Постановление Администрации муниципального образования г. Салехард Ямало-Ненецкого автономного округа от 7 ноября 2011 г. N 529 "Об утверждении Положения о служебном удостоверении муниципального служащего и работника, занимающего должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы, и осуществляющего техническое обеспечение деятельности Администрации муниципального образования город Салехард"

Постановление Администрации муниципального образования г. Салехард
от 7 ноября 2011 г. N 529
"Об утверждении Положения о служебном удостоверении муниципального
служащего и работника, занимающего должность, не отнесенную
к должностям муниципальной службы, и осуществляющего
техническое обеспечение деятельности Администрации
муниципального образования город Салехард"

С изменениями и дополнениями от:

21 марта 2012 г.

В соответствии с Федеральным законом от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", в целях совершенствования порядка оформления и учета использования служебных удостоверений муниципальным служащим и работникам, занимающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности Администрации муниципального образования город Салехард, постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебном удостоверении муниципального служащего и работника, занимающего должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы, и осуществляющего техническое обеспечение деятельности Администрации муниципального образования город Салехард (далее - Положение).

2. Административно-хозяйственному отделу аппарата Администрации города (И.И. Чичур) обеспечить изготовление обложек и внутренних вклеек служебных удостоверений.

3. Руководителям структурных подразделений Администрации города с правами юридического лица определить ответственных за учет и выдачу служебных удостоверений, внести соответствующие изменения в должностные инструкции.

4. Признать утратившими силу постановления Администрации города:

- от 15 февраля 2005 года N 71 "Об утверждении Положения о служебном удостоверении муниципального служащего Администрации города Салехарда";

- от 05 марта 2008 года N 67 "О внесении изменений в постановление Администрации города от 15 февраля 2005 года N 71".

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Салехард от 21 марта 2012 г. N 140 пункт 5 настоящего постановления изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города П.И. Макогон.

Глава Администрации города

Ю.А. Линк

Положение
о служебном удостоверении муниципального служащего и работника,
занимающего должность, не отнесенную к должностям муниципальной
службы, и осуществляющего техническое обеспечение деятельности
Администрации муниципального образования город Салехард
(утв. постановлением Администрации г. Салехарда
от 7 ноября 2011 г. N 529)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает:

1.1.1. порядок изготовления, оформления и выдачи служебного удостоверения муниципальному служащему и работнику, занимающему должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы, и осуществляющему техническое обеспечение деятельности Администрации муниципального образования город Салехард;

1.1.2. порядок замены и возврата служебного удостоверения;

1.1.3. порядок учета, хранения и уничтожения служебного удостоверения и (или) внутренней вклейки служебного удостоверения.

1.2. Служебные удостоверения в соответствии с настоящим Положением выдаются муниципальным служащим и работникам, занимающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности Администрации муниципального образования город Салехард, на период замещения должности в Администрации муниципального образования город Салехард.

1.3. Служебное удостоверение - официальный документ, подтверждающий статус и должностные полномочия муниципального служащего и работника, занимающего должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы, и осуществляющего техническое обеспечение деятельности Администрации муниципального образования город Салехард.

1.4. Основанием для выдачи служебного удостоверения является правовой акт о назначении гражданина на муниципальную службу или приема на работу.

1.5. Описание служебного удостоверения, в том числе его обложки и внутренней вклейки и образец служебного удостоверения приведены в приложениях NN 1, 2 к настоящему Положению.

II. Порядок оформления и выдачи служебного удостоверения

2.1. Руководители структурных подразделений Администрации города направляют с сопроводительным письмом заявку на изготовление обложек и (или) внутренних вклеек служебных удостоверений в административно-хозяйственный отдел аппарата Администрации города. В заявке указываются сведения, подлежащие внесению в графы внутренних вклеек: фамилия, имя, отчество, наименование должности.

Организацию изготовления обложек и внутренних вклеек служебных удостоверений осуществляет административно-хозяйственный отдел аппарата Администрации города.

