Приложение N 1. Положение о службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа

Приложение N 1

Положение
о службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
(утв. постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа
от 12 декабря 2011 г. N 892-П)

С изменениями и дополнениями от:

22 октября 2012 г., 14 февраля, 10 июля, 18 декабря 2013 г.

I. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 10 июля 2013 г. N 537-П в пункт 1.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - служба, автономный округ) является центральным исполнительным органом государственной власти автономного округа в области архивного дела, осуществляющим функции по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции и полномочий, а также реализующим специальные регистрационные, разрешительные и иные регулятивные функции и полномочия в сфере архивного дела.

Служба в пределах своих полномочий осуществляет координацию деятельности иных исполнительных органов государственной власти автономного округа.

В случаях, прямо предусмотренных законами автономного округа, правовыми актами Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа, служба вправе осуществлять функции и полномочия по оказанию государственных услуг, а также осуществлять нормативное правовое регулирование в сфере архивного дела на территории автономного округа.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 10 июля 2013 г. N 537-П пункт 1.2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Служба действует на основании Конституции Российской Федерации, федеральных законов, нормативных актов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Устава (Основного закона) автономного округа, законов автономного округа, постановлений Губернатора автономного округа и постановлений Правительства автономного округа, настоящего Положения.

1.3. Служба непосредственно подчиняется Правительству автономного округа.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 10 июля 2013 г. N 537-П в пункт 1.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Служба осуществляет согласованное взаимодействие:

- с Законодательным Собранием автономного округа по вопросам, относящимся к ее компетенции, в порядке, установленном федеральным законодательством, законодательством автономного округа;

- с федеральными органами государственной власти с целью проведения единой государственной политики Российской Федерации по вопросам, относящимся к предметам ведения Российской Федерации и совместному ведению Российской Федерации и автономного округа;

- с органами местного самоуправления муниципальных образований в автономном округе;

- с иными исполнительными органами государственной власти автономного округа.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 10 июля 2013 г. N 537-П пункт 1.5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Служба во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных законов, нормативных актов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, Устава (Основного закона) автономного округа, законов автономного округа, постановлений Губернатора автономного округа и постановлений Правительства автономного округа издает правовые акты в форме приказов.

В случаях, прямо предусмотренных федеральными законами, нормативными актами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти и законами автономного округа, приказы службы могут иметь нормативный правовой характер и обязательны для исполнения на всей территории автономного округа.

Приказы службы в случае их противоречия Конституции Российской Федерации, федеральным законам, нормативным актам Президента Российской Федерации, постановлениям Правительства Российской Федерации, нормативным правовым актам федеральных органов исполнительной власти, Уставу (Основному закону) автономного округа и законам автономного округа, постановлениям Губернатора автономного округа и постановлениям Правительства автономного округа могут быть отменены Губернатором автономного округа, если иной порядок отмены не установлен федеральным законодательством и законодательством автономного округа.

1.6. Служба обладает правами юридического лица, имеет обособленное имущество в оперативном управлении, бюджетную смету и лицевые счета, открываемые ей в соответствии с бюджетным законодательством, круглую печать с изображением герба автономного округа и со своим наименованием, штампы и бланки установленного образца.

1.7. Материально-техническое обеспечение деятельности службы, включая транспортное обслуживание и обеспечение эксплуатации зданий и помещений, закрепленных за службой, осуществляется управлением делами Правительства автономного округа.

1.8. Финансирование расходов на содержание службы осуществляется за счет средств, предусмотренных в окружном бюджете.

1.9. Полное наименование службы: служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.

Сокращенное наименование службы: служба по делам архивов автономного округа.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 февраля 2013 г. N 82-П пункт 1.10 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.10. Местонахождение и юридический адрес службы: 629008, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард, ул. Республики, д. 73.

II. Государственные функции и услуги, осуществляемые
(предоставляемые) службой

2.1. В целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности службой осуществляются следующие государственные функции:

2.1.1. Разработка, согласование и представление на рассмотрение в установленном порядке проектов правовых актов автономного округа в установленной сфере деятельности, обеспечение их реализации в пределах своих полномочий.

2.1.2. Участие в подготовке замечаний и предложений к проектам федеральных законов, относящихся к установленной сфере деятельности.

2.1.3. Разработка и реализация научных, научно-технических и инновационных программ и проектов, финансируемых за счет средств окружного бюджета, в установленной сфере деятельности.

2.1.4. Осуществление мониторинга правового пространства, систематизация и инвентаризация правовых актов автономного округа в установленной сфере деятельности.

2.1.5. Обобщение практики применения федерального законодательства и законодательства автономного округа, проведение анализа и разработки предложений по совершенствованию государственного управления и реализации государственной политики в установленной сфере деятельности.

