Приложение 1. Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, расходов, связанных с переездом для лиц, работающих в организациях, финансируемых за счет средств бюджета муниципального образования город Лабытнанги и членам их семей

Приложение 1

Порядок
компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту
использования отпуска и обратно, расходов, связанных с переездом
для лиц, работающих в организациях, финансируемых за счет средств
бюджета муниципального образования город Лабытнанги
и членам их семей
(утв. постановлением Администрации г. Лабытнанги от 31 декабря 2009 г. N 1332)

С изменениями и дополнениями от:

26 марта, 29 декабря 2010 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", Положением о бюджетном процессе в муниципальном образовании город Лабытнанги, утвержденным решением Городской Думы муниципального образования город Лабытнанги от 10.06.2009 N 65, во исполнение решения Городской Думы муниципального образования город Лабытнанги от 18.12.2009 N 121 "Об утверждении Положения о гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в организациях, финансируемых за счет средств бюджета муниципального образования город Лабытнанги".

1.2. Порядок устанавливает размер и условия компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно и компенсации расходов, связанных с переездом работников организаций, финансируемых за счет средств бюджета муниципального образования город Лабытнанги (далее - работник) и членов их семей.

1.3. Компенсации, предусмотренные настоящим Порядком, предоставляются работнику только по основному месту работы.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Лабытнанги от 29 декабря 2010 г. N 796 в раздел II настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

II. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа
к месту использования отпуска и обратно

2.1. Лица, работающие в организациях, финансируемых за счет средств бюджета муниципального образования города Лабытнанги, имеют право на оплачиваемый один раз в два года, за счет средств работодателя, проезд к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов (сверх установленной соответствующим видом транспорта нормы бесплатного провоза багажа).

Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

В дальнейшем у работника возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т.д. Компенсация расходов по проезду к месту использования отпуска и обратно производится, в том числе в случае, когда ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков предоставляется после окончания двухлетнего периода, в пределах которого предоставляется право на оплачиваемый проезд к месту отпуска и обратно, но не более чем до окончания календарного года, в котором заканчивается данный двухлетний период.

Не допускаются случаи ежегодной компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в течение двухлетнего периоду, в пределах которого предоставляется право на компенсацию расходов по оплате проезда к месту использования отпуска и обратно.

2.2. По желанию работника время, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно, не засчитывается работнику в срок отпуска и определяется по времени, затраченному на том виде транспорта, которым работник воспользовался. Фактически затраченное время на проезд к месту использования отпуска и обратно предоставляется по окончании отпуска, на основании заявления работника, но не более 10 дней. Заработная плата за это время не сохраняется. Указанное время включается в стаж работы, дающий право на отпуск.

2.3. Кроме компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно самого работника, работодатель один раз в два года компенсирует стоимость проезда к месту использования отпуска (каникул, отдыха) и обратно и провоза багажа весом до 30 килограммов (сверх установленной соответствующим видом транспорта нормы бесплатного провоза багажа) неработающим членам его семьи.

К неработающим членам семьи работника относятся:

фактически проживающие на территории муниципального образования супруг (супруга), несовершеннолетние дети (в том числе, находящиеся под опекой, попечительством) не достигшие возраста 18 лет;

дети (в том числе находящиеся под опекой, попечительством), не достигшие возраста 23 лет, не состоящие в браке, осваивающие образовательные программы высшего, среднего и начального профессионального образования по очной форме обучения в образовательных учреждениях Российской Федерации, имеющих государственную аккредитацию, вне зависимости от места их расположения.

Для подтверждения права на компенсацию расходов, связанных с оплатой стоимости проезда к месту использования отпуска (отдыха, каникул) и обратно членов семьи работника предоставляются следующие документы:

копия паспорта;

копия свидетельства о браке;

копия свидетельства о рождении детей;

копия трудовой книжки неработающего супруга (супруги), в которой отсутствует запись о работе в настоящее время;

справка из органа, осуществляющего государственную регистрацию физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, о том, что неработающий член семьи не является индивидуальным предпринимателем;

справка из учебного заведения, с указанием сведений о студенте, формы обучения и данных о государственной аккредитации;

документы, служащие подтверждением опеки, попечительства.