Готовые обложки и внутренние вклейки служебных удостоверений передаются в кадровую службу аппарата Администрации города. Наклеивание фотографий и внутренних вклеек в служебные удостоверения, их оформление осуществляется лицами, ответственными за учет и выдачу служебных удостоверений (далее - ответственные за учет и выдачу служебных удостоверений). После оформления служебные удостоверения передаются для подписания.

2.2. Служебные удостоверения подписываются:

- Главой Администрации муниципального образования - лицам, замещающим должности муниципальной службы категории "руководители" высшей и главной группы должностей;

- заместителем Главы Администрации города, руководителем аппарата Администрации города - лицам, замещающим должности муниципальной службы иных групп, и работникам, занимающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности Администрации муниципального образования город Салехард.

2.3. Подпись и фотография в служебных удостоверениях заверяются оттиском печати Администрации муниципального образования город Салехард с воспроизведением герба города.

2.4. После подписания служебное удостоверение регистрируется в журнале учета служебных удостоверений, переданных в структурные подразделения Администрации города с правами юридического лица, согласно приложению N 3 к настоящему Положению (далее - журнал учета служебных удостоверений), ему присваивается очередной порядковый номер, который прописывается в графе "N" внутренней вклейки служебного удостоверения.

2.5. Журнал учета служебных удостоверений согласно приложениям NN 4, 5 к настоящему Положению ведет кадровая служба аппарата Администрации города.

2.6. Ответственные за учет и выдачу служебных удостоверений в структурных подразделениях Администрации города с правами юридического лица получают зарегистрированные служебные удостоверения в кадровой службе аппарата Администрации города, поставив подпись о получении в журнале учета служебных удостоверений.

2.7. Выдачу служебных удостоверений осуществляют ответственные за учет и выдачу служебных удостоверений в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня возникновения основания, предусмотренного пунктом 1.4 настоящего Положения.

При выдаче служебного удостоверения в книгу учета выдачи служебных удостоверений (приложение N 6 к настоящему Положению) (далее - книга учета выданных служебных удостоверений) вносится регистрационная запись.

Книга учета выданных служебных удостоверений должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена подписью ответственного за учет и выдачу служебных удостоверений и печатью Администрации муниципального образования город Салехард.

Факт выдачи оформленного и подписанного служебного удостоверения подтверждается личной подписью лица, получившего служебное удостоверение, в книге учета выданных служебных удостоверений.

С лицами, получившими служебное удостоверение впервые, проводится инструктаж о правилах пользования служебным удостоверением и порядке его хранения и возврата, о чем делается отметка в книге учета выданных служебных удостоверений.

III. Порядок замены и возврата служебного удостоверения

3.1. Выданное служебное удостоверение считается недействительным в случаях:

а) несоответствия его форме, установленной приложением N 2 к настоящему Положению, внесения в него дополнительных записей и отметок, а также наличия физических повреждений его обложки и внутренней вклейки, затрудняющих прочтение его реквизитов;

б) изменения должности, а также фамилии, имени, отчества;

в) утраты, хищения;

г) прекращения трудовых отношений.

3.2. Недействительные служебные удостоверения подлежат возврату в кадровую службу аппарата Администрации города в целях последующего уничтожения, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом "в" пункта 3.1 настоящего Положения.

3.3. В случае, предусмотренном подпунктом "г" пункта 3.1 настоящего Положения, служебное удостоверение возвращается в день ознакомления с правовым актом о расторжении (прекращении) трудового договора и увольнении. Возврат служебного удостоверения подтверждается подписью ответственного за учет и выдачу служебных удостоверений в книге учета выданных служебных удостоверений.

3.4. Возвращенные служебные удостоверения, а также внутренние вклейки, испорченные при оформлении, погашаются надписью "Аннулировано".

3.5. В случаях, предусмотренных подпунктами "а", "б" пункта 3.1 настоящего Положения, взамен выдается служебное удостоверение, оформленное в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

Выдача служебного удостоверения в данных случаях, за исключением случаев утраты, хищения служебного удостоверения, осуществляется при соблюдении условия, предусмотренного пунктом 3.2 настоящего Положения.

