждения, имеющий стаж работы по специальности не менее трех лет на момент подачи заявления на аттестацию и уровень образования, соответствующий требованиям к занимаемой должности. При этом наличие квалификационной категории низшего уровня (вторая) не требуется.

На квалификационную категорию "ведущая" или "старшая" может претендовать работник учреждения, имеющий стаж работы по специальности не менее пяти лет на момент подачи заявления на аттестацию и уровень образования, соответствующий требованиям к занимаемой должности. При этом наличие квалификационной категории низшего уровня (вторая, первая) не требуется.

II. Аттестационная комиссия, ее состав и регламент работы

2.1. Для проведения аттестации образуется аттестационная комиссия в составе председателя, его заместителя, секретаря, членов комиссии.

2.2. В состав аттестационной комиссии учреждения включаются руководитель учреждения (или заместитель руководителя учреждения), главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, экономист, начальник отдела кадров и правового обеспечения, юрисконсульт, руководители структурных подразделений, представитель департамента природно-ресурсного регулирования, лесных отношений и развития нефтегазового комплекса Ямало-Ненецкого автономного округа.

2.3. Персональный состав аттестационной комиссии, регламент ее работы определяются положением об аттестационной комиссии и утверждаются локальным нормативным актом учреждения.

2.4. Сроки и график проведения аттестации утверждаются руководителем учреждения, согласовываются с департаментом природно-ресурсного регулирования, лесных отношений и развития нефтегазового комплекса Ямало-Ненецкого автономного округа.

2.5. Сроки прохождения аттестации каждого аттестуемого устанавливаются индивидуально в соответствии с графиком и сообщаются работнику и его непосредственному руководителю не позднее чем за один месяц до начала аттестации в письменной форме.

В графике указываются дата и время проведения аттестации, а также сроки и ответственные за представление в аттестационную комиссию необходимых документов на каждого аттестуемого.

III. Организация и сроки проведения аттестации

3.1. Проведению аттестации предшествует подготовительная работа, которая организуется руководителем и отделом кадров и правового обеспечения учреждения.

Она включает в себя следующие мероприятия:

1) организация разъяснительной работы среди работников о задачах аттестации и порядке ее проведения;

2) ознакомление каждого работника, подлежащего аттестации, с настоящим Положением;

3) утверждение количественного и персонального состава аттестационной комиссии;

4) разработка и утверждение графика проведения аттестации. В графике проведения аттестации указываются наименование подразделения, в котором работает специалист, подлежащий аттестации, его фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, дата проведения аттестации;

5) подготовка необходимых документов на работников, подлежащих аттестации.

3.2. На каждого аттестуемого работника учреждения не позднее чем за две недели до начала ее проведения в аттестационную комиссию представляются следующие документы:

1) заявление работника, подлежащего аттестации, по форме в соответствии с приложением N 1 к настоящему Положению;

2) служебная характеристика на подлежащего аттестации работника, подготовленная его непосредственным руководителем.

Служебная характеристика является основным документом, характеризующим уровень теоретических и практических навыков работника, его личных и моральных качеств и соответствие работника занимаемой должности. В ней должны быть отражены не только общие показатели, характерные для всех категорий работников, например, соответствие квалификационным требованиям, но и индивидуальные характеристики аттестуемого, такие как:

- профессиональная компетентность;

- степень самостоятельности при исполнении должностных обязанностей;

- качество выполнения должностных обязанностей и ответственность за порученное дело;

- производственная этика, стиль общения с заявителями и другими работниками;

- способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы при решении возникших проблем;

- способность к творчеству, предприимчивость, инициативность;

- умение организовать труд подчиненных;

- способность к самооценке и др.

3.3. Работник, подлежащий аттестации, не менее чем за две недели до аттестации должен быть ознакомлен с представленной служебной характеристикой.

3.4. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого и руководителя соответствующего структурного подразделения учреждения.

Аттестационная комиссия рассматривает представленные материалы, заслушивает аттестуемого и руководителя соответствующего подразделения учреждения.

Обсуждение профессиональных, деловых и личностных качеств аттестуемого работника должно проходить в обстановке объективности, требовательности и доброжелательности.

3.5. Решение об оценке профессиональных, деловых и личностных качеств аттестуемого, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются большинством голосов путем открытого голосования и считаются принятыми, если в голосовании участвовало не менее двух третей состава аттестационной комиссии. При равенстве голосов решение принимается в пользу аттестуемого. Решение аттестационной комиссии, принимаемое в присутствии аттестуемого, сообщается ему сразу после голосования.

Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.

При аттестации работника, являющегося членом аттестационной комиссии, аттестуемый в голосовании не участвует.

В случае неявки работника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин аттестация проводится в его отсутствие.

3.6. Аттестационная комиссия дает одну из следующих оценок:

а) работникам, замещающим должности, относящиеся к квалификационной группе "руководители":

- соответствует занимаемой должности;

- соответствует занимаемой должности при условии повышения квалификации;

- не соответствует занимаемой должности;

б) работникам, замещающим должности, относящиеся к квалификационным группам "специалисты" и "служащие":

- соответствует заявленной первой (второй, ведущей) квалификационной категории по должности ______________;

- не соответствует заявленной первой (второй, ведущей) квалификационной категории по должности _____________.

3.7. Решение аттестационной комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, принимавшими участие в голосовании.

3.8. Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист (приложение N 2 к настоящему Положению), подписываются председателем и секретарем аттестационной комиссии.