Право на компенсацию расходов членов семьи работника, возникает одновременно с правом на компенсацию расходов самого работника. Компенсация расходов, связанных с оплатой стоимости проезда к месту использования отпуска (отдыха, каникул) и обратно и провозом багажа членам семьи работника производится независимо от времени и места проведения отпуска работника.

2.4. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда работника и членов его семьи к месту использования отпуска и (или) обратно на личном легковом автомобильном транспорте, максимальная масса которого не превышает 3,5 тонны, производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем, исходя из транспортной схемы, существующей в данной местности, но не выше стоимости проезда воздушным транспортом экономического класса до конечного пункта пути. В случае отсутствия прямого воздушного сообщения между конечными пунктами пути стоимость проезда воздушным транспортом определяется расчетным путем на основании соответствующих справок о стоимости проезда между ближайшими к ним населенными пунктами по существующей транспортной схеме.

Кратчайший путь проезда на личном легковом автомобильном транспорте определяется по таблицам расстояний, приведенным в атласах автомобильных дорог.

Стоимость проезда складывается из фактически совершенных и документально подтвержденных расходов связанных с:

приобретением топлива;

проездом по платным автотрассам;

провозом транспортного средства на железнодорожной платформе или пароме (при отсутствии дорог общего пользования на отдельных участках пути) с учетом взыскиваемых при проезде платежей (погрузка и выгрузка автотранспорта на платформу и с платформы, увязка на платформе, плата за въезд на территорию для погрузки на паром или платформу).

Расход топлива определяется в соответствии с действующими нормами расхода топлива на автомобильном транспорте. В случае отсутствия в указанных нормах информации по определенной марке (модификации) транспортного средства необходимо руководствоваться нормами расхода топлива на аналогичный тип автомобиля, в зависимости от типа двигателя, его объема и мощности, а также массы автомобиля.

Стоимость дополнительных услуг и услуг, предоставляемых в пути (добровольное страхование жизни и груза, платная стоянка автомобиля, проживание в гостиницах или кемпингах и т.д.), оплате не подлежит.

Компенсация расходов на оплату стоимости проезда работника к месту использования отпуска и (или) обратно на личном легковом автомобильном транспорте осуществляется при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности (отметка на отпускном удостоверении или справка с указанием места и даты нахождения лица (лиц) в данной местности, заверенная печатью органа местного самоуправления или ОВД, путевка, счет из гостиницы, регистрация по месту пребывания и др.).

2.5. При проведении работником отпуска в нескольких местах отдыха, компенсации подлежат расходы только к одному из мест отдыха и обратно по выбору работника по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов.

2.6. В случае использования работником организации, отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристской путевке, производится компенсация расходов по проезду автомобильным, в том числе личным, железнодорожным, воздушным, морским, речным транспортом, до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции, но не выше фактических расходов.

В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения Государственной границы Российской Федерации аэропорту, работником организации представляется справка о стоимости авиаперелета до ближайшего к месту пересечения Государственной границы Российской Федерации аэропорта, выданная транспортной организацией.

В случае отсутствия в проездных документах (билетах) данных о стоимости проезда работником предоставляется:

справка турагентства, продавшего путевку, о стоимости проезда к месту отдыха и обратно;

справка транспортной организации о стоимости авиаперелета до ближайшего к месту пересечения Государственной границы Российской Федерации аэропорта.

Компенсация стоимости проезда до границы с сопредельным государством производится не выше фактических расходов понесенных работником организации.

2.7. При проведении отпуска (отдыха) в составе группы, включая туристскую поездку, и отсутствии именного проездного документа (билета), когда стоимость проезда включена в общую стоимость проезда группы или включена в стоимость туристской путевки, стоимость проезда компенсируется на основании справки, выданной организацией, организовавшей поездку указанной группы, о стоимости проезда конкретного лица, включенной в общую стоимость проезда группы, либо турагентства, продавшего путевку, о стоимости проезда в общей стоимости туристской путевки.