3.6. В случае утраты служебного удостоверения, хищения лицо, его получившее, обращается с письменным заявлением на имя руководителя о выдаче служебного удостоверения. Служебное удостоверение выдается в порядке, предусмотренном настоящим Положением, на основании личного заявления лица, утратившего служебное удостоверение, с объяснением обстоятельств утраты служебного удостоверения и указанием номера утраченного служебного удостоверения.

IV. Порядок учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений
и (или) внутренней вклейки служебных удостоверений

4.1. Служебное удостоверение является документом строгой отчетности, имеет порядковый номер регистрации.

4.2. Лицо, имеющее служебное удостоверение, обязано обеспечить сохранность служебного удостоверения.

4.3. Служебное удостоверение не подлежит передаче третьим лицам.

4.4. Структурные подразделения Администрации города с правами юридического лица ежегодно (до 20 февраля года, следующего за отчетным годом) представляют в кадровую службу аппарата Администрации города на бумажном носителе:

- сведения о действующих служебных удостоверениях согласно приложению N 4 к настоящему Положению;

- сведения об уничтоженных в отчетный период служебных удостоверениях согласно приложению N 5 к настоящему Положению.

4.5. Хранение и уничтожение служебных удостоверений и (или) внутренних вклеек служебных удостоверений обеспечиваются ответственными за учет и выдачу служебных удостоверений. Служебные удостоверения до момента выдачи или подлежащие уничтожению хранятся в несгораемых шкафах.

4.6. Недействительные служебные удостоверения ежегодно (до 20 января года, следующего за отчетным годом) уничтожаются комиссией по уничтожению служебных удостоверений, состав которой утверждается правовым актом органа местного самоуправления, что оформляется актом, утвержденным руководителем. Дата, номер акта заносятся в книгу учета выданных служебных удостоверений. Копия акта об уничтожении служебных удостоверений в течение 10 календарных дней направляется в кадровую службу аппарата Администрации города. Уничтожению подлежат внутренние вклейки служебных удостоверений и пришедшие в негодность, потерявшие надлежащий вид обложки служебных удостоверений.

Пригодная для дальнейшего применения обложка служебного удостоверения остается у ответственного за учет и выдачу служебных удостоверений и используется при изготовлении и оформлении новых служебных удостоверений.

Приложение N 1
к Положению
о служебном удостоверении
муниципального служащего
и работника, занимающего должность,
не отнесенную к должностям
муниципальной службы,
и осуществляющего техническое
обеспечение деятельности
Администрации муниципального
образования город Салехард

Описание
служебного удостоверения

1. Служебное удостоверение изготавливается в виде книжки в твердой обложке из кожи темно-вишневого либо темно-коричневого цвета размером в развернутом виде 195 x 65 мм.

2. На внешней стороне обложки служебного удостоверения по центру воспроизводятся прописными буквами и специальным золотым тиснением:

- в верхней части - изображение герба муниципального образования город Салехард размером 15 x 20 мм;

- в центре в нижней части - надпись "АДМИНИСТРАЦИЯ города САЛЕХАРДА" (шрифт Times New Roman, размер 12, допускается размещение названия в три строки).

3. Служебное удостоверение имеет внутреннюю вклейку, стороны которой изготавливаются на отдельных бланках и имеют бледно-розовый фон.

4. На левой и правой стороне внутренней вклейки служебного удостоверения размещаются соответствующие реквизиты служебного удостоверения, выполненные черным цветом в соответствии с образцом служебного удостоверения.

5. На левой стороне внутренней вклейки служебного удостоверения размещаются:

- справа - цветная фотография владельца служебного удостоверения, выполненная на фотобумаге без уголка размером 28 x 35 мм. Под фотографией в правом нижнем углу располагается надпись "г. Салехард" (шрифт Times New Roman, размер 8);

- в левой верхней части по центру - надпись "Российская Федерация Ямало-Ненецкий автономный округ", ниже - герб муниципального образования город Салехард в черно-белом исполнении размером 20 x 15 мм;

- в левой части по центру надпись "АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Г. САЛЕХАРД" (шрифт Times New Roman, размер 12), размещение названия в четыре строки;

- в левом нижнем углу надпись "Дата выдачи" (шрифт Times New Roman, размер 8).

