Постановление Администрации муниципального образования г. Салехард Ямало-Ненецкого автономного округа от 21 апреля 2011 г. N 191 "Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования, возмещения расходов, связанных со служебными командировками сотрудников Администрации муниципального образования город Салехард"

Постановление Администрации муниципального образования г. Салехард
от 21 апреля 2011 г. N 191
"Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования,
возмещения расходов, связанных со служебными командировками
сотрудников Администрации муниципального образования
город Салехард"

С изменениями и дополнениями от:

6 ноября 2012 г.

В целях реализации Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 22 июня 2007 года N 67-ЗАО "О муниципальной службе в Ямало-Ненецком автономном округе", в соответствии с постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 25 ноября 2010 года N 386-П и постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 06 декабря 2007 года N 173-ПГ постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке и условиях командирования, возмещения расходов, связанных со служебными командировками сотрудников Администрации муниципального образования город Салехард.

2. Распространить действие настоящего постановления на работников учреждений и организаций, финансируемых за счет средств местного бюджета.

3. Признать утратившими силу постановления Администрации города Салехарда:

- от 02 августа 2002 года N 598 "О нормах возмещения командировочных расходов для муниципальных служащих и работников учреждений и организаций, финансируемых из бюджета города";

- от 29 августа 2005 года N 551 "О внесении изменений в постановление Администрации города от 02 августа 2002 года N 598";

- от 12 марта 2008 года N 77 "О внесении изменений в постановление
Администрации города от 02 августа 2002 года N 598";

- от 18 марта 2008 года N 95 "Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования, возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников Администрации города Салехарда";

- от 06 октября 2009 года N 304 "О внесении изменений в постановление Администрации города от 18 марта 2008 года N 95".

4. Настоящее постановление вступает в силу с 01 апреля 2011 года.

Глава Администрации города

Ю.А. Линк

Положение
о порядке и условиях командирования, возмещения расходов, связанных
со служебными командировками сотрудников Администрации
муниципального образования город Салехард
(утв. постановлением Администрации г. Салехарда
от 21 апреля 2011 г. N 191)

С изменениями и дополнениями от:

6 ноября 2012 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок и условия командирования, возмещения расходов, связанных со служебными командировками сотрудников Администрации муниципального образования город Салехард, структурных подразделений Администрации муниципального образования город Салехард с правами юридического лица, учреждений, финансируемых за счет средств местного бюджета (далее - сотрудник).

1.2. Сотрудник направляется в служебную командировку по решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица (далее - представитель нанимателя) на определенный срок для выполнения служебного задания (поручения), как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранного государства.

II. Оформление служебных командировок

2.1. Направление сотрудника в служебную командировку осуществляется на основании приказа (распоряжения) о направлении в служебную командировку, служебного задания на период служебной командировки и командировочного удостоверения.

2.2. Командировочное удостоверение и служебное задание оформляются в одном экземпляре, подписываются представителем нанимателя и выдаются сотруднику.

Командировочное удостоверение находится у сотрудника в течение всего времени служебной командировки и подтверждает время его пребывания в служебной командировке: время прибытия в пункт (пункты) назначения и время выбытия из него (из них).

2.3. Кадровые службы структурных подразделений Администрации муниципального образования город Салехард ведут регистрацию сотрудников, выбывших (прибывших) в служебные командировки, в специальном журнале по формам согласно приложениям NN 1 и 2 к настоящему Положению.

Представитель нанимателя своим приказом (распоряжением) назначает сотрудника, ответственного за ведение указанных журналов и внесение отметок в командировочные удостоверения.

III. Срок служебной командировки

3.1. Срок служебной командировки сотрудника определяется представителем нанимателя с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания (поручения).

3.2. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной службы командированного, а днем приезда - день прибытия транспортного средства к месту постоянной службы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Аналогично определяется день приезда сотрудника к месту постоянной службы.

Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Салехард от 6 ноября 2012 г. N 553 в пункт 3.3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2013 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. Фактическое время пребывания в месте служебной командировки определяется по отметкам о дате прибытия к месту служебной командировки и дате выбытия из места служебной командировки, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью организации.

Если сотрудник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате прибытия и дате выбытия делаются в каждой организации.

Вопрос о явке на службу в день отъезда в служебную командировку и в день прибытия из служебной командировки решается представителем нанимателя.