2.1.6. Проведение внутренней (служебной) экспертизы проектов правовых актов автономного округа, правовых актов автономного округа.

2.1.7. Организация мероприятий, направленных на развитие отношений с другими субъектами Российской Федерации, в соответствии с законодательством Российской Федерации и автономного округа, договорами и соглашениями.

2.1.8. Содействие федеральным органам государственной власти в осуществлении ими своих полномочий на территории автономного округа в установленной сфере деятельности.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 18 декабря 2013 г. N 1051-П подпункт 2.1.9 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.1.9. Участие в реализации государственных программ Российской Федерации, а также осуществление разработки и реализации государственных программ автономного округа, ведомственных целевых программ в установленной сфере деятельности.

2.1.10. Представление в установленном федеральным законодательством порядке официальной статистической информации в федеральные органы государственной власти, осуществляющие формирование официальной статистической информации в установленной сфере деятельности.

2.1.11. Подготовка и представление в установленном порядке информации для формирования отчетности о достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов исполнительной власти автономного округа в установленной сфере деятельности.

2.1.12. Подготовка и представление в установленном порядке доклада о результатах и основных направлениях деятельности службы как субъекта бюджетного планирования.

2.1.13. Участие в деятельности рабочих групп, семинаров, совещаний, координационных и совещательных органов в установленной сфере деятельности и осуществление в установленном порядке документационного и организационно-технического обеспечения их деятельности.

2.1.14. Проведение в установленном порядке размещения государственного заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в установленной сфере деятельности, в том числе для обеспечения собственных нужд, а также на проведение научно-исследовательских работ для иных государственных нужд в установленной сфере деятельности.

2.1.15. Оперативное управление закрепленным в установленном порядке имуществом и организация работы с материально-технической базой.

2.1.16. Осуществление функции главного распорядителя и получателя бюджетных средств, предусмотренных на содержание и реализацию возложенных функций.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 22 октября 2012 г. N 880-П подпункт 2.1.17 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.1.17. Осуществление функции главного администратора (администратора) доходов бюджета.

2.1.18. Ведение бюджетного учета и составление отчетности об исполнении бюджетной сметы.

2.1.19. Обеспечение в пределах своей компетенции режима секретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законом информации.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 10 июля 2013 г. N 537-П в подпункт 2.1.20 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.1.20. Обеспечение в пределах своей компетенции мобилизационной подготовки, а также обеспечение контроля и координации деятельности подведомственного учреждения по его мобилизационной подготовке.

2.1.21. Организация в соответствии с федеральным законодательством и законодательством автономного округа деятельности по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности службы.

2.1.22. Организация в соответствии с федеральным законодательством и законодательством автономного округа прохождения государственной гражданской службы государственными гражданскими служащими службы.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 18 декабря 2013 г. N 1051-П подпункт 2.1.23 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.1.23. Оказание гражданам бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции службы, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан.

2.1.24. Противодействие и профилактика коррупции в пределах своих полномочий.

2.1.25. Обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный федеральным законодательством и законодательством автономного округа срок.

2.1.26. Создание информационных систем в установленной сфере деятельности.

2.1.27. Обеспечение доступа к информации о деятельности службы.

2.1.28. Обнародование (опубликование) информации деятельности службы в средствах массовой информации.

2.1.29. Размещение информации о деятельности службы в сети Интернет.

2.1.30. Размещение информации о деятельности службы в занимаемых помещениях и в иных отведенных для этих целей местах.

2.1.31. Ознакомление физических и юридических лиц, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления с информацией о деятельности службы в помещениях, занимаемых службой, а также через библиотечные и архивные фонды.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 22 октября 2012 г. N 880-П пункт 2.1 настоящего приложения дополнен подпунктом 2.1.31-1

2.1.31-1. Организация контроля за выполнением исполнительными органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления в автономном округе федерального законодательства, поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законов и иных правовых актов автономного округа, а также решений и поручений Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа в пределах своей компетенции.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 10 июля 2013 г. N 537-П в подпункт 2.1.31-2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.1.31-2. Координация, регулирование и контроль за деятельностью подведомственного учреждения.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 18 декабря 2013 г. N 1051-П подпункт 2.1.31-3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.1.31-3. Утверждение ежегодного плана работы, государственного задания и показателей деятельности подведомственного учреждения, а также отчетов о его деятельности.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 22 октября 2012 г. N 880-П пункт 2.1 настоящего приложения дополнен подпунктом 2.1.31-4

2.1.31-4. Обеспечение представления и защиты интересов Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа в Конституционном Суде Российской Федерации, арбитражных судах, судах общей юрисдикции и иных органах.