6. На правой стороне внутренней вклейки служебного удостоверения размещаются:

- вверху по центру - надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ N ____" (шрифт Times New Roman, полужирный, размер 10) прописными буквами;

- по центру расположен герб муниципального образования город Салехард в черно-белом исполнении размером 20 x 15 мм;

- ниже по центру - надписи:

"____________________________"

фамилия, имя, отчество

"____________________________"

наименование должности

- внизу:

слева - полное наименование должности лица, подписавшего служебное удостоверение;

справа - свободное место для указания инициалов и фамилии лица, подписавшего служебное удостоверение;

Приложение N 2
к Положению
о служебном удостоверении
муниципального служащего
и работника, занимающего должность,
не отнесенную к должностям
муниципальной службы,
и осуществляющего техническое
обеспечение деятельности
Администрации муниципального
образования город Салехард

                                ОБРАЗЕЦ

                         СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ

                Внешняя сторона служебного удостоверения

Герб муниципального образования город Салехард АДМИНИСТРАЦИЯ города САЛЕХАРД

              Внутренняя сторона служебного удостоверения

Российская Федерация Ямало-Ненецкий автономный округ Герб муниципального образования АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Г. САЛЕХАРД ____________________ Дата выдачи

Фотография 3 х 4 ________________ г. Салехард

УДОСТОВЕРЕНИЕ N ____ герб муниципального образования город Салехард фамилия имя, отчество наименование должности Наименование должности лица, подписавшего удостоверение (подпись) И.О. Фамилия

Приложение N 3
к Положению
о служебном удостоверении
муниципального служащего
и работника, занимающего должность,
не отнесенную к должностям
муниципальной службы,
и осуществляющего техническое
обеспечение деятельности
Администрации муниципального
образования город Салехард

                                 Журнал

 учета служебных удостоверений, переданных в структурные подразделения

            Администрации города с правами юридического лица

N п/п	Ф.И.О.	Замещаемая должность	Номер служебного удостоверения, дата его выдачи	Подпись и ее расшифровка	Ф.И.О. лица, передавшего служебное удостоверение	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Приложение N 4
к Положению
о служебном удостоверении
муниципального служащего
и работника, занимающего должность,
не отнесенную к должностям
муниципальной службы,
и осуществляющего техническое
обеспечение деятельности
Администрации муниципального
образования город Салехард

                                Сведения

                 о действующих служебных удостоверениях

Наименование структурного подразделения Администрации города	Номер действующего служебного удостоверения	Дата выдачи	Примечание
1	2	3	4

Приложение N 5
к Положению
о служебном удостоверении
муниципального служащего
и работника, занимающего должность,
не отнесенную к должностям
муниципальной службы,
и осуществляющего техническое
обеспечение деятельности
Администрации муниципального
образования город Салехард

                                Сведения

       об уничтоженных в отчетный период служебных удостоверениях

Наименование структурного подразделения	Номер недействительного служебного удостоверения	Дата выдачи	Номер, дата акта об уничтожении служебного удостоверения	Примечание
1	2	3	4	5

Приложение N 6
к Положению
о служебном удостоверении
муниципального служащего
и работника, занимающего должность,
не отнесенную к должностям
муниципальной службы,
и осуществляющего техническое
обеспечение деятельности
Администрации муниципального
образования город Салехард

                                 Книга

      учета выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим

     и работникам, занимающим должности, не отнесенные к должностям

           муниципальной службы, и осуществляющим техническое

              обеспечение деятельности Администрации города

N п/п	Ф.И.О.	Замещаемая должность	Номер служебного удостоверения, дата выдачи	Личная подпись	Ф.И.О. лица, выдавшего удостоверение	Отметка о возврате служебного удостоверения	Номер, дата акта об уничтожении служебных удостоверений	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9