2.8. Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника организации и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее, чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда, но не выше 10000 (десять тысяч) рублей на человека. Для окончательного расчета работник организации обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других документов), подтверждающих расходы работника и членов его семьи.

2.8.1. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

1) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными и иными документами (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями;

2) оплату стоимости проезда транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы;

3) оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и 30 килограммов на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов.

В случае если представленные работником документы подтверждают произведенные расходы на проезд более высокой категории проезда, чем установлено подпунктом 1 настоящего пункта, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

Если стоимость проездных документов (с учетом взимаемых при продаже платежей) указана в иностранной валюте, то оплата производится исходя из курса валюты, установленного Центральным банком России на день приобретения указанных документов.

В случае предоставления работником билета, оформленного в бездокументарной форме (электронный билет), подтверждающими документами совершенных расходов являются:

маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции;

посадочные талоны (при проезде авиационным транспортом);

иной документ (справка) подтверждающий оплату стоимости проезда.

2.8.2. При утрате проездных документов возмещение расходов производится на основании их дубликатов или иных документов, полученных в транспортных организациях, подтверждающих приобретение проездных документов, с указанием их стоимости.

2.8.3. При отсутствии проездных документов или предоставлении билетов без указания фамилии и инициалов работника, но при наличии документов подтверждающих пребывание работника и членов его семьи в месте использования отпуска (отметка на отпускном удостоверение или справка с указанием места и даты нахождения лица (лиц) в данной местности, заверенная печатью органа местного самоуправления или ОВД, путевка, счет из гостиницы, регистрация по месту пребывания и др.) компенсация расходов производится на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:

при наличии железнодорожного сообщения между пунктом отправления (местом жительства) и пунктом назначения (местом проведения отпуска) - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;

при наличии только воздушного сообщения между пунктом отправления (местом жительства) и пунктом назначения (местом проведения отпуска) - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

при наличии только морского или речного сообщения между пунктом отправления (местом жительства) и пунктом назначения (местом проведения отпуска) - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

при наличии только автомобильного сообщения между пунктом отправления (местом жительства) и пунктом назначения (местом проведения отпуска) - по тарифу автобуса общего типа.

2.9. Женщины, работающие в организациях, финансируемых за счет средств бюджета муниципального образования город Лабытнанги, имеющие право на льготы по оплате проезда к месту отдыха и обратно, могут воспользоваться ими при проезде к месту использования отпуска и обратно в период нахождения их в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Вышеуказанный период засчитывается в стаж работы при предоставлении льготы по оплате проезда к месту отдыха и обратно.

2.10. Работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно, в течение трех дней со дня выхода на работу.

2.11. Выплаты, предусмотренные настоящим разделом, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

III. Компенсация расходов, связанных с переездом

3.1. Компенсация расходов, связанных с переездом лиц, заключивших трудовые договоры о работе в организациях, финансируемых за счет средств бюджета муниципального образования город Лабытнанги, расположенных на территории муниципального образования город Лабытнанги (далее - муниципальное образование), и прибывших в соответствии с этими договорами из других регионов Российской Федерации, производится в следующем порядке:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Лабытнанги от 29 декабря 2010 г. N 796 пункт 3.1.1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1.1. Расходы по переезду работника и членов его семьи (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей) компенсируются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда в купейном вагоне, а также стоимости провоза багажа не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозки железнодорожным транспортом (включая тарифы на услуги крана, приобретение запорно-пломбировочного устройства (далее - ЗПУ), консультацию, наложение ЗПУ, оклейку контейнера, услуги за пользование контейнером, НДС) по наименьшей стоимости провоза багажа.

3.1.2. При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, компенсация осуществляется на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему пути в размере стоимости проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Лабытнанги от 29 декабря 2010 г. N 796 в пункт 3.1.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1.3. Компенсация расходов, связанных с переездом в муниципальное образование производится по основному месту работы в течение одного месяца с даты представления авансового отчета с приложением следующих документов:

заявление о компенсации указанных расходов;

оригиналы проездных документов и документов, подтверждающих расходы на перевозку багажа;

копия паспорта, копии свидетельств о рождении детей, копии других документов, подтверждающих степень родства;

копия трудовой книжки неработающего члена семьи работника;

справки с места работы трудоспособных членов семьи работника, подтверждающей отсутствие предоставления компенсации расходов (за счет средств местного бюджета), связанных с их переездом за пределы автономного округа.