2.1.31-5. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 2.1.31-5

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 22 октября 2012 г. N 880-П пункт 2.1 настоящего приложения дополнен подпунктом 2.1.31-6, вступающим в силу с 1 января 2013 г.

2.1.31-6. Осуществление финансового контроля за подведомственными распорядителями (получателями) бюджетных средств в части:

- обеспечения правомерного, целевого, эффективного использования бюджетных средств;

- использования субсидий, субвенций в соответствии с условиями и целями, определенными при предоставлении указанных средств из окружного бюджета.

2.1.32. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 2.1.32

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 10 июля 2013 г. N 537-П подпункт 2.1.33 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.1.33. Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 10 июля 2013 г. N 537-П подпункт 2.1.34 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.1.34. Государственное управление архивным делом в автономном округе, в том числе:

1) решение вопросов формирования и содержания архивных фондов автономного округа;

2) согласование списков источников комплектования Государственного архива автономного округа и муниципальных архивов в автономном округе;

3) решение вопросов о включении организаций и граждан в списки источников комплектования Государственного архива автономного округа и муниципальных архивов в автономном округе или исключении их из указанных списков, а также о форме приема архивных документов на хранение;

4) согласование описей дел по личному составу (или их годовых разделов) источников комплектования Государственного архива автономного округа и муниципальных архивов в автономном округе, а также ликвидированных организаций;

5) согласование актов о неисправимых повреждениях документов, инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования Государственного архива автономного округа и муниципальных архивов в автономном округе;

6) продление сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации источникам комплектования государственного архива автономного округа и муниципальных архивов в автономном округе;

7) предоставление разрешения на передачу страхового фонда в специальное архивохранилище, расположенное на территории субъекта Российской Федерации, государственному архиву автономного округа и муниципальным архивам в автономном округе;

8) осуществление функции организатора по проведению выставок, конкурсов, конференций, презентаций, совещаний, встреч с гражданами в сфере архивного дела.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 10 июля 2013 г. N 537-П подпункт 2.1.35 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.1.35. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов Государственного архива автономного округа.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 10 июля 2013 г. N 537-П подпункт 2.1.36 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.1.36. Осуществление государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе:

1) ведение базы данных "Фондовый каталог службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа";

2) определение в составе Архивного фонда Российской Федерации в автономном округе уникальных документов;

3) ведение Государственного реестра уникальных документов автономного округа;

4) определение в составе Архивного фонда Российской Федерации в автономном округе особо ценных документов;

5) предоставление разрешения Государственному архиву автономного округа и муниципальным архивам в автономном округе на проведение работ по перенумерации архивных фондов и перепечатке списков фондов.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 10 июля 2013 г. N 537-П подпункт 2.1.37 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.1.37. Включение в состав Архивного фонда Российской Федерации архивных документов в автономном округе, в том числе:

1) создание экспертно-проверочной комиссии;

2) осуществление экспертизы ценности архивных документов.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 10 июля 2013 г. N 537-П подпункт 2.1.38 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.1.38. Осуществление методического обеспечения, координация деятельности и контроль за реализацией государственных полномочий автономного округа в области архивного дела, переданных органам местного самоуправления в автономном округе.

2.1.39. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 2.1.39

2.1.40. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 2.1.40

2.1.41. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 2.1.41

2.1.42. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 2.1.42

2.1.43. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 2.1.43

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 10 июля 2013 г. N 537-П в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. В целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности служба предоставляет следующие государственные услуги:

2.2.1. Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства.

2.2.2. Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на территории автономного округа.

2.2.3. Предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности службы.

2.2.4. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 2.2.4

2.2.5. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 2.2.5

III. Права службы

3.1. Служба в целях реализации государственных функций и предоставления государственных услуг в установленной сфере деятельности имеет право:

3.1.1. пользоваться в установленном порядке банками данных Правительства автономного округа, иных исполнительных органов государственной власти автономного округа, а также компьютерной, копировально-множительной и другой оргтехникой;

3.1.2. запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти автономного округа, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований в автономном округе, организаций, расположенных на территории автономного округа, информацию и материалы, необходимые для осуществления (предоставления) службой государственных функций, услуг;

3.1.3. пользоваться в установленном порядке служебным транспортом;

3.1.4. организовывать и проводить совещания, семинары и конференции в установленной сфере деятельности;

3.1.5. участвовать в установленном порядке в совещаниях, проводимых Губернатором автономного округа, Правительством автономного округа, первыми заместителями Губернатора автономного округа, заместителями Губернатора автономного округа, в совещаниях, семинарах, фестивалях, конференциях, заседаниях координационных и совещательных органов автономного округа, а также в совещаниях, семинарах, конференциях, коллегиях и т.п., проводимых исполнительными орг