Аттестационный лист оформляется в двух экземплярах, один из которых хранится в личном деле работника, другой выдается работнику на руки под подпись сразу же после голосования либо высылается по почте (заказным письмом) не позднее 5 дней после дня завершения аттестации.

3.9. Работники, выполняющие работу в учреждении на условиях совместительства, имеют право проходить аттестацию в соответствии с настоящим Положением.

3.10. Сроки проведения плановой аттестации руководящих работников, специалистов и служащих учреждения - один раз в пять лет.

3.11. До истечения срока после проведения предыдущей аттестации может проводиться внеочередная аттестация:

а) по соглашению сторон трудового договора с учетом результатов профессиональной деятельности;

б) по решению представителя нанимателя в лице руководителя учреждения после принятия в установленном порядке решения:

о сокращении должностей;

об изменении условий оплаты труда.

Также до истечения срока действия имеющейся у работников квалификационной категории работники могут пройти аттестацию на более высокую квалификационную категорию в соответствии с настоящим Положением по соглашению сторон трудового договора с учетом результатов профессиональной деятельности, но не ранее чем через один год после присвоения предыдущей квалификационной категории.

За работниками, признанными по результатам аттестации не соответствующими заявленной квалификационной категории, сохраняется имеющаяся квалификационная категория до истечения срока ее действия.

3.12. По объективным причинам (болезнь работника, другие уважительные причины) аттестация работника переносится на основании личного заявления или ходатайства непосредственного руководителя.

3.13. В исключительных случаях (временная нетрудоспособность, нахождение в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком, другие причины) срок действия квалификационной категории работника продлевается до одного года.

Решение о продлении срока действия квалификационной категории принимается аттестационной комиссией по заявлению работника.

3.14. Учреждение гарантирует своим работникам доступность информации по проведению аттестации.

3.15. Отдел кадров и правового обеспечения учреждения письменно предупреждает работника об окончании срока действия квалификационной категории не позднее чем за три месяца.

3.16. Аттестация может проводиться как в соответствии с утвержденным руководителем учреждения графиком, так и внепланово, по инициативе самого работника или его непосредственного руководителя. Внеплановая аттестация работника не может проводиться ранее чем через три месяца после предыдущей аттестации.

График проведения внеплановой аттестации утверждается руководителем учреждения не позже чем через две недели после обращения работника или его непосредственного руководителя с заявлением о назначении внеплановой аттестации, доводится до сведения аттестуемого не позднее чем за две недели до начала аттестации.

IV. Правовые последствия проведения аттестации работников учреждения

4.1. Руководитель учреждения с учетом оценок и рекомендаций аттестационной комиссии принимает следующие решения:

- о назначении или изменении размеров должностных окладов работников по соответствующим должностям;

- о поощрении отдельных работников за достигнутые ими успехи;

- об изменении или отмене коэффициентов;

- о повышении квалификации;

- о повышении в должности, о переводе на другую работу.

4.2. Трудовые споры, связанные с аттестацией, в том числе и по вопросам увольнения работников, признанных не соответствующими занимаемой должности, рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации о порядке разрешения индивидуальных трудовых споров.

V. Тарификация работников учреждения

5.1. Для проведения работы по определению размеров базовых окладов работников учреждения, а также размеров повышающих коэффициентов локальным нормативным актом учреждения создается постоянно действующая тарификационная комиссия в составе главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, начальника отдела кадров и правового обеспечения, а также других лиц, привлекаемых руководителем учреждения к работе по тарификации работников учреждения. Председателем тарификационной комиссии является руководитель учреждения или назначенный им заместитель руководителя.

5.2. Тарификационная комиссия руководствуется в своей работе действующими условиями оплаты труда соответствующих работников и другими нормативными актами. Результаты работы комиссии отражаются в тарификационных списках. Кроме того, при необходимости тарификационная комиссия оформляет результаты своей работы протоколом.

5.3. Порядок работы тарификационной комиссии (ответственный за непосредственное составление тарификационного списка, оформление, время заседания комиссии и т.д.) определяется локальным нормативным актом учреждения.

5.4. Тарификационные списки составляются ежегодно, по состоянию на 01 января, и подписываются всеми членами тарификационной комиссии.

Аттестационный лист и тарификационный список пересматриваются в течение года по требованию работника, по результатам внеочередной аттестации.

При индексации оплаты труда в соответствии с нормативными правовыми актами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа и (или) изменении системы оплаты труда тарификационный список составляется на дату вступления в силу принятых изменений.

5.5. Тарификация работников учреждения проводится по формам NN 1 - 3 тарификационного списка согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

Тарификационный список заполняется по категориям персонала по каждой должности и каждой профессии рабочего в соответствующем структурном подразделении в последовательности согласно штатному расписанию учреждения.

5.6. Тарификация лиц, работающих по совместительству (внутреннему и внешнему) в учреждении, проводится отдельными строками по каждой должности (профессии).

5.7. Вакантная должность руководителя, служащего отражается в тарификационном списке в тех подразделениях, где они имеются. При этом должностной оклад по вакантной должности рассчитывается как произведение базовой единицы, базового коэффициента, суммы величин районного коэффициента и процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

5.8. По вакантным профессиям рабочих в тарификационном списке учитывается базовый оклад с районным коэффициентом и процентной надбавкой за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях без учета повышающих коэффициентов.

5.9. При приеме на работу новых работников на вакантные должности не позднее 1 месяца со дня подписания приказа о приеме на работу на нового работника заполняется тарификационный список в соответствии с его квалификационными и иными характеристиками.