3.1.4. Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа членов семьи сохраняется в течение одного года со дня заключения работником трудового договора в данной организации, расположенной на территории муниципального образования.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Лабытнанги от 29 декабря 2010 г. N 796 раздел III настоящего приложения дополнен пунктом 3.1.5

"3.1.5. Работник обязан вернуть полностью средства, выплаченные ему в связи с переездом в муниципальное образование в течение 14 дней с момента расторжения трудового договора в случае, если он до окончания срока работы, определенного трудовым договором, а при отсутствии определенного срока - до истечения одного года работы уволился по собственному желанию или был уволен за виновные действия, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации явились основанием прекращения трудового договора.

3.2. Компенсация расходов работнику организации, проработавшему в районах Крайнего Севера не менее 3-х лет, и членам его семьи в случае переезда к новому месту жительства за пределы автономного округа в связи с расторжением трудового договора по любым основаниям (в том числе в случае смерти работника), за исключением увольнения за виновные действия, производится в следующем порядке:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Лабытнанги от 29 декабря 2010 г. N 796 пункт 3.2.1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2.1. Расходы по переезду работника и членов его семьи (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей) компенсируются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда в купейном вагоне, а также стоимости провоза багажа не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозки железнодорожным транспортом (включая тарифы на услуги крана, приобретение ЗПУ, консультацию, наложение ЗПУ, оклейку контейнера, услуги за пользование контейнером, НДС) по наименьшей стоимости провоза багажа.

3.2.2. При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, компенсация осуществляется на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему пути в размере стоимости проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда.

3.2.3. В случае переезда работника и членов его семьи за пределы Российской Федерации компенсация расходов производится до пункта пропуска через государственную границу Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Лабытнанги от 29 декабря 2010 г. N 796 пункт 3.2.4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2.4. Компенсация расходов, связанных с переездом за пределы автономного округа, производится путем перечисления денежных средств на лицевой счет работника в кредитном учреждении в течение одного месяца с даты представления работником следующих документов:

заявления о возмещении указанных расходов, с указанием реквизитов кредитной организации и лицевого счета заявителя для перечисления денежных средств;

оригиналов проездных документов и документов, подтверждающих расходы на перевозку багажа, оформленные в период выезда из автономного округа к новому или прежнему месту жительства;

справки о стоимости проезда и перевозки багажа до конечного географического пункта пересечения границы Российской Федерации (для лиц, выезжающих из автономного округа за пределы Российской Федерации);

копии паспорта, копий свидетельств о рождении детей, копии других документов, подтверждающих степень родства, копии трудовой книжки работника и трудоспособных членов семьи;

справки с места работы трудоспособных членов семьи работника, подтверждающей отсутствие предоставления компенсации расходов (за счет средств местного бюджета), связанных с их переездом за пределы автономного округа.

Датой представления работником указанных документов в случае направления их по почте считается дата, указанная на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту получения.

Право на компенсацию расходов в соответствии с пунктом 3.2. настоящего Порядка возникает у работника за шесть месяцев до расторжения трудового договора и сохраняется в течение одного года со дня расторжения с работником трудового договора.

3.3. К членам семьи работника, на которых производится компенсация расходов, связанных с переездом в соответствии с пунктами 3.1 и 3.2 настоящего Порядка, относятся муж (жена), а также дети (в том числе дети, по отношению к которым работник является усыновителем, опекуном, попечителем) и родители обоих супругов, находящиеся на иждивении и проживающие вместе с ним.

3.4. Компенсация расходов, связанных с переездом в соответствии с пунктами 3.1 и 3.2 настоящего Порядка, производится однократно, за счет средств бюджета муниципального образования город Лабытнанги.