4. Структура и основные функции структурного подразделения аппарата Городской Думы

Информация об изменениях:

Решением Городской Думы муниципального образования г. Ноябрьск от 27 мая 2011 г. N 296-Д статья 4 настоящего приложения изложена в новой редакции

См. текст статьи в предыдущей редакции

4. Структура и основные функции структурного подразделения аппарата Городской Думы

1. Аппарат Городской Думы составляет отдел по обеспечению деятельности Городской Думы.

2. Отдел по обеспечению деятельности Городской Думы осуществляет следующие функции в части юридического и правового обеспечения:

- организует правовое обеспечение деятельности Городской Думы и его аппарата;

- оказывает консультативно-правовую помощь рабочим органам Городской Думы и депутатам Городской Думы;

- по поручению Городской Думы, Председателя Городской Думы или заместителя председателя Городской Думы принимает участие в разработке правовых актов Городской Думы и иных документов;

- осуществляет правовую экспертизу проектов правовых актов и иных документов, вносимых на рассмотрение Городской Думы и рабочих органов Городской Думы, готовит по результатам экспертизы юридические заключения на проекты правовых актов Городской;

- по поручению Городской Думы, Председателя Городской Думы или заместителя председателя Городской Думы подготавливает юридические заключения на проекты правовых актов органов и должностных лиц государственной власти и местного самоуправления;

- проводит исследование направления и динамики развития законодательства, доводит до сведения депутатов соответствующую информацию;

- защищает интересы Городской Думы в судах;

- ведет базу данных сведения о дате вступления в силу правовых актов Городской Думы;

- организует подготовку конкурсов на замещение вакантных должностей в аппарате Городской Думы;

- осуществляет ведение учета кадров Городской Думы и аппарата Городской Думы;

- осуществляет ведение учета рабочего времени сотрудников аппарата Городской Думы;

- обеспечивает электронный информационный обмен Городской Думы с электронными справочными правовыми системами;

3. Отдел по обеспечению деятельности Городской Думы осуществляет следующие функции в части организационной работы:

- представляет депутатам Городской Думы необходимую им полную и объективную информацию, содействует качественному оформлению документов, разрабатываемых депутатами Городской Думы;

- участвует в подготовке проектов планов работы Городской Думы и ее рабочих органов Городской Думы, осуществляет контроль за их выполнением;

- решает вопросы организации подготовки и проведения заседаний Городской Думы и рабочих органов Городской Думы, оформление принимаемых решений, доведение их до органов государственной власти и местного самоуправления, заинтересованных предприятий, учреждений и организаций, должностных лиц и граждан;

- обеспечивает подготовку материалов, необходимых для работы Городской Думы, рабочих органов и депутатов Городской Думы;

- доводит проекты правовых актов Городской Думы до депутатов Городской Думы для рассмотрения на заседаниях рабочих органов Городской Думы;

- обеспечивает своевременное рассмотрение письменных и устных обращений депутатов Городской Думы, организаций, предприятий и отдельных граждан по вопросам, входящим в компетенцию Городской Думы, направляет обращения в соответствующие организации для решения и организации проверки изложенных фактов в случае необходимости;

- своевременно информирует председателей (руководителей) рабочих органов Городской Думы о прохождении находящихся у них в работе документов в установленные сроки;

- анализирует и ведет статистический учет работы рабочих органов Городской Думы, участия в ней каждого депутата, готовит итоговые материалы, информации о деятельности рабочих органов;

- осуществляет делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный) Городской Думы и рабочих органов Городской Думы, оказывает консультативную помощь депутатам Городской Думы в вопросах делопроизводства и работы с документами;

- осуществляет выполнение копировально-множительных работ к заседаниям Городской Думы и рабочих органов Городской Думы;

- осуществляет курьерскую доставку корреспонденции Городской Думы;

- осуществляет ведение и оформление протоколов заседаний Городской Думы и рабочих органов Городской Думы и доведение принятых документов до заинтересованных лиц;

- осуществляет прием, регистрацию и учет поступившей в Городскую Думу корреспонденции, ее реквизитное и документальное оформление;

- обеспечивает хранение документации и ведение архива Городской Думы;

- обеспечивает электронный информационный обмен Городской Думы с органами государственной власти и местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями, общественными объединениями и гражданами;

- осуществляет информационное освещение нормотворческой и контрольной деятельности Городской Думы.

- осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Городской Думы.

4. Отдел по обеспечению деятельности Городской Думы осуществляет следующие функции в части бухгалтерского учета и экономического анализа:

- осуществляет ведение бухгалтерского учета на основе установленных правил их ведения;

- осуществляет через банк расчетно-кассовое обслуживание Городской Думы и аппарата Городской Думы;

- составляет достоверную бухгалтерскую отчетность на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

- осуществляет подготовку проекта сметы расходов на обеспечение деятельности Городской Думы и аппарата Городской Думы на предстоящий финансовый год и формирует смету расходов;

- осуществляет начисление и своевременное перечисление платежей;

- обеспечивает правильность расходования фонда заработной платы, строгое соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;

- участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

Отдел по обеспечению деятельности Городской Думы возглавляет начальник, который находится в непосредственном подчинении у Председателя Городской Думы.