IV. Возмещение сотруднику расходов, связанных
со служебными командировками

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Салехард от 6 ноября 2012 г. N 553 в пункт 4.1 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2013 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируется сохранение замещаемой им должности и установленного денежного содержания, а также возмещаются расходы по проезду до места служебной командировки и обратно к месту постоянной службы, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, - суточные (далее - суточные), а также иные расходы, связанные со служебными командировками.

Размер суточных сотрудника 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации.

4.2. При направлении сотрудника в служебную командировку ему выдается денежный аванс в размере, включающем суточные за каждый день пребывания в служебной командировке, средства на оплату расходов по проезду к месту командировки и обратно к месту службы, расходов по найму жилого помещения (включая бронирование).

4.3. Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной службы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) возмещаются сотруднику в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами.

4.4. Сотруднику оплачиваются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту по существующей в данной местности стоимости проезда.

4.5. При отсутствии проездных документов представитель нанимателя вправе разрешить произвести оплату проезда по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Салехард от 6 ноября 2012 г. N 553 в пункт 4.6 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2013 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.6. По решению представителя нанимателя сотруднику могут быть возмещены расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) сверх норм, установленных настоящим Положением, в пределах средств, предусмотренных в бюджетной смете соответствующего юридического лица.

4.7. Суточные выплачиваются сотруднику за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

При служебных командировках в такую местность, откуда сотрудник по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемой в служебной командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться из места служебной командировки к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Салехард от 6 ноября 2012 г. N 553 в пункт 4.8 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2013 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.8. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются сотруднику (кроме тех случаев, когда ему предоставляется бесплатное помещение) по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, по следующим нормам:

- сотруднику, замещающему высшую и главную должность муниципальной службы категории "руководители" - в размере не более 8000 рублей;

- иным сотрудникам - в размере не более 6000 рублей.

При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 50 процентов от установленной нормы суточных за каждый день командировки.

Если сотрудник по окончании служебного дня по согласованию с представителем нанимателя остается в месте служебной командировки, то при представлении документов о найме жилого помещения эти расходы возмещаются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения командированного сотрудника из места служебной командировки к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается представителем нанимателя с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания сотруднику условий для отдыха.

Сумма за питание и другие личные услуги, включенные в счета за наем жилого помещения, оплачивается за счет суточных и возмещению не подлежит.

Оплата найма жилого помещения для сотрудника осуществляется по фактическим расходам.

4.9. В случае вынужденной остановки в пути суточные за время остановки выплачиваются командированному сотруднику при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной остановки в пути. Также возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, но не более размеров, установленных настоящим Положением.

4.10. В случае временной нетрудоспособности командированного сотрудника, удостоверенной в установленном порядке, сотруднику возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда сотрудник находился на стационарном лечении), и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания (поручения) или вернуться к своему постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командированному сотруднику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.11. Лицам, замещающим высшие муниципальные должности категории "руководители", в соответствии с перечнем должностей (приложение N 3), замещение которых дает право пользования залами официальных лиц делегаций, оплачиваются услуги залов официальных лиц и делегаций, организуемых в составе железнодорожных и автомобильных вокзалов (станций), морских и речных портов, аэропортов.

V. Режим служебного времени и времени отдыха в период
служебной командировки

На сотрудника, находящегося в служебной командировке, распространяется режим служебного времени той организации, в которую он был направлен.

В том случае, если режим служебного времени указанной организации отличается от режима служебного времени на постоянном месте службы в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период служебной командировки, командированному сотруднику предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.

Если сотрудник командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случаях, когда по распоряжению представителя нанимателя сотрудник выезжает в служебную командировку в выходной день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

VI. Особенности оформления и возмещения расходов при служебных
командировках на территории иностранных государств

6.1. Направление сотрудника в служебную командировку на территорию иностранного государства производится на основании правового акта представителя нанимателя.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Салехард от 6 ноября 2012 г. N 553 в пункт 6.2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2013 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.2. При направлении в служебную командировку на территорию иностранного государства сотруднику выплачиваются суточные за каждый день служебной командировки:

- при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных п. 4.1. настоящего Положения;

- при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных для краткосрочных командировок на территории иностранных государств, в соответствии с законодательством Российской Федерации, в размере эквивалентной суммы в рублях по курсу Центрального банка России на день выплаты, но не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке.

6.3. При следовании из Российской Федерации день пересечения границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании в Российскую Федерацию день пересечения границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения границы Российской Федерации при следовании из Российской Федерации и возвращении в Российскую Федерацию определяются по отметке пограничных органов в паспорте гражданина Российской Федерации о выезде из Российской Федерации и въезде в Российскую Федерацию.

При направлении сотрудника в служебную командировку в несколько иностранных государств, со дня выбытия из одной страны в другую (определяется по отметке в паспорте) суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую направляется сотрудник.

6.4. При направлении сотрудника Администрации в служебную командировку на территорию государств-участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены соглашения, даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Салехард от 6 ноября 2012 г. N 553 в пункт 6.5 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2013 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.5. Сотруднику, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся в Российскую Федерацию в тот же день, суточные выплачиваются в размере 50 процентов установленной нормы.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Салехард от 6 ноября 2012 г. N 553 в пункт 6.6 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2013 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.6. В тех случаях, когда сотрудник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет им за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает им суточные в размере 30 процентов установленной нормы.

6.7. Расходы по найму жилого помещения при служебной командировке на территории иностранного государства возмещаются сотруднику по фактическим расходам при представлении документов, подтверждающих данные расходы, но не более предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств, устанавливаемых законодательством Российской Федерации.

6.8. Расходы по проезду при служебных командировках на территории иностранных государств сотруднику возмещаются в порядке, предусмотренном пунктом 4.3 настоящего Положения.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Салехард от 6 ноября 2012 г. N 553 пункт 6.9 настоящего Положения изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2013 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.9. При направлении сотрудника в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются расходы на оформление визы и других выездных документов, обязательные консульские и аэродромные сборы, сборы на право въезда или транзита автомобильного транспорта, расходы на оформление обязательной медицинской страховки, иные обязательные платежи и сборы.

VII. Заключительные положения

7.1. По возвращении из служебной командировки сотрудник обязан в течение трех служебных дней представить:

- авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме.

К авансовому отчету прилагаются:

- командировочное удостоверение (кроме служебных командировок на территорию иностранных государств), оформленное надлежащим образом;

- документы о найме жилого помещения; фактических расходах по проезду, включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте;

- документы об оплате услуг по оформлению проездных документов, плате за пользование в поездах постельными принадлежностями;

- документы, подтверждающие иные расходы, связанные со служебной командировкой, произведенные с разрешения представителя нанимателя;

- отчет о выполненном служебном задании (поручении) за период служебной командировки, согласованный непосредственным руководителем сотрудника.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Салехард от 6 ноября 2012 г. N 553 в пункт 7.2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2013 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.2. Сотрудник обязан произвести окончательный расчет по выданным перед отъездом в служебные командировки денежным авансам на командировочные расходы.

Расходы, превышающие размеры, установленные настоящим Положением, а также иные связанные со служебными командировками расходы (при условии, что они произведены сотрудником с разрешения представителя нанимателя), возмещаются в пределах средств местного бюджета.

Возмещение всех расходов, связанных со служебной командировкой, включая произведенные с разрешения представителя нанимателя, производится при представлении документов, подтверждающих эти расходы.

Приложение N 1
к Положениюо порядке и условиях командирования,
возмещения расходов, связанных
со служебными командировками
сотрудников Администрации
муниципального образования
город Салехард

                                 ЖУРНАЛ

                 УЧЕТА УБЫТИЯ В СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ

       __________________________________________________________

                           (юридическое лицо)

N п/п	Фамилия, имя и отчество командированного	Замещаемая должность	Номер командировочного удостоверения и приказа (распоряжения)	Ф.И.О., должность работника, подписавшего командировочное удостоверение, приказ (распоряжение)	Дата фактического убытия в командировку

Приложение N 2
к Положениюо порядке и условиях командирования,
возмещения расходов, связанных
со служебными командировками
сотрудников Администрации
муниципального образования
город Салехард

                                 ЖУРНАЛ

                УЧЕТА ПРИБЫТИЯ В СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ

       __________________________________________________________

                           (юридическое лицо)

N п/п	Фамилия, имя и отчество командированного лица	Замещаемая должность	Наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение	Дата фактического прибытия в служебную командировку

Приложение N 3
к Положениюо порядке и условиях командирования,
возмещения расходов, связанных
со служебными командировками
сотрудников Администрации
муниципального образования
город Салехард

Перечень
лиц, замещающих высшие муниципальные должности, замещение
которых даёт право пользования залами
официальных делегаций

N п/п	Наименование должности
1.	Глава Администрации муниципального образования
2.	Первый заместитель Главы Администрации муниципального образования
3.	Заместители Главы Администрации муниципального образования